標(biāo)題:推動(dòng)檔案信息化建設(shè)調(diào)研分析

  檔案是人類社會(huì)發(fā)展的歷史記錄,是一種原生的、獨(dú)有的、不可代替的信息資源。隨著辦公自動(dòng)化、文檔一體化進(jìn)程的加快,檔案信息以驚人的速度向電子化、數(shù)字化發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案工作方式和技術(shù)手段已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。國(guó)家檔案局制定的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》,將檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)確定下來。為適應(yīng)國(guó)家檔案信息化建設(shè)的發(fā)展要求,促進(jìn)我市檔案事業(yè)現(xiàn)代化水平的提高,重慶市人民政府辦公廳以渝辦發(fā)[2004]2號(hào)文件頒發(fā)了《重慶市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》。該綱要明確了重慶市檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、工作任務(wù)及主要保障措施等,提出“2004—2007年全市各區(qū)、縣檔案局必須完成檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”的要求,確定了各區(qū)、縣信息化建設(shè)的步驟及完成時(shí)間表。
  一、全市檔案信息化建設(shè)概況
  根據(jù)市檔案局2 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略620字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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建設(shè)、館藏檔案信息、全宗介紹、檔案利用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
  黨史工作板塊又設(shè)置了史海鉤沉、黨史人物、黨史大事記、史志成果、黨史專題、崢嶸歲月等欄目。史海鉤沉主要介紹了××縣地下黨情況及春荒暴動(dòng)、索薪罷課、刀匪bao luan、抗日活動(dòng)等××歷史上有名的史實(shí)。黨史人物主要介紹××歷史上的歷任縣委書記及老紅軍、戰(zhàn)斗英雄等。黨史大事記登載了1998----2004年××大事、要事。崢嶸歲月主要登載老一輩革命者的回憶錄。
  地方志工作主要介紹××的自然地理、風(fēng)土人情、地方名人及年鑒材料。
  現(xiàn)行文件根據(jù)現(xiàn)行文件閱覽中心的要求,登載全縣各部門、各單位應(yīng)該公開的現(xiàn)行文件,以提高公民的知情權(quán)。
  名優(yōu)特產(chǎn)品簡(jiǎn)介,旨在宣傳××的名優(yōu)特產(chǎn)品,不斷提高××名優(yōu)特產(chǎn)品的知名度。
  在線論壇為廣大檔案史志愛好者和廣大人民群眾提供一個(gè)可以暢談自己感想的平臺(tái),只要登錄了在線論壇,就可以發(fā)表自己的感想、意見和建議。
  網(wǎng)站開通以來,深受廣大群眾的喜愛,目前的點(diǎn)擊率已達(dá)10萬人次。
 。ǘn案館數(shù)字化建設(shè)
  為了支持我縣重點(diǎn)項(xiàng)目——渝東商業(yè)城的建設(shè),根據(jù)縣府辦2003年第43期《專題辦公會(huì)議紀(jì)要》精神,對(duì)原檔案館進(jìn)行了搬遷。并按照縣政府的要求,在桂西大道選址新建縣史志檔案館,新館建筑面積1835m2,主體工程已于2005年底竣工。原檔案館館藏檔案于2004年底搬入××縣人大綜合樓十樓,屬于臨時(shí)過渡租用庫房,完全不符合存放檔案的要求。2008年5月12日,由于受××××縣8級(jí)強(qiáng)烈地震影響,臨時(shí)檔案館出現(xiàn)了險(xiǎn)情。根據(jù)縣領(lǐng)導(dǎo)的要求,欠資開展檔案館的部分裝修工作,7月份完成了檔案館新館5、6、7樓的庫房裝修,安裝了一層樓的檔案密集架,并將原臨時(shí)檔案館的檔案全部搬入新館。
  由于檔案庫房的建設(shè)和經(jīng)費(fèi)問題,我縣館藏檔案的數(shù)字化工作一直沒有開展,目前尚處于停滯狀態(tài)。
  三、近期檔案信息化建設(shè)需要解決的問題
  為使檔案館成為“現(xiàn)行文件管理中心”、“檔案信息管理中心”、“檔案信息傳輸中心”、“愛國(guó)主義教育基地”等多位一體的機(jī)構(gòu),真正成為“公共服務(wù)網(wǎng)”,檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)勢(shì)在必行。檔案信息化前期建設(shè)主要包括縣檔案局本身局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),重點(diǎn)單位文檔管理一體化軟件的基礎(chǔ)建設(shè)等。階段目標(biāo)是完成縣數(shù)字化檔案館的框架結(jié)構(gòu),使近期經(jīng)常需要查閱的檔案和資料可以通過多種方法完成查詢。工作細(xì)分為:
  1、縣檔案局本身局域網(wǎng)的建設(shè)。包括局域網(wǎng)物理設(shè)備的搭建;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、節(jié)點(diǎn)計(jì)算機(jī)的調(diào)試等。使縣檔案館本身的局域網(wǎng)和數(shù)字化水平上升到一個(gè)新的高度,為全縣乃至更廣范圍的檔案利用搭建一個(gè)良好的信息平臺(tái)。
  2、多全宗數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)的調(diào)試。包括系統(tǒng)功能的設(shè)定;系統(tǒng)功能使用者角色的定義;系統(tǒng)分類方案定義;掃描和發(fā)布服務(wù)器的連接與測(cè)試等。
  3、實(shí)現(xiàn)公開檔案的查詢社會(huì)化。結(jié)合intranet的應(yīng)用,在內(nèi)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化,為今后檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)internet檔 ……(未完,全文共2677字,當(dāng)前只顯示1611字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏推動(dòng)檔案信息化建設(shè)調(diào)研分析

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