標(biāo)題:民政局辦公室主任做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)

辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個民政工作帶來被動或造成損失。因此,做好辦公室工作,當(dāng)前,必須強(qiáng)化六種意識、處理好六個關(guān)系、提高六種能力、抓好六項(xiàng)具體工作。
  一、做好辦公室工作,必須強(qiáng)化六種意識。
  辦公室在一級黨委(黨組)、一級政府(或政府部門)中都居于特殊地位。做好辦公室工作,對于完善領(lǐng)導(dǎo)決策,推動民政工作落實(shí),維護(hù)_,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,樹立民政良好形象起著重要作用。要做好辦公室工作,必須強(qiáng)化六種思想意識。
  一是大局意識。辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。在實(shí)際工作中應(yīng)注意把握好三點(diǎn):_、腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦,始終自覺地同黨中央保持高度一致,時(shí)刻注意維護(hù)各級黨委、政府的權(quán)威。_、胸中要有一盤棋。想問題應(yīng)當(dāng)站得更高一些,辦事情應(yīng)當(dāng)更超脫一些。要有全球眼光、全局意識和戰(zhàn)略思維,善于把本單位的工作置于國內(nèi)宏觀形勢和改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中來思考謀劃。_、心中要有一本賬。對本地區(qū)、本部門的情況要了然于胸,耳熟能詳,善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性地開展工作。
  二是發(fā)展意識。辦公室作為直接為政府、單位或部門服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),必須強(qiáng)化發(fā)展意識,一切工作都要圍繞發(fā)展,服務(wù)發(fā)展,促進(jìn)發(fā)展。要牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,把思想和行動統(tǒng)一到中共中央十六屆四中全會所提出的“五個統(tǒng)籌”的要求上來 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略1273字,正式會員可完整閱讀)…… 
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理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻(xiàn);要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)感,以只爭朝夕、無私奉獻(xiàn)的精神投入工作。
  二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理,正確處理好六個辯證關(guān)系。
  一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和作用同其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到局部服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好局部工作,因?yàn)榫植抗ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
  二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。所謂政務(wù),也就是出謀獻(xiàn)策。它是在具體工作中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確立一個時(shí)期工作的指導(dǎo)思想和思路,制定發(fā)展規(guī)劃和工作方案,預(yù)測工作中可能發(fā)生的問題,以及就已經(jīng)發(fā)生和未發(fā)生的問題,提出具有真憑實(shí)據(jù),真知灼見和具有說服力的措施和預(yù)見性的建議或意見,組織和實(shí)施工作計(jì)劃。所謂事務(wù),就是日常的服務(wù)性工作,包括日常的辦文、辦事、辦會、接待來訪等。衡量辦公室工作做得好不好,既要看處理日常事務(wù)的效果,又要看出謀獻(xiàn)策的水平。參謀要參得好,謀得對,做出成效,就要正確處理好政務(wù)與事務(wù)的關(guān)系,如果只是做具體工作,完全陷入事務(wù)性的圈子而忘記政務(wù),即使服務(wù)得再好,也是不全面的,缺乏深度的,相反,單純追求高層次的服務(wù)而忽視日常工作,就會使工作出現(xiàn)紕漏,妨礙具體計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)當(dāng)前民政工作的情況,許多新情況、新問題不斷出現(xiàn),要搞好辦公室工作,在思想和行為上就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變:一是要從事務(wù)工作為主轉(zhuǎn)到以調(diào)查研究為主,為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有預(yù)測、有建議、帶規(guī)律性的參考材料;二是要從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)為收集處理信息,溝通上下情況,提供準(zhǔn)確的信息供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考;三是要從一般的反映情況轉(zhuǎn)變?yōu)榧确从城闆r又提出建議,針對當(dāng)前全市民政工作總體形勢,認(rèn)真總結(jié)民政工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)新的做法和新的經(jīng)驗(yàn),供領(lǐng)導(dǎo)借鑒,運(yùn)用成功的做法推動全局工作的發(fā)展。
