標(biāo)題:《泗水年鑒》供稿人員培訓(xùn)材料
《泗水年鑒》供稿人員培訓(xùn)材料
   一、地方綜合年鑒基本知識
   《泗水年鑒》屬地方綜合年鑒,了解地方綜合年鑒的相關(guān)基本知識,有助于我們更好的編纂年鑒。
   1、地方綜合年鑒的定義
   地方綜合年鑒,是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。
   咱們可以結(jié)合《泗水年鑒》,從以下幾個方面來理解這個定義:1.空間——本行政區(qū)域,不管單位的隸屬關(guān)系,只要在泗水行政區(qū)域內(nèi),就屬于《泗水年鑒》的記述范圍。2.時間——年度性。我們現(xiàn)在需要編纂的這部《泗水年鑒》,時間范圍就是是2013年1月1日至2013年12月31日。3.內(nèi)容——自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等方方面面。4.形式——系統(tǒng)。分欄目、分目、條目,橫分門類。5.性質(zhì)——資料性文獻(xiàn)。6.編纂主體——本級人民政府地方志工作機構(gòu),即地方綜合年鑒屬于官方著述。
   2、地方綜合年鑒的特點
   一般具有這么四個特點:(1)區(qū)域性。編纂《泗水年鑒》就要突出泗水的特色,要突出人無我有、人有我特的事物作為編寫的重點。(2)年度性。所謂年度性是指逐年連續(xù)出版,而且各卷原則上只選取上年(從當(dāng)年1月1日至12月31日)所發(fā)生的各種大事、要事、新事以及相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)。從年度角度看,年鑒與報紙、期刊等比較,是完全不同的。年度性是年鑒的本質(zhì)屬性之一,也是年鑒的生命,丟掉了年度性,也就拋棄了年鑒本身。(3)資料性。如果說,年度性是年鑒的生命,那么資料性就是年鑒的血肉。資料性也是年鑒的本質(zhì)屬性之一。對資料的選取和記載要求很高很嚴(yán)。至少應(yīng)該做到全(全面性)、新(內(nèi)容新)、精(精練)、特(特別、特大)、實(實實在在的東西)五個要求。(4)新穎性。年鑒內(nèi)容的最大特點,是突出一個“新”字,年鑒與其他文獻(xiàn)最大的區(qū)別,或說其最大優(yōu)點是“按年度連續(xù)出版”。因此,年鑒是最能及時收錄新學(xué)科、新技術(shù)、新觀點、新理論、新知識、新觀念、新方法、新手段、新事物、新情況、新發(fā)展、新特點、新道德、新風(fēng) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略1405字,正式會員可完整閱讀)…… 
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。無論綜合性條目,還是單一性條目,都要求直陳其事、實事求是、不加評論、文約事豐、言之有物、分寸恰當(dāng)、通俗易懂。
   1、資料、數(shù)字要準(zhǔn)確、可靠。年鑒資料事實要準(zhǔn)確,概括性的語言要恰如其分、數(shù)字也要準(zhǔn)確,這樣才能有使用價值,具有權(quán)威性。概念模糊、數(shù)據(jù)失實,在年鑒中是不允許的,“也許”“大概”“如果”“可能”“不久以前”“近些年來”“成倍增長”之類的詞語在年鑒中是不能使用的。
   2、語言要規(guī)范、邏輯準(zhǔn)確、語法正確。年鑒的語言要符合社會的語言規(guī)范,即符合社會的約定俗成的規(guī)范。行話、俏皮話、地方話等在年鑒中是不宜使用的,行業(yè)里通用的簡稱在年鑒中也不宜使用,因年鑒是給全社會看的,不是只給哪個行業(yè)看的,另外不同時段有不同的含義,一定要注釋明白,在需要注釋的地方加括號進(jìn)行括注,不然若干年后,自己行業(yè)也弄不清楚了。
