標(biāo)題:六、會議記錄 |
(一)會議紀(jì)錄的含義、作用和特點(diǎn) 1.會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。 2.會議記錄的作用 會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面。 。1)依據(jù)作用 會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略355字,正式會員可完整閱讀)…… 3.會議記錄的特點(diǎn) 。1)真實(shí)性 會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。 。2)原始形態(tài)性 會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。 。3)完整性 會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。 。ǘ⿻h記錄的寫法 1.標(biāo)題 標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。 2.會議組織概況 。1)會議時(shí)間 要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。 。2)開會地點(diǎn) 如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。 。3)主持人的職務(wù),姓名 如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。 (4)出席人 根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。 有時(shí)可以只顯示出席人的身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等 ……(未完,全文共3831字,當(dāng)前只顯示922字,請閱讀下面提示信息。收藏六、會議記錄) 上一篇:七、請柬 下一篇:第二章 機(jī)關(guān)事務(wù)文書 相關(guān)欄目:電信 會議致辭 會議主持 會議發(fā)言 |