| 標題：基層藥監(jiān)檔案管理工作之我見 |
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作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監(jiān)管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎(chǔ)性工作。 一、基層縣局檔案管理的特點 影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面： （一）組建時間不長，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的××縣藥監(jiān)局于2002年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監(jiān)管職能后，于2004年12月8日，掛××縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子。現(xiàn)在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時歸檔的相關(guān)材料。 （二）垂直管理的行政管理模式，縮短了機構(gòu)組建時間，包括檔案管理在內(nèi)的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領(lǐng)導下，根據(jù)三定方案很快 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略628字，正式會員可完整閱讀）…… 2、機關(guān)成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案 機關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構(gòu)的演變發(fā)展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當時沒收集，以后將無法補充。 3、機關(guān)領(lǐng)導更替、職工花名冊，要定期和隨時收集 檔案管理也要堅持“以人為本”，機關(guān)領(lǐng)導的變更，關(guān)鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。 4、年度統(tǒng)計報表、總結(jié)需按要求歸檔 各類統(tǒng)計報表、總結(jié)在按要求報送外，同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。 5、領(lǐng)導檢查指導工作、市場監(jiān)管等重要活動時的聲像檔案 各級領(lǐng)導來單位檢查指導工作、參加重要活動，單位組織開展的專項整治檢查、市場秩序整頓等重要執(zhí)法活動時，盡可能做好攝像工作，同時要配備相關(guān)的文字材料。聲像檔案以形象性、直觀性的特點，真實地反映歷史，再現(xiàn)許多活動的場面和細節(jié)，有著文書檔案難以替代的作用，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。 6、固定資產(chǎn)管理檔案 辦公房建設(shè)招投標、圖紙、承包合同、租賃合同，設(shè)備驗收單、資產(chǎn)交接單，固定資產(chǎn)報廢申請單、資產(chǎn)處置審批表等。此類檔案記錄著固定資產(chǎn)管理的全過程，利于明晰責任，促進資產(chǎn)管理工作。 7、機關(guān)工作亮點、特色及被有關(guān)媒體報道的相關(guān)資料要歸檔 如我局分片監(jiān)管模式的探索、農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)成果及經(jīng)驗介紹。以及被市級以上媒體報道過的好的作法。要按類分不同載體歸檔。 8、榮譽檔案 集體被上級部門評為先進單位，單項工作和個人獲有關(guān)部門表彰的，要將審批表、通報表彰文件及相關(guān)材料歸檔。 9、會議檔案 黨組、局長辦公會議記錄，縣政府召開的有關(guān)食品藥品監(jiān)管的重要會議記錄、領(lǐng)導發(fā)言稿、會議簡報、會議通知等要分年度類別歸檔。 10、大事記 按年度將機關(guān)重要的事情編寫機關(guān)大事記，一并存入當年檔案。 三、需要加強的幾個方面。 （一）強化領(lǐng)導，健全管理制度。 要成 ……（未完，全文共2714字，當前只顯示1634字，請閱讀下面提示信息。收藏基層藥監(jiān)檔案管理工作之我見） 上一篇：關(guān)于非法渠道購進假藥的處罰 下一篇：強化農(nóng)村藥品監(jiān)管 建設(shè)社會主義新農(nóng)村 相關(guān)欄目：鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū) 七一黨建專題 檔案 管理 工委 工作體會 工作總結(jié) 工作匯報 五一和五四節(jié)日專題 |