標題:會計崗位工作經(jīng)驗總結(jié)

  我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應(yīng)用于實踐,而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。
  一、會計崗位跑外時(稅金會計)
  1、對每月國、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時性業(yè)務(wù)有個記錄,做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項。
  2、認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙,每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。
  3、說說認證吧,一般來說增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證,所說的90天不是按整月計算的,而是按一天一天算的。
  比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。
  如果購貨方認證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當(dāng)月作廢,或次月沖紅。
  4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略998字,正式會員可完整閱讀)…… 
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他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來會計)
  企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。
  1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。
  2、審年初有無計劃,如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
  3、審以前有無往來關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
  4、借款單上有無相關(guān)部門及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。
  5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款
  來發(fā)票時,借:材料采購等科目
  應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)等科目
  貸:應(yīng)付賬款-xx戶
  付款時借:往來 貸:銀行存款
  如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
  現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。
  在財務(wù)軟件里往excel表格中倒數(shù)據(jù)時,倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 某某公司 期初余額本期發(fā)生額期末余額
  600560 某某公司 都在一個單元格中,因為行數(shù)較多,所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
  可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,ctrl+f,查找,點擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為 什么都沒有 就是空白,都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
  五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
  大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章,我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章?次覀兂黾{總蓋財務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,轉(zhuǎn)訖,等等。
  其實我們都去過銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
  我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
  現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。
  六、總賬、電算化(總賬、報表、電算化會計)
  我有一些電腦很實用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上
  1、為了保護眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護眼睛,可以在桌面上單擊鼠標右鍵-屬性-設(shè)置-高級-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般xp都默認為75赫茲。這個較比亮,沒有60赫茲好。
  2、安全刪除u盤時,最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點擊安全刪除即可直接安全刪除u盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除u盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間!
  3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān),不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟盤上報文件,所以為了保險,每次我都考三張軟盤,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時多用幾秒鐘,總比第一張軟盤報不上,來回再跑的時間短。
  4、電腦里的幾個盤符中,系統(tǒng)默認到c盤,很多程序也安裝在c盤,我們的文件一般放在e盤或f盤中,格也格c盤,所以我們會經(jīng)常到e或f盤中,這樣為了省時間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個快速啟動鍵,一個是顯示桌面,一個是快速啟動int。
  第三個是直接進入e或f盤的快速啟動,這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動鍵就行了。
  現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用u盤的時候最多,大家有沒有想過給u盤命個名,重命名,把自己的u盤起個個性化的名字,我的u盤叫傳說中的水,還有就是把直接點至u盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至u盤,我的u盤和e盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。
  5、word和exl中,經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到e盤(或f盤),這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去,具體方法是
  word,菜單中,工具-選項-文件位置-修 ……(未完,全文共4670字,當(dāng)前只顯示2594字,請閱讀下面提示信息。收藏會計崗位工作經(jīng)驗總結(jié)

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