標題:政府辦公室秘書科工作制度

  文章標題:政府辦公室秘書科工作制度
  為了進一步加強科室工作管理,充分發(fā)揮“政務服務、綜合協(xié)調(diào)、窗口形象”的職能作用,全面提高科室工作水平,根據(jù)市政府辦公室工作規(guī)則和市政府辦公室內(nèi)設機構職能配置規(guī)定,制定本制度。
  工作職責
  一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
  二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
  三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略466字,正式會員可完整閱讀)…… 
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是:
  1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。
  2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。
  3、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。
  4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
  5、負責有關信息的采編整理。
  6、完成領導交辦的其他工作。
  十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:
  1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、 歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
  2、 負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
  3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
  4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作, 以及市政府辦公室全體會議的記錄。
  5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
  6、負責有關信息的采編整理。
  7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。
  8、完成領導交辦的其他工作。
  工作程序
  一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。
  二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長審核把關后,再呈送辦公室領導審閱。
  三、公文處理等內(nèi)務工作按工作分工由內(nèi)務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理,重大事項要及時報告科長。
  四、整理報送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術科。
  五、大事記、市政府領導一周活動安排由內(nèi)務人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。
  六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領導同意后方可用印。
  科室管理
  一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。
  二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經(jīng)常性的自 ……(未完,全文共2013字,當前只顯示1212字,請閱讀下面提示信息。收藏政府辦公室秘書科工作制度

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