標(biāo)題:2010年檔案行政執(zhí)法檢查總結(jié)

  2010年是檔案“五五”普法規(guī)劃驗收年,××縣檔案局嚴(yán)格推行依法治檔,努力營造良好的檔案法制環(huán)境,有力地推動了我縣檔案工作法制化進(jìn)程,從而促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
  根據(jù)××縣檔案局印發(fā)的《××縣檔案局關(guān)于開展2010年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(峨檔發(fā)[2010]3號)及《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的補充通知》(峨檔發(fā)[2010]5號)文件要求,檔案局會同縣人大教科文衛(wèi)委、政府法制辦、司法局、國家b_m局于9月13日至14日組成兩個檔案行政執(zhí)法檢查組,對甸中鎮(zhèn)、岔河鄉(xiāng)、礦冶集團、萬得利自然資源有限公司、縣文化局、統(tǒng)計局、水電局、供銷社、總工會、移民局、教育局、農(nóng)村信用合作社共12個單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。這次檢查,采用事前通知、聽取匯報、實地查看、口頭詢問、現(xiàn)場反饋、提出建議等形式進(jìn)行。檢查的主要內(nèi)容為學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)情況、檔案工作的組織管理、設(shè)施設(shè) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略652字,正式會員可完整閱讀)…… 
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屬單位檔案工作的監(jiān)管和指導(dǎo)。
 。ㄋ模n案安全管理設(shè)施逐步得到完善
  多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全管理的重要性認(rèn)識明確,每年都想方設(shè)法投入一定經(jīng)費用于檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和購置檔案用具,各單位檔案管理至少做到了有專柜存放,“八防”(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防高溫)措施基本得到落實。有的單位還購置了檔案密集架,為全縣檔案的規(guī)范化建設(shè)起到了示范作用。
  (五)抓基礎(chǔ),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
  各單位從加強檔案基礎(chǔ)工作入手,全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作建設(shè)。一是提高檔案干部綜合素質(zhì)。大部分單位都配備了學(xué)歷高、責(zé)任心強的檔案干部,為開展好檔案工作奠定了基礎(chǔ)。二是主動加強業(yè)務(wù)理論培訓(xùn),大多數(shù)單位的檔案管理員參加過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍得到提高,促進(jìn)了所在單位檔案工作的開展。
  二、存在的問題和不足
 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄
  少數(shù)單位檔案工作未納入單位工作計劃,沒有專門的檔案室,單位檔案工作未實行綜合管理,未做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,未對全部檔案實施有效管理,還有的單位應(yīng)歸檔的文件資料未認(rèn)真收集和規(guī)范整理歸檔,各種檔案管理制度不健全,檔案事業(yè)的發(fā)展明顯滯后于經(jīng)濟建設(shè)和其他事業(yè),已違反了《檔案法》的有關(guān)規(guī)定。
  (二)檔案硬件設(shè)施投入不足
  檢查發(fā)現(xiàn),檔案的保管保護條件差,多數(shù)檔案室內(nèi)硬件設(shè)施投入不足,沒有添置防蟲藥、濕溫度計、防盜門,檔案室內(nèi)溫濕度不達(dá)標(biāo)、容易導(dǎo)致檔案受潮、高溫。有個別單位甚至沒有專門的檔案用房,檔案安全保管保護已存在嚴(yán)重隱患。
 。ㄈn案管理不善
  有的單位由于辦公用房緊張,沒有專門的檔案室。辦公和檔案室融為一體,檔案室衛(wèi)生條件較差、物品堆放雜亂,檔案室、儲藏室不分,很不利于檔案管理,極易出現(xiàn)檔案丟失、火災(zāi)等現(xiàn)象。
  (四)歸檔質(zhì)量不高
  有的單位沒有相對固定的專(兼)職檔案人員,檔案人員變動頻繁、兼職過多,使文件材料歸檔率不高、檔案整理不夠規(guī)范、案卷質(zhì)量較差,檔案利用率不大,只是把文件和資料裝在一起,而沒有按照檔案工作規(guī)范化管理的要求組卷、裝盒;有的單位檔案門類不齊全。
  (五)檔案信息化建設(shè)滯后
  檔案信息化是檔案現(xiàn)代化的前提和基礎(chǔ),是提高檔案公共服務(wù)質(zhì)量和效率的有效手段,而有些單位由于分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案工作人員對電子文件存檔的認(rèn)識不到位,檔案信息化建設(shè)缺乏投入、缺乏制度和措施保障,沒有把電子文件歸檔工作抓起來,因而被檢查的單位大多沒有專門的檔案管理軟件(市檔案局統(tǒng)一的世紀(jì)科怡檔案管理軟件),給檔案的歸檔、提供利用帶來了極大的不便,檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需要。
 。n案編研工作薄弱
  保管檔案是開發(fā)利用的前提,而利用又是檔案工作的目的。如何有效地提供利用,為單位的中心工作服務(wù)是做好檔案工作的重點。從檢查情況看,大多數(shù)檔案人員重收集、重管理、輕編研、輕服務(wù),忽視了對檔案資源的開發(fā)利用,特別是編研資料缺乏,部分單位沒有編寫組織沿革和基礎(chǔ)數(shù)字匯編等材料。
 。ㄆ撸┘彝ソn工作有待加強
  作為社會“細(xì)胞”的家庭,它所形成的檔案,不僅較全面地記載了一個 ……(未完,全文共2814字,當(dāng)前只顯示1693字,請閱讀下面提示信息。收藏2010年檔案行政執(zhí)法檢查總結(jié)

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