標(biāo)題:總結(jié)寫作與修改應(yīng)把握的六個(gè)要點(diǎn)

  在事務(wù)公文中,篇幅較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫作水平的高低,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫作與修改的要點(diǎn)又何在呢?筆者認(rèn)為,可從扣政策、抓特點(diǎn)、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個(gè)方面來把握。
  一、扣政策
  我們寫工作總結(jié),往往要對(duì)前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧,即對(duì)前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報(bào)_中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng),或有錯(cuò)誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊。例如,××省疾病控制中心為原免疫?guī)劃所所長(zhǎng)×××發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略663字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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料,方方面面有成績(jī),就是通篇難找一個(gè)有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對(duì)工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗(yàn),辦公室主任最感興趣的是下級(jí)總結(jié)中的典型材料,而秘書則往往為得到一個(gè)典型事例.更是打爛了電話,甚至“踏破鐵鞋”。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識(shí)等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績(jī),才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實(shí)效,自然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)工作略見成效或效果暫時(shí)不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華,寫進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
  四、清材料
  材料是文章的基本要件,無論理論材料還是事實(shí)材料,都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當(dāng)然”?偨Y(jié)中常見的一些所謂的“群眾評(píng)價(jià)”,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí),就不能虛構(gòu)杜撰,過去那些“村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國(guó)務(wù)院”的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。2006年4月13日國(guó)家發(fā)改委為防止各地gdp指標(biāo)層層分解、層層加碼的問題,專門發(fā)出《關(guān)于請(qǐng)各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“十一五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知》,說明國(guó)家對(duì)預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時(shí),材料一定要新,要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時(shí),對(duì)于那些虛假的、過時(shí)的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。
  五、理思路
  寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計(jì)好路線,將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣,看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié),一般是按照“基本情況——主要做法——成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)——存在問題及教訓(xùn)——下一步打算”的思路來結(jié)構(gòu)文章;還是采用“橫式結(jié)構(gòu)",分別按照各個(gè)方面的工作來寫,邊寫做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí),是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和個(gè)人的事例來予以說明,按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績(jī)和經(jīng)驗(yàn))”來構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”,而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問題。
  六、刪冗文
  梁實(shí)秋先生說:“文學(xué)作品無不崇尚簡(jiǎn)練,簡(jiǎn)練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。”這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡(jiǎn)練就是簡(jiǎn)要而又精練,就是“少而精”。總結(jié)要簡(jiǎn)練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料 ……(未完,全文共2862字,當(dāng)前只顯示1722字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏總結(jié)寫作與修改應(yīng)把握的六個(gè)要點(diǎn)

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