標(biāo)題:x集團公司合同法律管理辦法

  
  x集團公司合同法律管理辦法
  第一章總則
  第一條為了規(guī)范集團公司及其所屬各有關(guān)單位的合同管理,進一步提高全集團合同質(zhì)量,促進集團依法經(jīng)營和管理,有效維護集團的合法權(quán)益,根據(jù)《集團公司法律工作管理辦法》,制定本辦法。
  第二條本辦法適用于集團公司、集團各事業(yè)部、各全資子公司、各控股子公司(以下統(tǒng)稱“集團系統(tǒng)”)的合同法律管理工作。
  第三條本辦法所稱“合同”,是指集團系統(tǒng)各單位在各類經(jīng)營、管理活動中簽訂/出具的或擬簽訂/出具的、具有法律效力或意欲使其具有法律效力的合同、協(xié)議、擔(dān)保函、意向書等文件以及相關(guān)聯(lián)的附件和從合同等。
  第四條“合同法律管理”是指在合同的訂立和履行過程中,由專職法律工作人員提供法律服務(wù)、進行法律規(guī)范、降低法律風(fēng)險的法律管理活動。
  第五條合同法律管理遵循以下原則:
  (一)合法規(guī)范原則;
 。ǘ﹪(yán)格審查原則;
 。ㄈ┙y(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分級管 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略692字,正式會員可完整閱讀)…… 
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同中受法律規(guī)定影響的條款。如果發(fā)現(xiàn)合同在合法性上存有缺陷,負責(zé)審核的法律工作人員必須提出改進和完善的意見。
  第十三條涉及由集團公司對外承擔(dān)責(zé)任的合同,包括以集團公司為簽約當(dāng)事人的各類合同以及簽約當(dāng)事人為經(jīng)營單位但需由集團公司提供融資或履約擔(dān)保的各類合同,在簽約前應(yīng)當(dāng)由法律總部進行法律審核。
  第十四條設(shè)有法律機構(gòu)的經(jīng)營單位對外談判和簽訂合同的,由其法律機構(gòu)負責(zé)法律審核并提供相關(guān)法律咨詢服務(wù)。上述經(jīng)營單位對外談判和簽訂重大、復(fù)雜合同時,可向法律總部咨詢,法律總部根據(jù)其需求及法律總部人力資源的實際情況可采用口頭咨詢、出具書面法律意見、派專人參與項目工作等方式提供法律咨詢服務(wù)。
  第十五條未設(shè)法律機構(gòu)的經(jīng)營單位對外談判和簽訂合同前,可提請法律總部審核其合同文本及提供相關(guān)法律咨詢服務(wù)。
  第十六條提請法律總部進行合同審核和/或提供法律咨詢服務(wù)的,按照《集團公司法律咨詢工作管理辦法》執(zhí)行。
  第十七條對于法律機構(gòu)出具過書面法律意見的合同,相關(guān)單位在上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層決策時,應(yīng)將法律意見作為附件一同上報,并應(yīng)當(dāng)書面說明對法律意見的采納情況。
  第十八條集團系統(tǒng)的法律機構(gòu)向集團系統(tǒng)各單位出具的文件(包括但不限于法律意見、法律分析、會簽意見等),屬于內(nèi)部文件,相關(guān)單位和人員應(yīng)注意b_m。未經(jīng)相關(guān)法律機構(gòu)同意,不得向外部單位披露。
  第十九條在審核集團系統(tǒng)內(nèi)重大、復(fù)雜合同時,法律總部認為需要聘請外部律師提供法律服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照《集團公司聘用律師管理辦法》執(zhí)行。
  第二十條涉及適用港、澳、臺地區(qū)或外國法律的合同,如需相關(guān)法律服務(wù),應(yīng)當(dāng)按照《集團公司聘用律師管理辦法》的規(guī)定,聘請相應(yīng)地區(qū)/國家的律師或者其他具備相應(yīng)法律服務(wù)資格的人員進行法律審核并提供相關(guān)法律咨詢服務(wù)。
  第四章合同文件及合同執(zhí)行的法律管理
  第二十一條集團系統(tǒng)各單位應(yīng)建立和完善合同文件的管理制度。各單位主管部門應(yīng)完整、妥善地保管全部合同資料的原件,包括但不限于項目開發(fā)階段的資料、合同、合同修改文件(包括所有帶有要約、承諾意思表示的文字資料)、合同執(zhí)行文件、合同大事記、往來函電及其收發(fā)記錄和憑證等。各類合同正本應(yīng)交專門部門登記并立卷保存。合同執(zhí)行完畢,各單位有關(guān)部門應(yīng)整理案卷,并交專門人員根據(jù)各單位檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行妥善保管。
  第二十二條集團系統(tǒng)各單位應(yīng)建立和完善合同交接制度。在合同訂立和執(zhí)行過程中,如果負責(zé)合同談判、執(zhí)行或合同案卷保管的人員發(fā)生工作變動,應(yīng)認真做好交接工作,及時、全面移交合同資料,辦理交接手續(xù)。未辦妥合同交接手續(xù)的,不得辦理離職手續(xù)。
  第二十三條對于因調(diào)動、辭職、辭退、除名或其他原因離職的人員,集團系統(tǒng)各單位應(yīng)及時公告并將該職工已離職的情況以書面形式通知與該離職人員正在進行業(yè)務(wù)交往和曾有長期業(yè)務(wù)往來的客戶。必要時,應(yīng)當(dāng)及時在報紙上刊登公告。
  第二十四條集團系統(tǒng)各單位應(yīng)加強合同執(zhí)行的監(jiān)控工作。如果簽約對方違約,各單位應(yīng)注意及時收集、保存有關(guān)的書面文件,并應(yīng)立即會商法律機構(gòu)研究相應(yīng)對策,及時采取措施。在合同執(zhí)行過程中,如果簽約對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、兼并、重組等重大事項,相關(guān)單位應(yīng)立即會商法律機構(gòu)及時采取措施,維護本單位的合法權(quán)益。
  第二十五條在合同執(zhí)行過程中,如果發(fā)生變更合同主體的情況,相關(guān)單位應(yīng)及 ……(未完,全文共2987字,當(dāng)前只顯示1797字,請閱讀下面提示信息。收藏x集團公司合同法律管理辦法

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