| 標題：公文管理制度 |
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第一章 總則 第一條 為提高本公司的工作效率，有效減少公司文件在流轉(zhuǎn)過程中的各種浪費，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制定本制度。 第二條 本公司所有文件由行政部負責統(tǒng)一管理，本公司文件主要包括以下幾種。 1、通知：要求各部門辦理或者知悉的事項，用“通知”。 2、通報：表揚好人好事，批評錯誤行為，傳達重要情況，用“通報”。 3、決定、決議：對某些問題或重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 4、規(guī)章制度：頒布重要的管理制度。 5、函：平行的或不相隸屬的單位之 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略469字，正式會員可完整閱讀）…… 第八條 閱文時不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失和x_m。 第三章 發(fā)文管理 第九條 本公司上報、下發(fā)正式文件的工作集中在行政部，各部門一律不得自行向上、下發(fā)送正式文件。 第十條 各部門需要反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文的，應向行政部提出發(fā)文申請，并將文件底稿交行政部審核。 第十一條 凡是以行政部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、規(guī)章，編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。 第十二條 行政部下發(fā)文件主要用于： 1、公布全公司的規(guī)章制度； 2、轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制定的本公司文件； 3、公布公司_機構變動或干部任免事項。 4、公布全公司性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； 5、發(fā)布有關獎懲的決定和通報； 6、其他有關全公司的重大事項。 第十三條 發(fā)文程序 1、各部門需要發(fā)文時，應事先向行政部提出申請。 2、行政部同意發(fā)文后，各部門要草擬文件初稿。 �。�1）草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整、嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水筆和彩筆書寫。 �。�2）文稿擬就后，擬稿人應詳細寫明發(fā)送范圍、份數(shù)。 3、行政部對文稿要進行審查和修改。 �。�1）對涂改不清、文字嚴重錯漏、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回重新擬稿。 （2）經(jīng)審查修改后的文稿，送部門負責人核稿。 4、會簽與簽發(fā)。 �。�1）需會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽。 �。�2）文稿審核會簽后，按批準權限規(guī)定呈總經(jīng)理審定批準簽發(fā)。 5、印發(fā) （1）經(jīng)領導批準、簽發(fā)后的文稿由行政部統(tǒng)一編號、打印。 �。�2）文件由行政部按份數(shù)打印、分發(fā)。 第四章 文件的歸檔與保存 第十四條 文書歸檔 1、全部完結(jié)的文書，在結(jié)辦后三天內(nèi)，交行政部保存，按“完整、有序”原則對文件整理、檢查，按類別、年代立卷，分別按所屬部門、文件機密度、整理編號和 ……（未完，全文共2026字，當前只顯示1219字，請閱讀下面提示信息。收藏公文管理制度） 上一篇：2009學年新聞專業(yè)實習心得總結(jié)報告 下一篇：法院辦副主任盡職創(chuàng)新先進個人事跡 相關欄目：公文 管理 規(guī)章制度 |