標(biāo)題:在工商系統(tǒng)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的講話(huà)

  干部人事檔案是記載干部的歷史情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的基本憑證,是評(píng)價(jià)和使用干部的重要依據(jù)。加強(qiáng)干部人事檔案管理工作,是人事工作的重要組成部分,是選拔任用干部的重要基礎(chǔ)。多年來(lái),我們始終把干部人事檔案工作作為人事工作的重要內(nèi)容來(lái)抓,融入到人事工作中去,建立完善了各項(xiàng)干部人事檔案管理制度,做到以制度管人、靠制度理事,不斷提高檔案質(zhì)量和服務(wù)水平,干部人事檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化發(fā)展軌道,為系統(tǒng)干部工作作出了一定的貢獻(xiàn)。
  一、在制度建設(shè)上動(dòng)腦子,找準(zhǔn)干部人事檔案管理工作的切入點(diǎn)
  干部人事檔案工作是干部人事工作中的“源頭”,完善規(guī)范的干部檔案能夠真實(shí)記載和全面反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等,是人事部門(mén)歷史地、全面地評(píng)價(jià)和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。但一份不真實(shí)、不完整的歡迎您干部檔案,極有可能造成組織對(duì)干部的失察。它直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人,關(guān)系到干部隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量。實(shí)踐證明,出現(xiàn)問(wèn)題的干部人事檔案大都源于制度的缺失、管理的松懈所致。因此,檔案工作與其他干 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略752字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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》、《“三齡一歷”審核確認(rèn)表》等18個(gè)檔案常用表格,對(duì)檔案管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都作了詳細(xì)的記載,如《查閱檔案審批表》要注明查閱對(duì)象、查檔人員、查檔原因、查閱內(nèi)容等,《干部檔案登記表》中注明檔案轉(zhuǎn)入時(shí)間、存放櫥號(hào)、編號(hào)、整理時(shí)間等內(nèi)容,《干部檔案轉(zhuǎn)遞表》中包括轉(zhuǎn)出單位轉(zhuǎn)檔存根、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、回執(zhí)三個(gè)部分內(nèi)容。同時(shí),進(jìn)一步明晰了干部人事檔案管理工作流程,做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格審批、嚴(yán)格把關(guān),每一項(xiàng)工作都有據(jù)可查、留有痕跡。
  三是體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字。首先是嚴(yán)把材料“入口”關(guān)!稒n案材料收集制度》規(guī)定對(duì)新形成報(bào)送來(lái)的檔案材料必須內(nèi)容真實(shí)、文字清楚、手續(xù)完備,統(tǒng)一使用16開(kāi)紙型,嚴(yán)禁涂改、貼補(bǔ)等。對(duì)不符合要求的,予以退回,責(zé)令報(bào)送單位重新修改;其次是嚴(yán)把檔案“查閱”關(guān)!稒n案提供利用制度》規(guī)定查閱檔案要經(jīng)過(guò)審批方可查閱,不得查閱本人及應(yīng)回避范圍內(nèi)人員的檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料、不得向干部本人反饋查檔內(nèi)容;三是嚴(yán)把檔案“出口”關(guān)。《檔案轉(zhuǎn)遞移交制度》要求對(duì)需轉(zhuǎn)遞的干部檔案或檔案材料,必須密封,派專(zhuān)人送達(dá)或通過(guò)機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案或檔案材料轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入均要搞好登記。確保用制度去規(guī)范工作、約束行為,確保做到收集材料真實(shí)準(zhǔn)確、利用檔案嚴(yán)格審批、保管檔案安全b_m,為人事工作提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。
  三、在執(zhí)行制度上下功夫,不斷提高檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)
  制定制度是基礎(chǔ),執(zhí)行制度是關(guān)鍵。我局高度重視,認(rèn)真抓好制度的貫徹落實(shí),全面推行“五化”管理。
  一是檔案管理層級(jí)化。目前,我市系統(tǒng)管理干部人事檔案4068卷,如果統(tǒng)一集中到市局管理,不但工作量大,而且也不便于日常利用,為此,進(jìn)一步理順_,制定下發(fā)《關(guān)于人事檔案分級(jí)管理的通知》,實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理辦法,按照干部管理權(quán)限,市局負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)和分局的全體正式人員及各縣局科級(jí)干部的人事檔案,縣局負(fù)責(zé)管理股級(jí)及以下干部職工的人事檔案,確保任務(wù)明確、各負(fù)其責(zé)、管理到位。
  二是檔案材料完整化。在檔案材料的收集環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,做到“七個(gè)齊全”,即填寫(xiě)的1988、1999年版的干部履歷表齊全,1994年以來(lái)的年度考核材料齊全,學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料齊全,入黨入團(tuán)材料齊全,獎(jiǎng)懲材料齊全,干部任免材料和1985年工資改革以來(lái)的各種工資材料齊全,招工、入伍、轉(zhuǎn)干、公務(wù)員登記材料齊全。對(duì)缺少材料的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),要求本人或有關(guān)部門(mén)限期查找、補(bǔ)齊。
  三是材料收集、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)效化。對(duì)收集到的入檔材料,堅(jiān)持隨收集隨入檔的原則,按照《檔案材料收集制度》的要求,檔案管理員自接收之日起十個(gè)工作日內(nèi)審核登記完畢,一般在一個(gè)月內(nèi)歸入檔案散材料,每?jī)赡暄b訂入卷一次。對(duì)因人員提拔、交流、輪崗、調(diào)動(dòng)等原因調(diào)出本單位的,按照《檔案轉(zhuǎn)遞移交制度》規(guī)定,根據(jù)干部管理權(quán)限,于手續(xù)辦理完畢之日起15日內(nèi),將人事檔案轉(zhuǎn)入有關(guān)單位。
  四是檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化。為認(rèn)真做好全市系統(tǒng)人事檔案整理工作,2005年5月份,集中在市局開(kāi)展了為期15天的以干代訓(xùn),使各縣局檔案管理員都能熟練掌握檔案整理的基本知識(shí)和操作方法,接著在全市系統(tǒng)開(kāi)展了人事檔案整理工作。在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照《檔案整理工作制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、加工、排序、編目、裝訂,對(duì)大于規(guī)定尺寸的材料在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下進(jìn)行了折疊或剪裁,對(duì)破損的材料進(jìn)行了裱糊,對(duì)過(guò)窄的材料進(jìn)行了加邊,對(duì)材料上的金屬物進(jìn)行了拆除,有效保證了檔案加工質(zhì)量;在分類(lèi)排列順序過(guò)程中,做到材料與目錄相符,材 ……(未完,全文共3518字,當(dāng)前只顯示1954字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏在工商系統(tǒng)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的講話(huà)

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