標(biāo)題：縣開展檔案行政執(zhí)法檢查情況報告

　　為認(rèn)真貫徹落實國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)檔案歸檔范圍和保管期限表》的修訂工作、《檔案法》和新修訂的《云南省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳貫徹，進(jìn)一步增強(qiáng)社會的檔案意識，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門對檔案工作的重視程度和管理水平，促進(jìn)我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)縣委、縣政府綏辦發(fā)（2011）46號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》和××縣檔案局《關(guān)于開展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知》綏檔發(fā)（2011）18號文件精神，縣檔案局組織人員，于8月30日至9月27日對全縣各單位檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查，檢查情況如下：
　　一、執(zhí)法檢查工作基本情況
　　1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作，檔案局成立了“××縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
　　2．精心組織，科學(xué)安排。六月初縣檔案局印發(fā)了綏檔　……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略670字，正式會員可完整閱讀）……　
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案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《省檔案條例》，學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》，增強(qiáng)檔案意識，并運(yùn)用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)檔案（如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
　　2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實專門檔案人員、完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對檔案工作的管理。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的檔案工作打下扎實基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，并對檢查組提出的意見、建議，虛心接受，積極整改，使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。截止目前，全縣65個單位制定并完善了《國家檔案局8號令〈機(jī)關(guān)檔案歸檔范圍和保管期限表〉》的修訂工作；全縣共有室藏檔案46271卷（227924件），90%以上的單位完成了2010年以前文書檔案的歸檔。
　　三、在自查和抽查中，各單位在實際工作中普遍存在一些問題：
　　1．檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，制度化管理有待加強(qiáng)。
　　個別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，兩年來的文件材料都未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。
　　２．檔案員隊伍不穩(wěn)定，檔案人員變動大，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
　　在一些縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身。人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。
　�。常畽n案經(jīng)費(fèi)投入不足，在設(shè)施設(shè)備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，好一部分單位檔案室堆放了雜物。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入不足、檔案安全保管的設(shè)施設(shè)備跟不上，辦公條件差。有的村委會連獨立檔案室也難以落實，檔案的裝具有的還是木質(zhì)柜，沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“十防”要求難以落實，影響了檔案的安全管理。
　�。矗畽n案收集的種類不齊全，檔案質(zhì)量有待提高。
　　除文書檔案外，其它門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理歸檔，特別不重視對特種載體檔案資料的收集如：聲像、照片、電子文件等。
　�。担梅⻊�(wù)工作相對滯后。
　　檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到 ……（未完，全文共2893字，當(dāng)前只顯示1741字，請閱讀下面提示信息。收藏縣開展檔案行政執(zhí)法檢查情況報告）

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