標(biāo)題:檢察院檔案管理制度 |
檢察院檔案管理制度 一、為加強(qiáng)檔案工作管理,規(guī)范檔案工作流程,確保檔案工作更好地為檢察工作服務(wù),特制定本制度。 二、本制度適用于檔案的借閱、利用、銷毀等工作的管理。 三、檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔、管理、借閱和銷毀等工作,院檔案鑒定小組負(fù)責(zé)銷毀檔案鑒定。 四、歸檔 (一)檔案員每 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略240字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 六、借閱 (一)外單位需借閱本院檔案的,填寫(xiě)《查閱檔案登記表》(需借出的,在“借出”欄填寫(xiě)全宗號(hào)和卷號(hào)),報(bào)主管檢察長(zhǎng)或黨組書(shū)記審批: a)外單位查閱或借出檔案的,報(bào)主管檢察長(zhǎng)審批; b)查閱或借出黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要和紀(jì)檢監(jiān)察材料的,報(bào)黨組書(shū)記審批。 (二)主管檢察長(zhǎng)或黨組書(shū)記于當(dāng)天作出是否批準(zhǔn)的決定,不批準(zhǔn)的,說(shuō)明理由。 (三)經(jīng)批準(zhǔn)后,檔案員調(diào)出檔案卷宗并完成以下工作: a)查閱檔案的,安排查閱者在檔案室查閱; b)需要復(fù)印檔案材料的,根據(jù)《文件復(fù)印工作流程》辦理; c)批準(zhǔn)借出的,核對(duì)全宗號(hào)和卷號(hào)后,將檔案交借閱人,并告知注意事項(xiàng)。 (四)檔案借閱后,檔案員填寫(xiě)《檔案利用登記表》登記檔案利用情況,并對(duì)借出的檔案進(jìn)行跟蹤催還。 七、銷毀 (一)檔案員定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行清理,并造冊(cè)登記。按規(guī)定應(yīng)予銷毀的,制作《關(guān)于銷毀**等檔案的請(qǐng)示》(附銷毀清單),提出銷毀意見(jiàn),報(bào)檔案鑒定小組鑒定。 (二)檔案鑒定小組在一周內(nèi)鑒定擬銷毀檔案是否確已失去保存價(jià)值,提出鑒定意見(jiàn)報(bào)主管檢察長(zhǎng)審批 ……(未完,全文共1036字,當(dāng)前只顯示623字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏檢察院檔案管理制度) 上一篇:在改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),增強(qiáng)責(zé)任心,提升執(zhí)行力專題會(huì)議上的講話 下一篇:檢察院競(jìng)爭(zhēng)上崗工作管理辦法 相關(guān)欄目:檢察院 政法武裝 檔案 管理 規(guī)章制度 |