標題:國家電網(wǎng)公司農(nóng)村電網(wǎng)建設與改造工程檔案管理辦法

  
  第一章 總則
  第一條 為了有效加強農(nóng)村電網(wǎng)(含縣城電網(wǎng),以下簡稱農(nóng)網(wǎng))建設與改造工程檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理、生產(chǎn)(運行)、設備維護和電網(wǎng)建設與改造工程管理中的作用,根據(jù)國家檔案管理的法律、法規(guī)要求,以及有關基本建設項目檔案資料管理規(guī)定等,并結合國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程具體情況,特制定本辦法。
  第二條 各建設項目法人單位(含建設委托項目管理單位)要根據(jù)國家有關檔案管理的法律、法規(guī)和本辦法的要求,建立農(nóng)網(wǎng)建設改造工程檔案,并結合本辦法制定農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程的檔案管理實施細則。
  第二章 基本要求
  第三條 農(nóng)網(wǎng)建設與改造檔案內(nèi)容,指凡是列入農(nóng)網(wǎng)建設與改造規(guī)劃的所有項目,從前期項目提出,到建成投產(chǎn)全過程中形成的應當歸檔保存的全部文件材料。包 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略590字,正式會員可完整閱讀)…… 
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、貸款合同及主要設備招投標的有關文件材料;審查批準的工程項目設計、概算、決算及審計意見;上級、本單位頒發(fā)的有關農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程“五制”管理、工程質量管理、施工安全管理、工程投資管理及其它監(jiān)督管理性文件;重要會議記錄、文件、工作匯報、總結,匯報的年度報表及重要的錄音、錄像帶,照片、電子文件等不同載體的檔案;參與的工程項目驗收及綜合評價。
  第七條 各地(市)供電部門應依據(jù)建設項目委托管理合同和輸變電工程檔案歸檔范圍的要求,負責收集、管理本單位的農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程檔案,以建立10kv及以上工程檔案為重點,主要內(nèi)容包括:項目規(guī)劃、計劃、征(租)土地文件,可行性研究報告(或任務書),工程設計(各階段),項目設計、施工、設備招投標、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件及與上級部門和有關單位或部門簽署的合同協(xié)議;各種統(tǒng)計報表,各階段工作總結、分析、匯報材料、重要會議記錄,試生產(chǎn)和生產(chǎn)準備材料,竣工決算及工程審計等文件材料,以及其它有關工程管理方面的資料。同時,加強對直供區(qū)和代管縣電力企業(yè)農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程檔案管理的監(jiān)督指導工作,確保工程檔案齊全、完整和規(guī)范。
  第八條 各縣(市)供電部門應依據(jù)建設項目委托管理合同的要求,負責收集、管理本單位所有農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程的檔案,主要內(nèi)容包括:項目規(guī)劃、計劃、征(租)土地文件,可行性研究報告(或任務書),工程設計(各階段),項目設計、施工、設備招投標、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件和省公司、地(市)公司下達、批復的文件,以及與有關單位、部門簽署的合同、協(xié)議;各種統(tǒng)計報表,各階段工作總結、分析、匯報材料、重要會議記錄,試生產(chǎn)和生產(chǎn)準備文件,竣工決算及工程審計等,以及其他有關工程管理方面的資料。
  第九條 施工單位(包括外包和自營)應將所承擔的農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程項目的開工、竣工報告、施工組織設計、建筑及安裝工程原始記錄、隱蔽工程記錄、施工質量事故和永久性缺陷記錄、設備安裝使用說明書、材料復試報告、設計變更通知單(包括工程聯(lián)系單等)監(jiān)理通知單、竣工圖紙等文件材料,按規(guī)定收集齊全、完整,并在規(guī)定時間內(nèi)向建設單位移交。
  第十條 設計單位(包括外包和自營)應將農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程各階段的勘測設計文件、設計變更通知單原件、竣工圖、工程概、預算及設計總結等在規(guī)定時間內(nèi)向建設單位移交。
  第十一條 監(jiān)理單位應將在農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程項目監(jiān)理工作過程中所形成的監(jiān)理規(guī)劃、記錄、報告、工作總結、重要會議紀要等整理后,向建設單位移交。
  第十二條 物資供應部門負責收集、整理在農(nóng)網(wǎng)建設與改造工程項目管理中審定的物資計劃、設備材料的招投標文件、訂貨合同及變更、協(xié)調、索賠等文件材料,向本單位檔案部門移交。
  第四章 竣工檔案的編制要求
  第十三條 工程建設單位與各參建單位簽定合同時,要 ……(未完,全文共2549字,當前只顯示1534字,請閱讀下面提示信息。收藏國家電網(wǎng)公司農(nóng)村電網(wǎng)建設與改造工程檔案管理辦法

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