標(biāo)題:淺析撰寫(xiě)請(qǐng)示緣由的藝術(shù)

  請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種非常重要的上行公文,可以說(shuō)除了黨和國(guó)家的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之外,任何機(jī)關(guān)或單位都必須為解決自己的實(shí)際問(wèn)題和困難而擬寫(xiě)請(qǐng)示。能否寫(xiě)出高質(zhì)量、高水平的請(qǐng)示,使所請(qǐng)問(wèn)題得到順利解決,是實(shí)際工作中絲毫輕視不得的問(wèn)題。
  那么如何才能寫(xiě)出高質(zhì)量、高水平的請(qǐng)示呢?翻閱相關(guān)應(yīng)用文書(shū)籍,筆者發(fā)現(xiàn)大多數(shù)都無(wú)非是在強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示必須一文一事,不得與報(bào)告結(jié)合使用等行文規(guī)則,而對(duì)于請(qǐng)示的具體寫(xiě)作,卻言之了了!罢(qǐng)示的正文包括三部分:請(qǐng)示緣由,請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。”似乎一份請(qǐng)示只要寫(xiě)夠這三部分就可以了,沒(méi)有什么好深究的。其實(shí)不然,筆者認(rèn)為,從實(shí)際工作出發(fā),要想提高請(qǐng)示獲得批準(zhǔn)的成數(shù),寫(xiě)作中必須講求一定的藝術(shù)。在這三部分的寫(xiě)作中,請(qǐng)示事項(xiàng)固然重要,但請(qǐng)示緣由的擬寫(xiě)更是請(qǐng)示能否 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略572字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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,為上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)請(qǐng)示事項(xiàng)提供了充足的理由。而相比之下,“例二”則顯得緣由很不充分,既沒(méi)有對(duì)住宿生急劇增加的原因進(jìn)行必要的說(shuō)明,也沒(méi)有對(duì)住宿條件惡劣可能產(chǎn)生的后果作深入的分析,甚至非數(shù)字表達(dá)的現(xiàn)狀描述也令人有嘩眾取寵、言過(guò)其實(shí)之感。據(jù)此,筆者僅就個(gè)人所悟,對(duì)請(qǐng)示緣由的寫(xiě)作淺析一二。
  一、理由陳述應(yīng)重情、合理、合法
  所謂“情”是指作者_(dá)在文中的感情色彩,即在重大問(wèn)題上鮮明的傾向性;所謂“理”就是黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示和本單位工作中亟待解決的實(shí)際問(wèn)題和困難;所謂“法”就是國(guó)家的法令、法律和各項(xiàng)規(guī)定。
 。ㄒ唬拔恼虏皇菬o(wú)情物”,應(yīng)用文雖不能像抒情散文那樣,熱情奔放,直抒胸臆,那么直接,那么顯露,但是倘若認(rèn)為應(yīng)用文中不存在任何感情因素那就錯(cuò)了。事實(shí)上,作為應(yīng)用文體的請(qǐng)示,其緣由的陳述中同樣_著不可忽視的感情因素。這是被古往今來(lái)的寫(xiě)作實(shí)踐所證明了的。
  眾所周知的古代公文名篇《陳情表》就是滲情于敘、情理交融的一篇請(qǐng)求性公文。作者李密為奉養(yǎng)祖母而請(qǐng)求辭官,其文詞婉轉(zhuǎn)凄惻,其情溢于言表,既道出了李密自己可憐的身世,又生動(dòng)地訴說(shuō)了祖孫二人相依為命的情景,還表達(dá)了對(duì)晉武帝的知遇感激之情。辭切情真,婉曲動(dòng)人,致使晉武帝讀后為之動(dòng)容動(dòng)情,不僅準(zhǔn)許他暫緩赴任,還賜給他兩個(gè)奴婢,到郡縣奉養(yǎng)他的祖母。與其說(shuō)是文中所講的孝義之理起了作用,不如說(shuō)是李密對(duì)祖母的一片真情感動(dòng)了晉武帝。難怪有人說(shuō)“讀《陳情表》不哭者不是孝子”。
  當(dāng)然,請(qǐng)示雖有“情”,但它不張揚(yáng),不外露,不用感情色彩濃重的詞。它不需夸張,不必比喻,不要做作,而是只敘其事,直陳其理,樸實(shí)無(wú)華,端莊持重!爸厍槎灰缜椤!袄弧敝袑(duì)學(xué)校發(fā)展經(jīng)歷的簡(jiǎn)要陳述, “全省唯一的”、“迅速發(fā)展壯大”等詞語(yǔ)的使用表明了該校的地位,同時(shí)也彰顯出學(xué)校對(duì)社會(huì)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn),情寓其中。
 。ǘ┰谡(qǐng)示寫(xiě)作中,“理”的陳述有著非常重要的作用。有時(shí)請(qǐng)示的內(nèi)容雖有“情”,但卻于“理”不容,上級(jí)即使有心幫助,也是愛(ài)莫能助,枉費(fèi)了撰寫(xiě)者的筆墨與時(shí)間。因此所請(qǐng)求的內(nèi)容、問(wèn)題要符合黨和國(guó)家的方針政策和上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定也是至關(guān)重要的,因?yàn)闊o(wú)“理”就不能申明請(qǐng)示的意旨,因?yàn)闊o(wú)“理”就得不到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
  值得注意的是,請(qǐng)示中對(duì)“理”的陳述,不同于議論文中的說(shuō)理過(guò)程。一般說(shuō)來(lái)只需把有關(guān)條款找出,作為請(qǐng)示的依據(jù)即可。如“例一”提到的省委、省政府關(guān)于“科教興豫”戰(zhàn)略和教育要“優(yōu)先、超前、加快”發(fā)展的指導(dǎo)思想,只用事實(shí)說(shuō)話(huà),沒(méi)有進(jìn)行推理論證。這是因?yàn)檎?qǐng)示是寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,相關(guān)指示精神本就來(lái)源于上級(jí),如果在此大談特論,難免有班門(mén)弄斧、給領(lǐng)導(dǎo)上“政治課”之嫌。
  (三)請(qǐng)示的寫(xiě)作還必須合“法”。 ……(未完,全文共2469字,當(dāng)前只顯示1486字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏淺析撰寫(xiě)請(qǐng)示緣由的藝術(shù)

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