標(biāo)題:就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理處先進(jìn)事跡材料

  2010年6月市就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理處進(jìn)行全面業(yè)務(wù)整合,服務(wù)窗口由原來(lái)的6個(gè)增加到16個(gè),服務(wù)對(duì)象由原來(lái)的8萬(wàn)人增加到30萬(wàn)人。面對(duì)復(fù)雜的客戶(hù)_、紛繁的業(yè)務(wù)關(guān)系、巨大的服務(wù)壓力,檔案管理處以開(kāi)展創(chuàng)建“優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”活動(dòng)為契機(jī),以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、改善辦公環(huán)境、改進(jìn)工作作風(fēng)、為客戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù)為目標(biāo),切實(shí)提高了檔案服務(wù)窗口的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,得到了廣大客戶(hù)的一致好評(píng)。
  一、以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)為導(dǎo)向,規(guī)范檔案服務(wù)秩序。
  結(jié)合檔案服務(wù)具有政策性強(qiáng)、精細(xì)度高、個(gè)案復(fù)雜、遺留問(wèn)題多等特點(diǎn),檔案管理處著重開(kāi)展了以下幾項(xiàng)工作:一是加強(qiáng)檔案管理政策學(xué)習(xí)。結(jié)合遼寧省檔案管理規(guī)范化要求,根據(jù)局學(xué)習(xí)教育制度規(guī)定,向每位窗口員工下發(fā)檔案管理政策匯編,組織學(xué)習(xí)檔案管理文件及政策,并適時(shí)地進(jìn)行政策研討,大大提高員工的檔案管理政策水平;二是加強(qiáng)檔案服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。根據(jù)局“一學(xué)三提”活動(dòng)要求,通過(guò)業(yè)務(wù)崗位“一幫一”,使一批年輕的 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略691字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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明確服務(wù)指示,提供服務(wù)傳單及服務(wù)備忘單,為客戶(hù)創(chuàng)造便捷的服務(wù)平臺(tái);四是嘗試前移服務(wù),體現(xiàn)人性化關(guān)懷。針對(duì)服務(wù)高峰期,為等待客戶(hù)提供服務(wù)引導(dǎo)、政策咨詢(xún)、手續(xù)核查、決策參謀、填表審核與指導(dǎo)等接受服務(wù)前的準(zhǔn)備工作,為客戶(hù)順利接受服務(wù)提供保障;五是更新檔案服務(wù)軟件系統(tǒng),提升檔案管理水平。使服務(wù)由一點(diǎn)轉(zhuǎn)為多點(diǎn),使一些服務(wù)由現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò),使閱檔由人工轉(zhuǎn)為電子,使檔案信函由手寫(xiě)轉(zhuǎn)為機(jī)打。系統(tǒng)更新既規(guī)范了檔案服務(wù)工作,又提高了檔案服務(wù)效率,大大縮減了客戶(hù)等待時(shí)間。通過(guò)軟硬件設(shè)施的改造,檔案服務(wù)窗口辦公秩序井然,客戶(hù)滿(mǎn)意度不斷提升。
  三、以加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)為根基,提高檔案服務(wù)辦事效能。
  優(yōu)良的工作作風(fēng)是做好檔案服務(wù)工作的基礎(chǔ),也是提高辦事效能的關(guān)鍵。檔案管理處從以下幾方面入手開(kāi)展工作:一是從抓組織建設(shè)入手,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。檔案管理處支部現(xiàn)有黨員及預(yù)備黨員16人,占部門(mén)員工總量的80%。我們密切結(jié)合局黨委的工作部署,以“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),適時(shí)地開(kāi)展民主生活會(huì)、理論學(xué)習(xí)會(huì)、上黨課及警示教育等活動(dòng),提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化宗旨意識(shí),增強(qiáng)拒腐能力,做到自重、自省、自警、自勵(lì),立足本崗位,服務(wù)眾客戶(hù),爭(zhēng)當(dāng)窗口服務(wù)標(biāo)兵和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員;二是從執(zhí)行制度入手,規(guī)范服務(wù)行為。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《大力弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè),以好的作風(fēng)保證科學(xué)發(fā)展》、《關(guān)于印發(fā)行政效能建設(shè)制度的通知》等文件規(guī)定,使窗口員工的儀表形象、服務(wù)用語(yǔ)、柜面服務(wù)、業(yè)務(wù)處理、勞動(dòng)紀(jì)律等方面有了明確要求,窗口員工除了做到主動(dòng)熱情接待客戶(hù)外,還要爭(zhēng)取做到“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲”,領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣、生人與熟人一個(gè)樣、忙時(shí)與閑時(shí)一個(gè)樣;三是從細(xì)節(jié)管理入手,提高服務(wù)能力。以“日志文化”為核心,施行“日統(tǒng)計(jì)月匯總”制度,各崗位根據(jù)每日工作任務(wù)、工作完成、工作飽和度及客戶(hù)滿(mǎn)意度等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄;每月部門(mén)根據(jù)各崗位日志匯總信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)管理公開(kāi)透明,寓管理于服務(wù)之中,提升窗口服務(wù)水平;四是從剖析服務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題入手,提高服務(wù)技巧。反思“四清三制”的落實(shí)情況,要求窗口員工堅(jiān)持熱情服務(wù),耐心傾聽(tīng)群眾咨詢(xún),準(zhǔn)確詳盡解答問(wèn)題,認(rèn)真仔細(xì)受理業(yè)務(wù),避免群眾跑冤枉路,堅(jiān)決杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦的工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)“零缺陷”、“零距離”、“零投訴”,讓辦事客戶(hù)感到滿(mǎn)意。五是從兌現(xiàn)服務(wù)承諾入手,提高服務(wù)誠(chéng)信度。在窗口文明服務(wù)的深度和廣度上做文章,積極倡導(dǎo):微笑服務(wù)、文明服務(wù)、委屈服務(wù)、延伸服務(wù);在實(shí)際服務(wù)中更加注意服務(wù)承諾的兌現(xiàn),服務(wù)客戶(hù)力爭(zhēng)做到:言行一致、表里如一。通過(guò)加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),窗口服務(wù)的辦事效能得到明顯提高。
  四、以完善監(jiān)督機(jī)制為手段,推動(dòng)檔案服務(wù)公開(kāi)透明。
  監(jiān)督機(jī)制是窗口服務(wù)的回聲筒,只有不斷完善監(jiān)督機(jī)制,才能確保窗口服務(wù)的公開(kāi)透明與優(yōu)質(zhì)高效。檔案管理處堅(jiān)持開(kāi)展了以下工作:一是從暢通監(jiān)督渠道入手,提升服務(wù)效能。通過(guò)公布咨詢(xún)電話(huà)、設(shè)置電子意見(jiàn)箱、制定特殊業(yè)務(wù)處理流程,對(duì)廣大客戶(hù)反映的意見(jiàn)與建議進(jìn)行及時(shí)登記、及時(shí)處理、及時(shí)反饋,進(jìn)一步暢通客戶(hù)信息反饋和服務(wù)監(jiān)督渠道,提升檔案服務(wù)效能;二是從加強(qiáng)監(jiān)督考核入手,提升服務(wù)質(zhì)量。堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,從工作紀(jì)律,服務(wù)態(tài)度,辦事效率,工作狀態(tài)等方面對(duì)窗口員工進(jìn)行考核,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流與點(diǎn)評(píng),開(kāi)展案例分析,進(jìn)行實(shí)時(shí) ……(未完,全文共2985字,當(dāng)前只顯示1797字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理處先進(jìn)事跡材料

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