標題:2017年文件管理總結(jié)報告 |
2017年文件管理總結(jié)報告 一、 文件分類 公司的文件基本分為外部文件和內(nèi)部文件兩大類。其中外部文件主要包括甘肅省、蘭州市的機關(guān)單位下發(fā)的文件,金川集團股份有限公司各部門下發(fā)的文件。內(nèi)部文件包括公司各部門之間流轉(zhuǎn)的文件。 二、 收、發(fā)文件的管理 1、收文 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略223字,正式會員可完整閱讀)…… 三、 文件歸檔 每份文件要從擬稿、核對、審批、簽發(fā)、編號、校對、蓋印、分發(fā),到文件閱辦、辦結(jié),最后按文件屬性歸檔,形成一體化管理,以便以后的查閱工作。 四、 出現(xiàn)的問題及改進措施 1、綜合管理部每季度對各單位行政文件的有效性進行檢查,發(fā)現(xiàn)作廢文件出現(xiàn)在現(xiàn)場或作廢文件未進行標識的,一次性扣罰責任人當月績效200元。 2、形成了文件處理不及時的績效管理意見,若出現(xiàn)文件處理不及時,耽誤工作的情況,綜合管理部將提出考核意見,為保證協(xié)同平臺各類電子文件的及時收發(fā),使用人員(單位領(lǐng)導(dǎo)、部門主管及各單位文書等)原則上應(yīng)全天在線,接收各類文件,處理待辦事項,協(xié)同辦公平臺的電子文件處理時間原則上不能超過一個工作日,若出現(xiàn)逾期未處理文件延誤相關(guān)工作的,視情節(jié)嚴重性,扣罰責任部門或責任人當月績效100-300元。 3、請示報告的流程選擇不規(guī)范。請示報告必須逐級請示,請示事項審批權(quán)限在具 ……(未完,全文共963字,當前只顯示579字,請閱讀下面提示信息。收藏2017年文件管理總結(jié)報告) 上一篇:在全面從嚴治黨加強基層黨建工作會議上的講話 下一篇:著力縮小城鄉(xiāng)發(fā)展差距 全面建成姚安小康社會 相關(guān)欄目:十七大 管理 年終總結(jié) 工作總結(jié) 個人總結(jié) |