| 標(biāo)題：工商局人事檔案管理制度 |
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工商局人事檔案管理制度 一、人事檔案保管制度 第一，保守檔案機(jī)密�，F(xiàn)代機(jī)關(guān)工作中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是機(jī)關(guān)機(jī)密 的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)b_m制度；統(tǒng)計制度。 (_)材料歸檔制度。新形成的檔 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略506字，正式會員可完整閱讀）…… 在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 (_)保衛(wèi)b_m制度。具體要求如下： �、賹τ谳^大的機(jī)關(guān)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 ②庫房備有必要的防火、防潮器材。 �、蹘旆�、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 ④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 ⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 �、揠x開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 (_)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項： �、偃耸聶n案的數(shù)量。 �、谌耸聶n案材料收集補(bǔ)充情況。 �、蹤n案整理情況。 �、軝n案保管情況。 ⑤利用情況。 ⑥庫房設(shè)備情況。 �、呷耸聶n案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (_)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止x_m和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。 (_)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時 催還。 (_)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求 出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。 _.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。 (_)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在 報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案 ……（未完，全文共2186字，當(dāng)前只顯示1316字，請閱讀下面提示信息。收藏工商局人事檔案管理制度） 上一篇：在全市工商系統(tǒng)“四項教育”動員會結(jié)束時的講話 下一篇：讀《細(xì)節(jié)決定成敗》一書有感 相關(guān)欄目：政協(xié) 質(zhì)檢 統(tǒng)戰(zhàn) 工商 政協(xié)講話 統(tǒng)戰(zhàn)民政 人事 組織講話 檔案 管理 規(guī)章制度 |