  三是正確處理好被動與主動的關(guān)系。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
  四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。要發(fā)揮辦公室的整體功能,保證民政工作的順利進(jìn)行,不僅要求辦公室內(nèi)部要協(xié)調(diào)一致,而且,其他業(yè)務(wù)部門也要相互配合,同時(shí),還要社會各界的支持和幫助。首先,要善于協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。通過協(xié)調(diào)辦公室各個不同職能的工作,充分發(fā)揮各方面的主觀能動性和個人的聰明才智,有效地形成合力,積極地、創(chuàng)造性地開展工作。同時(shí),要根據(jù)辦公室各個階段的工作任務(wù),區(qū)別輕重緩急,突出工作重點(diǎn),兼顧其他工作。對那些難度較大,工作量大,時(shí)效性強(qiáng)的任務(wù),在明確任務(wù)的基礎(chǔ)上,要及時(shí)組織有關(guān)力量,合理安排人力、物力,形成最大的合力,確保工作任務(wù)的完成。其次,要善于協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的關(guān)系。因?yàn)檗k公室處于聯(lián)系上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方的地位,決定了它整天處于各種矛盾的中心。在處理各種矛盾時(shí),就要秉公辦事,廉潔奉公,不能出現(xiàn)偏頗或閃失。各職能部門之間,各處室之間,由于工作分工不同,可能由于種種原因,有時(shí)也會出現(xiàn)一些不同步,不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。在這種情況下,辦公室就要從既維護(hù)全局利益出發(fā),又保護(hù)部門(處室)工作積極性的角度,出面做好協(xié)調(diào)工作,求同存異,避免不必要的扯皮和內(nèi)耗,把各部門、各處室的積極性,引導(dǎo)到確保全局工作任務(wù)的完成上來。要做到這一點(diǎn),辦公室就要深入實(shí)際,了解情況,溝通信息,抓住關(guān)鍵問題,采取措施,協(xié)調(diào)解決,以實(shí)現(xiàn)全局工作平衡和諧發(fā)展。
  五是正確處理大事與小事的關(guān)系。辦公室工作有許多大事急事,我們都要重視,認(rèn)真完成,不能馬虎。何謂之大事,辦公室的辦文、辦會、辦事的范疇中都會遇到大事,如上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的是大事,涉及到全局性的是大事,關(guān)系到民政工作運(yùn)作的也是大事,影響到民政機(jī)關(guān)形象和聲譽(yù)更是大事。大事因?yàn)槠渲匾远仨殧[在工作的首要位置,辦大事要絕對保證時(shí)效和質(zhì)量,絲毫不得馬虎和大意。但對日常瑣碎繁雜的事務(wù)性工作,即通常認(rèn)為的“小事”,也不能輕視麻痹。因?yàn)樾∈虏蛔,或者馬虎應(yīng)付,一旦出了錯漏,小事就會釀成大錯,搞出大亂子,對工作造成不良后果,甚至?xí)绊懝ぷ鞯娜。從這個意義上講,辦公室工作沒有絕對的大事小事之分,大事中有許多小事情不能忽略,小事中有大的責(zé)任不能大意,因此,在工作中就要瞻前顧后,抓住重點(diǎn),只有這樣才能保證工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
  六是正確處理“過”與“不及”的關(guān)系。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖;要積極諫言,但不能瞎摻和。
  三、做好辦公室工作,必須著力提高六種能力。
  l、調(diào)查研究的能力。民政工作是具體務(wù)實(shí)的工作,牽涉到廣大群眾的切身利益和困難_的生活保障。只有不斷地深入基層,深入實(shí)際,掌握實(shí)情,才能有的放矢地做好各項(xiàng)工作。要把工作重心下移,了解群眾的真實(shí)需求,掌握第一手材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告,解決工作中的矛盾和問題,提高科學(xué)決策水平;要發(fā)現(xiàn)新情況,研究新問題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,推動面上工作;要理論聯(lián)系實(shí)際,既善于在實(shí)踐中找答案,又善于通過理性思考提煉觀點(diǎn)和方法,不斷提高調(diào)查研究的能力,努力提高 ……(未完,全文共6874字,當(dāng)前只顯示3310字,請閱讀下面提示信息。收藏民政局辦公室主任做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)

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