| 標(biāo)題：集團會議管理制度 |
|
xx集團會議管理制度 1、 目 的 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，加強信息溝通，促進公司各部門更好地發(fā)揮職能，特制定本制度。 2、 適用范圍 本制度適用于xx集團會議管理。 3、 管理權(quán)責(zé)： 3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2會議組織人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議組織與審批”。 4、 會議分類： 序號 會議名稱 主題/特點 類 別 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略454字，正式會員可完整閱讀）…… 部門負(fù)責(zé)人 會議組織人提擬 8 匯報會 下級向上級或有關(guān)人員匯報工作情況 公司臨時行政會議 會議組織人提擬 會議組織人提擬 9 調(diào)度會 任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動 公司臨時行政會議 會議組織人提擬 會議組織人提擬 10 部門例會 部門固定匯報程序 部門會議 部門負(fù)責(zé)人 自定 5、 會議管理內(nèi)容 5.1會議組織與審批。 5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。 5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接組織或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人組織、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由各部門自行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5.2會議計劃與統(tǒng)籌。 5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 5.3會議準(zhǔn)備。 5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定： 5.3.1.1 已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由各部門按計劃表直接通知與會人。 5.3.1.2 屬下列情況之一者，按“誰組織，誰通知”的原則進行會議通知： 1） 未列入月度會議計劃而臨時組織的會議。 2） 雖然已列入月度會議計劃，但需 ……（未完，全文共4900字，當(dāng)前只顯示1179字，請閱讀下面提示信息。收藏集團會議管理制度） 上一篇：物業(yè)公司2009年上半年經(jīng)濟運行情況總結(jié) 下一篇：慶祝建國60周年演講稿：祖國變了 相關(guān)欄目：公司 建筑 企業(yè)講話 電信 會議致辭 會議主持 會議發(fā)言 管理 規(guī)章制度 |