   3、用語要簡潔凝練。要刪去所有不含信息量的語言,如議論、抒情、發(fā)表感想、表達(dá)感情以及“穿靴戴帽”重復(fù),拖拉冗長、空話、套話、大話等等,年鑒的內(nèi)容更是包羅萬象、就需要以最簡練的文字、最精煉的篇幅,使廣大讀者獲得最多、最新的知識、信息和資料。舉一個歐陽修的例子,歐陽修和他的兩個同僚在路上遇到奔跑的馬踩死了一條狗。一同僚曰:“有犬臥通衢,逸馬蹄而殺之”。另一同僚曰:“有馬逸于街衢,臥犬遭之而斃”。這樣一件事,歐陽修覺得不須用這許多筆墨來描述,認(rèn)為若“使之修史,萬卷未已也”。歐陽修只用了六個字:“逸馬殺犬于道”。六個字,這是簡潔凝練的極致。
   4、用詞要樸實、莊重、流暢。年鑒用詞要不夸飾,不玩弄詞藻,不結(jié)屈費解,不能動輒就用“創(chuàng)歷史最高水平”“全國首創(chuàng)”“世界一流”“巨大貢獻(xiàn)”“重大作用”之類的過頭話,盡量留有余地;也不能說用“譽滿全球”“物美價廉”“別具一格”之類的廣告性語言。
   5、用語要明了。年鑒用語要清清楚楚、痛痛快快、直截了當(dāng)、不拐彎抹角、不藏頭露尾、不拖泥帶水。也不用大長句,倒裝句之類的引詞式語言。
   切忌將年鑒寫成工作總結(jié)、新聞稿件或文藝作品的形式。
   三、年鑒的寫法
   需要咱們各個單位提供的年鑒內(nèi)容,這里可以用筆記一下,主要是包括大事記、副科級及以上組織機構(gòu)和負(fù)責(zé)人、單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)名稱及工作人員總體情況、單位工作、人物、先進(jìn)集體和先進(jìn)個人、隨文圖表(照片、統(tǒng)計圖、表格),以及能夠反映單位特色、亮點工作的其他資料。我們就著重從這幾個方面作介紹。
   1、大事記
   大事記收錄我縣2013年內(nèi)發(fā)生的大事(重大、影響大)、要事(重要、緊要)、特事(特殊、特別)、新事(新鮮、新奇)。大家在收集大事記時,要站在全縣的高度來考慮,要做到大事突出、新事不丟、要事不漏。編寫大事記時,要按時間的先后順序依次排列。每條只寫一件事,一天當(dāng)中發(fā)生的兩件及以上大事,要分條編寫。為保證一件事記述的完整性,可以把這件事不同階段合并到一條中寫。如記述“科學(xué)發(fā)展現(xiàn)場觀摩會”,“9日,與會人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)場觀摩并打分;10日在縣行政中心召開會議”,雖然不在一天,但屬同一件事,就在一條中寫,這叫紀(jì)事本末體。每條大事記中時間、地點、事件、人物等要素要齊全。
   具體收錄內(nèi)容回去后看咱們的組稿方案,在此不再細(xì)說。有的單位的確沒有符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的大事也可以不提供。
   具體收錄內(nèi)容為:重大的自然災(zāi)害;上級重要批示、指示、決定及實施措施;縣級主要領(lǐng)導(dǎo)人參加的重大活動;縣級黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)等方面的變動;國家、省、市重要領(lǐng)導(dǎo)人到訪;重大工程項目的興建;重大_改革;重要行政管理機構(gòu)的組建與裁撤;縣內(nèi)召開的重要會議;縣內(nèi)主辦的重要會議;縣內(nèi)具有開創(chuàng)性的新事物,具有里程碑意義的成果;具有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)成果的發(fā)明、創(chuàng)造與應(yīng)用;獲得國家授予的獎項;做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊領(lǐng)軍人物以及英雄模范、先進(jìn)工作者中具有標(biāo)志性的代表人物;重要文物古跡的發(fā)掘、保護(hù)與破壞;具有鑒戒價值的重大事件(案件);造成重大傷亡的安全事故;具有轉(zhuǎn)折性、標(biāo)志性的年度國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等。
