標(biāo)題:淺談基層稅務(wù)部門如何建設(shè)高素質(zhì)的文秘隊伍
 
 
  目前,“筆桿子”難找、文秘人才匱乏在基層稅務(wù)部門是一個帶有普遍性的問題,同時基層稅務(wù)干部不愿從事文秘工作的現(xiàn)象比較突出,造成了辦公室文秘人員的斷層,挫傷了文秘人員的工作積極性。筆者常年在基層稅務(wù)部門從事文秘工作,結(jié)合工作實際,談?wù)劶訌娢拿仃犖榻ㄔO(shè)的幾點體會。
  一、要重視人才培養(yǎng),調(diào)動全局干部寫作的積極性,建設(shè)上下聯(lián)動的文秘隊伍
  搞文字工作是一項復(fù)雜的腦力勞動,為解決這一問題,要在重視選拔培養(yǎng)專職文字秘書的同時,積極挖掘全局干部職工的文字潛能,同時加強后備文秘人才的培養(yǎng),文字工作形成了以辦公室為“龍頭”、全局干部職工積極參與、相互聯(lián)動的局面。
  一是精選人才,讓“龍頭”帶起來。如果把整個文秘隊伍看作是一條龍,辦公室就是“龍頭”。首先要堅持把專職秘書的選拔培養(yǎng)擺在重要位置上。通過長期觀察,從政治素質(zhì)、文字功底、年齡、性格等多個方面綜合考慮,在全系統(tǒng)干部職工中優(yōu)中選優(yōu),選拔高素質(zhì)的秘書人員。其次,注重在實踐中培養(yǎng)鍛煉人才。一方面,要求“筆桿子”自我努力, ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略752字,正式會員可完整閱讀)…… 
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題目等方法,檢驗他們的文字工作水平。對文字功底較好,水平進步快的,定期抽調(diào)到辦公室?guī)兔ぷ,逐步提高他們的寫作水平?br>  二、要健全激勵機制,穩(wěn)定文秘人員的思想情緒,建設(shè)樂業(yè)型的文秘隊伍
  文字工作辛苦、清苦、艱苦,崗位輪換難,容易出現(xiàn)不安心工作的思想傾向。我們堅持以人為本,高度重視、關(guān)心和支持辦公室文秘工作,建立完善了一套有效的工作激勵機制,讓文秘人員“樂業(yè)而工作有恒”。
  一是擺正位置用好人。首先,我們對秘書工作的定位比較準確,不是把“筆桿子”單純看作“文字匠”、寫材料的,而是重視發(fā)揮他們在出思想、出謀略、出政策、出方案、出方法上舉足輕重的謀劃作用以及在領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、發(fā)布、實施、反饋和修正中不可替代的紐帶作用。其次,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視文秘工作。主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問文字工作,重要文字材料親自把關(guān)修改。讓文秘人員列席黨組會議、隨同領(lǐng)導(dǎo)外出開會、參加稅收調(diào)研等,更好更快地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,掌握全局的工作動態(tài)。對文秘人員所提出的合理化意見和建議,局黨組認真研究,切實讓文秘人員感到“工作有位置”,增強了責(zé)任感和榮譽感,干有所為,苦有所樂。
  二是提高待遇留住人。在政治上,堅持用人唯賢。對德才兼?zhèn)洹嵖兺怀、群眾公認的同志,經(jīng)過考察合格后及時提拔,使秘書人員工作起來有奔頭。對暫時不便于離開文秘崗位的同志,提高他們的政治待遇。機構(gòu)分設(shè)以來,我們先后有4位秘書被提拔到中層領(lǐng)導(dǎo)干部崗位上,目前在辦公室工作的專職秘書給予了正股級待遇。在干部管理上,把文秘人員的崗位難度系數(shù)定得最高,并推薦參加市局業(yè)務(wù)四級考試。從2002年開始,在全局開展“八大標(biāo)兵”爭創(chuàng)活動中,專門設(shè)立了“信息宣傳工作標(biāo)兵”,給文秘人員一個展示自己的舞臺。在經(jīng)濟待遇上,適當(dāng)向他們傾斜,如對采用的信息和發(fā)表的新聞宣傳稿件、稅收調(diào)研文章,在上級局組織的征文比賽、好新聞評比中獲獎的,都給予一定的物質(zhì)獎勵,讓文秘人員的辛勤勞動得到一定的經(jīng)濟回報。前年宣傳月,我局辦公室楊東同志的一篇征文獲得省局一等獎,在省局獎勵2000元的基礎(chǔ)上,我們又專門拿出1000元獎金進行專項獎勵。
  三是優(yōu)化環(huán)境保住人。在工作中,給文秘人員“壓擔(dān)子”,生活上,為他們“卸擔(dān)子”,做到既嚴格要求又關(guān)心體貼。在辦公用房比較緊張的情況下,為秘書人員配備了單獨的辦公室,讓他們有一個清凈的工作環(huán)境。把最新式的微機、全局最好的打印機配備給辦公室用于文字工作,并給他們上因特網(wǎng),訂閱《現(xiàn)代文秘》、《新聞寫作》等相關(guān)報刊雜志,給文秘人員提供一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與文秘人員進行思想交流,了解生活和工作中的困難,盡量幫助解決。有一名秘書老家在農(nóng)村,父親常年有病,照顧老人牽扯了較多的工作精力。局領(lǐng)導(dǎo)了解情況后,幫助他在城里租用了一套價格較低的住房,把父母接來居住,解決了這名干部的后顧之憂。我們還充分尊重文秘人員的勞動,不搞形象工程和文山會海,盡量減輕工作量。對文字工作充分“放權(quán)”,大多日常文字材料均由文秘人員自己負責(zé)把關(guān),重要材料由局黨組和文秘人員共同研究思路,有效避免了吃不透領(lǐng)導(dǎo)意圖,工作思路理不清,寫材料走彎路、做無用功的問題。
  三、要培養(yǎng)優(yōu)良的工作作風(fēng),全方面提高素質(zhì),建設(shè)實干型的文秘隊伍
  文秘人員作風(fēng)的優(yōu)劣、效率高低,直接影響著國稅部門的形象和工作的運行水平,在日常工作中,我們積極培養(yǎng)優(yōu)良作風(fēng),建設(shè)了實干型的文秘隊伍。
  一是重視培養(yǎng)務(wù)實的文風(fēng)。我們反對文秘人員坐在辦公室里閉門造車,要求秘書人員經(jīng)常深入基層,多搞調(diào)查研究,到“深水區(qū)”去“捉活魚”。近年來,文秘人員每月至少到基層分局搞2次稅收調(diào)研,每年跑納稅人1 ……(未完,全文共3521字,當(dāng)前只顯示1956字,請閱讀下面提示信息。收藏淺談基層稅務(wù)部門如何建設(shè)高素質(zhì)的文秘隊伍

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