| 標題：請示寫作中常見錯誤分析及對策 | ||
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《國際行政機關公文處理辦法》規(guī)定：“請示”“使用于向上級機關請求指示、批準”。它是下級機關為解決實際問題而向上級機關有所請求時使用的一個文種。它的緣由是是否準確、簡明，請示事項是否明確、具體，將直接影響著發(fā)文機關工作能否順利進行。本文試針對以上問題提出解決的辦法。 一、 緊扣主旨，做到緣由充分，表達簡明 請示緣由是寫作請示的關鍵環(huán)節(jié)，請示的目的能否得以順利實現(xiàn)，關鍵取決于該部分是否充分、有力、令人信服。 �。ㄒ唬┮x準角度，即請示緣由的切入點要選擇準確。這個點抓準了，就抓住了問題的癥結，抓住了主要矛盾，因而也就有足夠的說服力。如x x研究所關于調整部分機構的請示。在其緣由部分這樣寫：根據(jù)院“小攤子，高水平”的科研生產_要求，我所在實施崗位定編定員的同時，對個別部門按某某原則進行 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略595字，正式會員可完整閱讀）……
（三）在寫法上要敘述與說明結合，詳略得當。敘述時只述事情的主要環(huán)節(jié)，簡化或不說中間環(huán)節(jié)。例如某研究所2003年需上級機關增撥資金完成科研生產區(qū)道路整治工作的請示。在其緣由部分，先寫了2001年初步設計的具體內容和所需經費，接著寫2003年施工設計的具體內容和所需經費，然后說兩者相差多少萬元。另起一自然段來具體說明經費超批復的原因。該部分的問題是該詳?shù)臎]詳，該略的沒略，令上級機關費解。首先沒有必要寫出不涉及和實際施工設計的具體內容，這部分的內容可以用附件的形式來體現(xiàn)；其次，少了一個環(huán)節(jié)，上級機關針對初步設計所批經費的批復，而這個批復是上級增撥資金的重要依據(jù)。 請示緣由寫得好，就為下文進一步提出情勢事項作了充分鋪墊，請示的目的也就容易達到了。 二、 區(qū)分緣由與事項，辯證理解“一文一事”規(guī)則 在所有的公文規(guī)范中，行文規(guī)范最為嚴格。它是行文時必須遵守的規(guī)定，是公文高質量制作、高效率運轉和有秩序處理的必要證明。 在寫作請示的時候，擬稿人必須遵守一文一事的規(guī)則。一文一事，顧名思義就是一篇請示只能有一個請示事項。對于這一點在公文實踐中經常容易出現(xiàn)兩個極端：一是不能正確區(qū)分緣由與事項，出現(xiàn)事實上的一文數(shù)事：而是不能正確認識一個事情的幾個方面，機械地把一個問題的幾個方面當做幾個事項。 例如，x x單位的一篇請示的標題這樣擬定：x x x x 關于調整設備、配置某型號數(shù)字化x光機的請示。從這個標題我們不難看出，實際上設備立項和購置x光機，一個是緣由，一個是事項。而從正文的內容來看，原來有一個立項情勢，在購買的過程中發(fā)現(xiàn)還有更適合該單位的x光機，就打算買新發(fā)現(xiàn)的這種型號，但經費不夠，需上級機關增撥自己購置，立項只作為緣由的一部分比較合適。 又如，x x研究處于山洼峽谷地帶，根據(jù)新形勢下保衛(wèi)、b_m工作的要求，決定在門衛(wèi)值班室增加一個安全管理系統(tǒng)；擬將門衛(wèi)值班室擴建，建筑面積為x x平方米，預計造價為30萬元人民幣。這里情勢事項時經費還是建筑面積，抑或是擴建？我們仔細分析一下，可以看出，門衛(wèi)值班室在增加一個安全管理系統(tǒng)后才能滿足新形勢下保衛(wèi)、b_m工作的要求，所以要擴建。x x平方米是擴建的具體要求，30萬元時實現(xiàn)的條件。所以該請示的“一事”指的就是擴建，建筑面積和經費是擴建所涉及的兩個方面，把它們作為擴建的具體設想。 三、 明確表態(tài)，合理提出解決問題的意見 請示事項是請示的重點內容，要將請求上級指示、批準的事項具體明確地提出，切忌模棱兩可，切忌將問題 ……（未完，全文共2570字，當前只顯示1547字，請閱讀下面提示信息。收藏請示寫作中常見錯誤分析及對策） 上一篇：巧妙救場 你的演講會更鮮活有力 下一篇：文風關鍵在于實 相關欄目：剖析整改 綜合論文 調研報告 文教論文 |