| 標(biāo)題：公司行政事務(wù)管理細(xì)則 |
|
行政事務(wù)管理制度 一、 傳真管理辦法 1．1制定目的 1）將公司內(nèi)使用傳真機(jī)處理各種文件或資料作業(yè)制度化、節(jié)制化、效率化。 2）促使本公司的傳真在收發(fā)業(yè)務(wù)方面推行順暢。 1．2適用范圍 凡隸屬本公司內(nèi)之員工傳真文件或資料時(shí)，均依本辦法管理。 1．3權(quán)責(zé)單位 1）行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 1．4發(fā)文手續(xù) 1）發(fā)文人將要發(fā)出的文件經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后方可將文件發(fā)送。 2）文件傳送后，須 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略452字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 3）促使本公司這檔案管理作業(yè)推行順暢。 2．2適用范圍 凡隸屬本公司各檔案管理，悉依照本辦法所規(guī)范之_管理。 2．3權(quán)責(zé)單位 1）行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2．4名詞定義 1）檔案 i．各級(jí)頒布的文件、通知、公司文書(shū)檔案、人事檔案等。 ii．本公司與其他公司的各種來(lái)往協(xié)議、合同等。 iii．各部門(mén)的表冊(cè)事務(wù)檔案。 2）臨時(shí)檔案 凡臨時(shí)歸檔存放者（含未編號(hào)檔案） 3）資料檔案 凡處理已告一段落或已結(jié)案或跨越年度卻須留存?zhèn)洳橹畽n案（已編號(hào)檔案） 2．5調(diào)閱檔案 不相關(guān)部門(mén)人員調(diào)閱檔案得到部門(mén)主管同意后，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后才可調(diào)閱，調(diào)閱檔案時(shí)間以兩天為限，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、復(fù)印。 2．6檔案分類編號(hào) 檔案分類及編碼分下列三種： 1）“顏色”區(qū)分檔案性質(zhì) 各存檔單位無(wú)論是暫時(shí)或資料檔案，均須以下列四種顏色來(lái)區(qū)分其檔案類別，如： i．紅色資料夾為有關(guān)品管及制造類之檔案。 ii．黃色資料夾為有關(guān)營(yíng)業(yè)及行銷(xiāo)類之檔案。 iii．藍(lán)色資料夾為有關(guān)公司文書(shū)及人事類檔案。 iv．綠色資料夾為有關(guān)技術(shù)及研發(fā)類之檔案。 2）“功能碼”區(qū)分檔案類別 各存檔單位無(wú)論是暫時(shí)或資料檔案，均須以（一碼）大寫(xiě)英文字母作為功能檔號(hào)。 3）“細(xì)分號(hào)”區(qū)分資料歸檔順序 各存檔單位之資料檔案，依歸檔順序編碼。 1）功能碼后再以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，依序?yàn)樵摷?xì)分碼之檔案，應(yīng)以流水碼建檔。 2）本編碼由存檔部門(mén)視部門(mén)需要，自行編列存檔。 3）本檔案編碼須制作部門(mén)存檔編號(hào)總目錄，以方便迅速查用。 三、圖書(shū)管理辦法 3．1制定目的 1）將本公司內(nèi)各種圖書(shū)管理系統(tǒng)化、制度化。 2）促使本公司內(nèi)圖書(shū)管理推行順暢。 3．2適用范圍 凡隸屬本公司之各種圖書(shū)，悉依照本辦法管理。 3．3權(quán)責(zé)單位 1）行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修 ……（未完，全文共4874字，當(dāng)前只顯示1173字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏公司行政事務(wù)管理細(xì)則） 上一篇：學(xué)院后勤服務(wù)中心黨支部先進(jìn)事跡材料 下一篇：xx建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司總經(jīng)理向董事會(huì)的述職報(bào)告 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 民營(yíng)招商 政府 人事 行政 管理 規(guī)章制度 |