標題:東區(qū)學校檔案工作調查報告

  學校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一,歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。東區(qū)檔案局早在2005年之前就指導、督促了原7所區(qū)屬學校的建檔工作,7所學校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認定和升級工作。2005年底,大企業(yè)所屬中、小學校移交東區(qū)政府管理后,區(qū)屬學校由原來的7所增加到30所,數(shù)量上的變化給學校檔案工作的管理帶來了難度,東區(qū)檔案局及時調整工作 ……(快文網http://hoachina.com省略305字,正式會員可完整閱讀)…… 
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7月至8月,區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設工作進行了認真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn),各學校檔案規(guī)范化建設工作開展得還不夠理想:對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學校,檔案規(guī)范化建設工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學校,檔案規(guī)范化建設工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為:
  1、部分學校領導對檔案工作重視不夠,主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問,檔案人員待遇難以落實,將一些責任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。
  2、立卷工作不規(guī)范。領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊(如:教學檔案管理制度、基礎數(shù)據(jù)匯編、專題概要等),沒有形成完整的檔案利用和管理體系。
  3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規(guī)范,電子文檔的掛接不全。(特別是對教學檔案的收集、整理、錄入有些學校還未進行整理)。
  4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂,永久、30年、10年等不同保管期限的檔案放置混亂,給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、10年排列)。
  5、設備、設施難于滿足檔案保管的需要,還需進一步完善。主要是還有少部分學校仍在用木制檔案柜裝檔案,“八防”和溫濕度計設施欠缺,沒有按規(guī)定安裝空調、溫濕度計,不能將 ……(未完,全文共3294字,當前只顯示793字,請閱讀下面提示信息。收藏東區(qū)學校檔案工作調查報告

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