| 標題：文秘人員工作技巧：如何整理領導講話錄音 |
| 文秘人員工作技巧：如何整理領導講話錄音 將領導講話錄音整理成文字材料，是辦公廳（室）的日常工作之一，同時也是文秘工作者一項十分重要的基本功。這項工作貌似簡單，但若想出色完成也絕非易事。概括來講，需要在四個方面動腦筋、下功夫。 一、了解錄音講話的背景 一般情況下，錄音講話都是領導的即興發(fā)言，要么是沒讓文秘人員準備講話稿，要么是領導脫離講話稿的有感而發(fā)。你不知道講話受眾的主要組成情況(如身份、職業(yè)、年齡、受教育程度、有無明顯的_特征等，即對誰講)，不了解主要陪同人員(是上級領導、主管單位領導、班子成員，還是基層單位領導等 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略464字，正式會員可完整閱讀）…… 三、進行必要的補充和完善 領導的脫稿或無稿講話一般更加口語化，有時還配有肢體語言，不一定每句話都很完整并合乎語法；特定的語言環(huán)境，與受眾的互動影響，講話會更富隨意性與現(xiàn)場表達性，不一定每句話都很嚴密；較快的口語語速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫。為此就需要在整理講話錄音時進行合情合理的增加和刪減。在吃透上下文的情況下，要將領導想講而沒有講出來的內(nèi)容合理地補充進去，將需要起承轉合的聯(lián)結語合情地添加進去。需要補充的內(nèi)容主要有：領導講話時因現(xiàn)場聽眾皆知而省略的內(nèi)容，不補充僅看文稿就無法正確理解；領導講話時使用簡稱、代稱，現(xiàn)場受眾就能會意的內(nèi)容，不補充就不嚴謹、不嚴肅；領導講話時因思維跳躍表達不完整的內(nèi)容，不補充就不正確、不嚴密。需要完善的內(nèi)容主要有：多次重復的，保留最適合的一次，避免噦嗦；過于口語化的，如某些方言俚語等使用最準確貼切的書面語替代；寒喧客氣、偏離主題和不便公開講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語典故、語法修辭不準確的，及時修正；統(tǒng)計數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開材料；內(nèi)容與標題不符的，調(diào)整布局。總之，補充進文稿的必須是必要的，不補充會影響領導講話本意的；是合情合理的，補充后會彰顯講話主旨的。刪減的內(nèi)容應是贅而無用的，不刪便讓人感覺拖沓、冗長與沉悶的。如此以來，增刪得當，言簡意賅，就會使講話更加精練。但這種增刪應把握一個原則：能不補即不補，能少補不多補；能不刪即不刪，能少刪則少刪。堅決杜絕以自己的觀點為取舍標準，別出心裁、牽強附會地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達或?qū)︻I導講話的妄自揣度及引申。 四、具有強烈的責任心和緊迫感 整理講話錄音時，對提及的數(shù)字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細核實；對聽不清、聽不準的地方，要不厭其煩反復昕，找同事一起昕，認真辨別。不能因聽不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易斷章取義，使其前后的表達顯得唐 ……（未完，全文共2004字，當前只顯示1206字，請閱讀下面提示信息。收藏文秘人員工作技巧：如何整理領導講話錄音） 上一篇：縣教育局開展社會治安大排查工作方案 下一篇：在學習教育聽取意見環(huán)節(jié)督導工作會議上的講話 相關欄目：文秘 綜合論文 人事 干部 |