標(biāo)題:關(guān)于政府法制信息化工作的調(diào)研報(bào)告

  目前我辦信息化工作主要存在兩個(gè)方面的問題:一是無紙化辦公中出現(xiàn)的問題,二是人員操作和培訓(xùn)工作中存在的問題。
  一、推進(jìn)我辦無紙化辦公存在的問題與建議
 。ㄒ唬┘堎|(zhì)文件的缺點(diǎn)。我辦日常辦公都是以紙質(zhì)文件為主,無論是對(duì)外發(fā)通知、函、規(guī)范性文件、政府規(guī)章等,還是辦內(nèi)發(fā)個(gè)會(huì)議通知、通報(bào)、會(huì)議材料等,都是通過打印機(jī)、速印機(jī)或到文印中心印制大量的紙質(zhì)文件。比如:一份十多頁會(huì)議材料在開會(huì)前需要復(fù)印十多份,僅僅開會(huì)是在開會(huì)時(shí)看看,會(huì)后便失去了作用,變成了廢紙。但是在會(huì)前文書人員要做大量的準(zhǔn)備工作,這樣一來辦公成本大大增加。而且紙質(zhì)文件不易長(zhǎng)期保存,易受潮、破碎 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略474字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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的證件打印工作,對(duì)于管理和查找等功能都無法完成,還得通過查找紙制檔案來進(jìn)行人員審查核對(duì)等工作。并且通過其軟件內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢十分困難。
 。ㄎ澹┏霭鏁畢⒖假Y料成本高。我辦每年編輯出版的法規(guī)規(guī)章匯編、政府法制簡(jiǎn)報(bào)、法規(guī)規(guī)章中英文對(duì)照本等內(nèi)部參考資料大多都是采取到印刷廠印刷成冊(cè)的傳統(tǒng)方法,這些書籍發(fā)行量小,但印制成本高,而且很多資料最后只是堆到倉庫中長(zhǎng)期存放。既浪費(fèi)了大量的紙張,又需要人員進(jìn)行管理。
  就以下幾方面問題,提出以下幾點(diǎn)建議:一是建議以無紙化、信息化辦公模式取代目前現(xiàn)有的辦公模式。通過金政政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(oa系統(tǒng))來取代目前使用的公文發(fā)文、收文、便簽等文件處理單。通過e-mail(電子郵件)來取代傳真、信函。通過筆記本電腦來取代文件夾,檔案袋。二是建議開發(fā)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性數(shù)據(jù)庫,對(duì)現(xiàn)有的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行整理掃描實(shí)現(xiàn)電子存儲(chǔ),這樣一來,廣大市民可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找,我們也可以隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有法規(guī)規(guī)章進(jìn)行更新。三是建議重新開發(fā)執(zhí)法人員證件管理程序,并建立數(shù)據(jù)庫。將數(shù)碼照片、執(zhí)法人員信息、證件編號(hào)等都輸入數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)即時(shí)有效管理。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢。四是建議發(fā)行網(wǎng)絡(luò)出版物來替代紙制出版物,降低成本,方便查找,擴(kuò)大宣傳范圍。五是建議定期升級(jí)更新設(shè)備,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)a全防護(hù),確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
  二、全員計(jì)算機(jī)操作水平有待提高
  (一)重視程度不夠,計(jì)算機(jī)操作水平普遍偏低。目前,我辦大部分高配置計(jì)算機(jī)只是用來充當(dāng)打字機(jī)。很多同志不能正確使用操作系統(tǒng)、辦公軟件、上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件等。甚至有少數(shù)同志連打字和基本的文件復(fù)制粘貼操作都無法正確完成。
 。ǘ┺k公軟件使用不熟練。目前比較流行的辦公軟件是由美國(guó)微軟公司開發(fā)研制的office辦公軟件。其軟件由word(文字處理軟件)、excel(表格制作軟件)、powerpoint(幻燈片制作軟件)、outlook(電子郵件收發(fā)軟件)等組成,不少同志只會(huì)使用word進(jìn)行簡(jiǎn)單的打字排版,其他辦公軟件大多都不會(huì)操作。
 。ㄈ⿲W(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)不認(rèn)真。我辦也進(jìn)行過幾次計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn),但是培訓(xùn)效果均不理想,很多同志認(rèn)為這些都是網(wǎng)l管理員的事,遇到不會(huì)的我就問他就可以了。結(jié)果就導(dǎo)致上課學(xué)習(xí)不認(rèn)真,培訓(xùn)完后不練 ……(未完,全文共2046字,當(dāng)前只顯示1231字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏關(guān)于政府法制信息化工作的調(diào)研報(bào)告

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