   2、組織機構(gòu)及負(fù)責(zé)人
   組織機構(gòu)及負(fù)責(zé)人這塊內(nèi)容,需要咱們各單位提供的是,人員為各單位副科級(含副主任科員)及以上人員,職務(wù)和人員名稱要準(zhǔn)確(含黨內(nèi)職務(wù)),尤其注意同音不同字的情況,任離職時間準(zhǔn)確到月,女干部要注明;機構(gòu)為內(nèi)設(shè)副科級以上科室,名稱要全面準(zhǔn)確,有變動的要注明變動時間,具體到月。所提供內(nèi)容與上年年鑒要銜接。最好的辦法就是,拿著咱這本《泗水年鑒(2013)》卷,對照上面你單位的人員和機構(gòu)情況,沒有變動的原樣照抄下來,有變動的注明變動情況,人員調(diào)走的注明時間,新進(jìn)的注明時間,機構(gòu)撤銷的注明時間,新成立的注明時間,這樣就不容易出現(xiàn)遺漏或者差錯。
   3、條目的撰寫
   條目是年鑒的主體,也是年鑒的基本構(gòu)成單元、基本表現(xiàn)形式。也是今天講的最重要的內(nèi)容,我們撰寫單位工作這部分時就要采用條目,所以這部分內(nèi)容大家要聽仔細(xì)、記詳細(xì)。
   (1)條目分類。條目分為兩類:綜合性條目、單一性條目(專題性條目)。綜合性條目直接向讀者展示全貌,反映的是“面”。單一性條目是記述某一重要事件、重要活動、重要成果的面貌,反映的是“點”。
   綜合性條目的表現(xiàn)形式主要有綜述(概述)、概況和綜合記事等三種類型。它們都承擔(dān)著宏觀反映事物的任務(wù),都有綜合性、概括性強的特征。但綜述條目偏重于揭示年度內(nèi)事物發(fā)展變化的特點及其趨勢;概況條目偏重于勾勒事物發(fā)展變化的基本面貌;綜合記事條目則是著重記載某類重大事物和其他重要信息。我們這部年鑒綜合性條目都放到了【綜述】里面。
   單一性條目按其反映對象的不同,還可細(xì)分為單一記事條目、機構(gòu)(團(tuán)體)條目、會議條目、產(chǎn)品(成果)條目及人物條目等。
   (2)條目編寫格式。目題+正文+署名。(舉年鑒中一例)一個條目包括三部分:目題、正文、撰稿人姓名。目題,顧名思義,條目的標(biāo)題,綜合性條目的標(biāo)題,我們統(tǒng)一用“綜述”,專題性條目的標(biāo)題自擬,標(biāo)題用方黑括號【】括起,頂格,字體用四號宋體加粗。標(biāo)題后空一個字的空,也就是兩個空格鍵,接正文。正文主要用四號宋體!熬C述”當(dāng)中總起句,也就是總起下文一段或幾段內(nèi)容的句子,用四號楷體,句前標(biāo)注漢字一、二、三…序號。正文后,緊跟正文是撰稿人姓名,四號宋體,用小括號()括起,兩字姓名,中間空一個漢字的空,也是按兩次空格鍵。這個姓名呢,咱們采用的是不放在每個條目后面,是一個撰稿人的稿件,相同單位的放在全部稿件的最后面,不同單位的單獨列出。字?jǐn)?shù)要求:綜合性條目一般在1000到1500字,單一性條目在500字左右。
   (3)條目的編寫
   a.綜合性條目的編寫。目題統(tǒng)一為【綜述】,內(nèi)容分為三個部分。第一部分,寫單位的全稱、規(guī)范化簡稱、性質(zhì)、內(nèi)設(shè)科室、截至2013年底人 ……(未完,全文共10118字,當(dāng)前只顯示3654字,請閱讀下面提示信息。收藏《泗水年鑒》供稿人員培訓(xùn)材料

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