標(biāo)題:煉油企業(yè)檔案管理投入產(chǎn)出探索思考

  隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)的不斷進(jìn)步,不同企業(yè)其檔案工作重點(diǎn)各有不同,針對(duì)煉油企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀,本文闡明了對(duì)煉油企業(yè)案管理工作中投入與產(chǎn)出的思考并對(duì)今后的工作方向作了探索。
  關(guān)鍵詞:檔案 管理 投入產(chǎn)出
  1、對(duì)企業(yè)檔案工作的一些認(rèn)識(shí)
  所謂檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和保存?zhèn)洳榈奈淖、圖像、_以及其他各種形式的歷史紀(jì)錄,檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。企業(yè)檔案作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作和重要信息資源,其作用的大小,價(jià)值的體現(xiàn)和地位的高低是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和對(duì)企業(yè)檔案認(rèn)識(shí)的不斷深化而不斷提高的。社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使那些不注重對(duì)日常信息資源的積累、管理,不注意檔案工作和做好檔案信息資源開發(fā) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略673字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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府文件、法律法規(guī)、上級(jí)煉油方面的文件等,為企業(yè)的生存發(fā)展作好基礎(chǔ)工作。
  2、煉油企業(yè)檔案館投入與產(chǎn)出及今后設(shè)想
  改革開放的發(fā)展形成了多種經(jīng)濟(jì)管理模式,對(duì)檔案工作提出了更高的要求。實(shí)踐證明不管是那一類管理模式的企業(yè),由于自身存在的要求,檔案工作都需要發(fā)展,檔案管理的水平都需要提高。除了逐步增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的檔案意識(shí)外,需要不斷增加對(duì)檔案的投入,檔案的投入是為了提高檔案工作的管理水平而不斷地增加檔案工作的經(jīng)費(fèi)、人員和物資,這些投入一是按照檔案庫房建設(shè)規(guī)范的要求,改造或新建檔案庫房;二是更新檔案裝具,把木柜換成鐵柜或是現(xiàn)代化的檔案密集架;三是購置現(xiàn)代化管理所需的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去(增)濕機(jī)、服務(wù)器、光盤庫、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī)等;四是增加檔案人員編制,經(jīng)常地把檔案人員送出去培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);五是保證檔案工作日常管理所需的設(shè)施設(shè)備的需求。據(jù)不完全的統(tǒng)計(jì),煉油系統(tǒng)的企事業(yè)單位不斷加大對(duì)檔案工作的投入,1996年開展檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)以來,對(duì)檔案工作投入的資金就達(dá)到2000萬元左右。由于煉油系統(tǒng)在改造機(jī)關(guān)檔案庫房,增添現(xiàn)代化管理設(shè)備,開發(fā)檔案管理軟件,落實(shí)兌現(xiàn)目標(biāo)管理活動(dòng)中先進(jìn)獎(jiǎng)金,對(duì)晉升檔案工作目標(biāo)管理企業(yè)補(bǔ)貼和對(duì)困難企業(yè)給予補(bǔ)助。投入必將產(chǎn)生效益,到2000年檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)的開展,檔案工作的整體水平確確實(shí)實(shí)上了一個(gè)臺(tái)階。煉油系統(tǒng)多家單位達(dá)到企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),檔案利用取得了明顯的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。全系統(tǒng)檔案工作的整體水平得到很大提高,成為各行業(yè)的排頭兵。近年來,煉油系統(tǒng)充分利用檔案信息資源,在修編煉油志、地方志煉油篇、年鑒、組織沿革、大事記、人物傳略、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、事故分析、各種論文集、多經(jīng)效益分析以及科研成果形成簡(jiǎn)介、匯編等多種編研成果,用于指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著的成績(jī)。直接利用檔案在土地產(chǎn)權(quán)的界定、解決土地糾紛、處理設(shè)備故障、設(shè)備改造、優(yōu)化生產(chǎn)方式、編制工程招標(biāo)書、節(jié)省投資、維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和職工個(gè)人的正當(dāng)權(quán)益等方面取得明顯效果,其中在××市城市規(guī)劃房屋普查過程中,全市煉油企業(yè)積極配合并做出了重要貢獻(xiàn),查閱各企業(yè)檔案室,充分利用資料完成任務(wù),為××市城市規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
  成績(jī)的取得,除了企業(yè)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的宣傳貫徹,不斷提高全員檔案意識(shí)之外,與企業(yè)加大對(duì)檔案工作的投入是分不開的,沒有投入就沒有產(chǎn)出。投入和產(chǎn)出既矛盾又統(tǒng)一,隨著企業(yè)管理水平的提高,對(duì)企業(yè)檔案工作的投入也不斷加大,但是由于對(duì)檔案的宣傳不夠,檔案的利用并未引起重視,檔案的利用面也不普及,產(chǎn)生的效益也不明顯,因而形成了一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為檔案工作不需要投入這么多,加之企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中忙于生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)檔案工作的重視程度和對(duì)檔案工作的投入逐年下降,形成惡性循環(huán),給檔案工作帶來很大的影響。有的企業(yè)認(rèn)為檔案工作的好壞還不至于影響到企業(yè)的生存,而且投入后不能馬上見到效益,往往強(qiáng)調(diào)經(jīng)費(fèi)緊張,不愿向檔案工作投入更多的經(jīng)費(fèi)。而有的企業(yè),在檔案工作中嘗到了甜頭,深刻的認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,在企業(yè)并不富裕的情況下,抽出適當(dāng)?shù)馁Y金,每年投入一點(diǎn),逐年加大對(duì)檔案工作的投入,檔案的工作條件得到不斷的改善,使檔案部門能充分履 ……(未完,全文共2905字,當(dāng)前只顯示1748字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏?zé)捰推髽I(yè)檔案管理投入產(chǎn)出探索思考

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