標題:開工典禮實施方案 |
29 為了切實做好武荊高速公路天門連接線開工典禮的籌備工作,確保典禮順利進行,特制定本實施方案。 一、組織領導 成立武荊高速公路天門連接線建設開工典禮籌備小組。 組 長:副組長 成 員: 二、典禮時間、地點 典禮定于2008年3月20日上午10:18在陸羽大道東端(實驗高中以東)舉行。 三、典禮籌備小組職責及具體分工 籌備小組分為五個工作組,即:現(xiàn)場工作組、秘書工作組、后勤工作組、安全保衛(wèi)工作組、協(xié)調工作組。 。ㄒ唬┈F(xiàn)場工作組 1、責任人:黃國祥、江山平 2、工作人員:張 勇、彭定謙、王 剛、劉云平、王晴映 3、車輛:08951 4、職責及要求: 、 會址選定及場地整理。 會址選擇在陸羽大道最東端(實驗高中附近,硬化面積為35m×30m)。場地整 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略633字,正式會員可完整閱讀)…… 、 設置臨時廁所。 。ǘ┟貢ぷ鹘M 1、責任人:王振國、吳義珍 2、工作人員:楊傳方、李 黎、李衛(wèi)軍 3、車輛:08202 4、職責及要求: 、 落實劉杰書記講話。 初稿形成后,于3月18日前送劉杰書記審查定稿。19日前印260份裝袋。 、 落實市四大家領導參會名單,通知市內(nèi)參會對象。 參加典禮的四大家領導于3月19日前落實并逐一邀請到位。 除省有關部門領導和市四大家領導以外的參會對象,于3月18日前以市政府代電形式通知。 、 擬定落實典禮議程。 3月19日前敲定典禮議程(草案見p12)。 ④排定座位、現(xiàn)場簽到、領座。 。╝)、與現(xiàn)場工作組配合,于3月16日前繪出會場座位安排平面圖。3月18日前提交給現(xiàn)場工作組。 。╞)、3月19日擺好會場的條凳(140條),并在條凳上貼上單位或人員名稱(姓名)。 。╟)、3月19日準備好簽到表,設好簽到席。 。╠)、參會人員進場時,由禮儀小姐逐一領座到位。禮儀小姐應事先熟悉座位排定情況。 。╡)、劃出主席臺領導和嘉賓站立界線(主席臺不設座位),排定好站立位置(上主席臺的人員名單見p11)。 。╢)、3月19日采購好胸花。主席臺嘉賓就位前,由禮儀小姐幫助佩戴胸花。 、 現(xiàn)場發(fā)放會議材料和飲用水。 參會人員簽到的同時,發(fā)放會議材料和飲用水。 、 落實禮儀小姐、交待禮儀要點。 典禮共需禮儀小姐6名。其中主席臺服務2名,會場服務2名,領座2名。對禮儀小姐的交待要點主要是領座和胸花佩戴。 、 落實新聞媒體,準備新聞發(fā)布資料。 通知的新聞媒體為:《湖北日報》天門記者站、天門日報、天門電視臺、天門人民廣播電臺。典禮當日向媒體提供新聞要點。 ⑧ 通知三個方面的發(fā)言代表單位(詳見p11)作好發(fā)言準備。 。ㄈ┖笄诠ぷ鹘M 1、責任人:趙杰、劉蓉河 2、工作人員:鄒玉華、楊 霞、沈 斌 3、車輛:00055 4、職責及要求: 、 采購會議用品及結算。 典禮所需購買的物品由使用者提出清單后統(tǒng)一購買。 ② 安排來賓及會務工作人員食宿。 來賓進餐見《進餐安排》(p16)。19日前統(tǒng)計出進餐和住宿人數(shù)并預訂。 20日中午進餐的對象和人數(shù)為:市四大家領導及司機(16人)、省有關領導及司機(8人)、施工和監(jiān)理單位代表各4人(項目經(jīng)理、總工、質檢工程師、司機共20人)、市指揮部市直成員單位14人,鎮(zhèn)(區(qū)、辦)常務副指揮長、派出所長、沿線各村支部書記(43人)、交通系統(tǒng)參會人員(49人)、新聞單位(4人)、會務工作人員(40人)。 、 落實參會的省領導。 省有關領導由董清平同志負責在3月17日前邀請落實,市政府出具邀請函,到天門后由趙杰同志負責跟蹤陪同。 ④ 落實組織指揮樂隊。 組織30 ……(未完,全文共2732字,當前只顯示1644字,請閱讀下面提示信息。收藏開工典禮實施方案) 上一篇:鄉(xiāng)破壞性地震應急處理預案 下一篇:教學質量年活動總結 相關欄目:慶典致辭 計劃規(guī)劃 |