標題:綜合辦公室2022年工作總結(jié)及2023年工作思路
綜合辦公室2022年工作總結(jié)及2023年工作思路
2022年,隨著年初“六定”工作的進一步推進,公司各部門按照方案進行了整合,綜合辦公室在原有對接集團綜合辦公室、董事會秘書處、規(guī)劃投資部部分工作的基礎(chǔ)上,同時承擔起了公司后勤服務和公務用車管理等工作,這一年來,在公司新領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,在公司各部門職工的支持下,綜合辦公室緊緊圍繞全公司工作,全體人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實工作,尤其在信息上傳下達,來文傳閱轉(zhuǎn)辦,本單位文件起草、印刷、分發(fā),與其他上下級單位有關(guān)事務的聯(lián)系、協(xié)調(diào),值班安排等事務方面穩(wěn)步推進,表現(xiàn)出了較高的政治覺悟、業(yè)務本領(lǐng)和工作作風,整體工作邁上了一個新的臺階,較好地發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調(diào)員”“信息員”“服務員”“督查員”“宣傳員”的作用,F(xiàn)將一年來的工作匯報如下:

一、開展的主要工作

(一)圍繞以文輔政,當好“參謀員”

綜合辦公室是決策服務部門,我們堅持拓寬視野,力求高點的站位。一方面樹立了“兵位帥謀”的大局觀。站在全局的高度想問題,站在領(lǐng)導的角度謀事情,不做“錄音機”、“收發(fā)室”、“傳聲筒”,學會換位思考想問題。另一方面樹立了“未雨綢繆”的前瞻觀。靈活轉(zhuǎn)變思維,由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,從事后服務向超前服務轉(zhuǎn)變。

一是抓力度,以文輔政,高質(zhì)量完成公司“十四五”規(guī)劃,草擬匯報材料及講話稿。認真把好文字關(guān)、規(guī)則關(guān)、格式關(guān),全面提高公文運轉(zhuǎn)效率,參與完成公司重要文稿的編印。特別是,為持續(xù)推進公司實現(xiàn)更高質(zhì)量發(fā)展,明確某某公司在“十四五”時期高質(zhì)量發(fā)展的宏偉目標、發(fā)展方向、發(fā)展路徑、主要任務和重大舉措,同時展望2035年遠景目標,7月綜合辦公室在公司領(lǐng)導班子的指導和各部門的配合下,切合公司的實際情況,高質(zhì)量完成了公司“十四五”時期發(fā)展規(guī) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略1253字,正式會員可完整閱讀)…… 
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    三是抓基礎(chǔ),辦理工商變更工作。按照公司股東會、董事會決定,在大量人力物力配合的基礎(chǔ)上,先后對某某某某制品有限公司、某某公司、倉儲分公司進行了變更董事及經(jīng)營范圍的工作,拿到文本的第一時間就通知財務管理部,配合其變更稅務、銀行等相關(guān)信息,為公司進一步拓展業(yè)務范圍夯實基礎(chǔ)。

    四是抓規(guī)范,車輛使用、油卡監(jiān)督管理工作。今年隨著“六定”改革方案的落實,后勤管理部的工作歸屬到綜合辦公室,特別是車輛管理工作,按照公司新修訂的《車輛管理辦法》,綜合辦公室擔負著日常監(jiān)管的責任,我們要求嚴格公車管理管護,管好車輛,把車輛安全擺在第一位,按照制度和規(guī)范流程辦事,切實保障用車需求。加強公司車輛使用管理,認真記錄車輛使用申請表,尤其是在節(jié)假日前車輛管理員與公司紀檢干部一起配合,做好封車記錄,做到事事留痕,在此基礎(chǔ)上我們進一步細化、深化車輛管理,每月打印加油記錄,做嚴做細,較好地完成了此項工作,制度_逐步增強。

    (三)圍繞嚴謹有序,做好“信息員”

    綜合辦公室是信息匯集部門,我們堅持創(chuàng)新思維,力求準確的方位。在辦公室工作就意味著駛在“高速路”、踏進“大考場”、進入“直播間”,要樹立正確的事業(yè)觀、崗位觀和服務觀,必須苦干實干、拼搏奉獻。

    一是完成各類文件收發(fā)處置工作。注重流程運行,使辦公室各項工作按流程透明運行,方便辦事,提升效率。截至目前,共接受上級部門文件110余份,文件收發(fā)和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無文件遺失、拖延現(xiàn)象;同時著力完善公文審核、信息報送等機制,服務保障“質(zhì)”與“量”持續(xù)改進,積極完成本部門及協(xié)助其他部門文件校對、排版、印發(fā)工作。

    二是進行房屋情況相關(guān)工作。5月17日,按照集團段書記的指示要求,集團對企業(yè)的自有辦公、出租、三供一業(yè)未移交房屋情況要求出具表格化文字性的情況說明,對有安全隱患的房屋提出整改方案,明確整改時限,綜合辦公室、健康安全環(huán)部、經(jīng)營法務部與具體管理人員進行了多次對接,我們按照各自的分工梳理相關(guān)信息,做到及時報送。

    (四)圍繞高質(zhì)高效,當好“服務員”

    綜合辦公室是精細化服務部門,我們堅持主動嚴謹,力求服務的對位。綜合辦公室是要保障“三服務”工作高效開展,必須提高站位,有大局意識。這就要求綜合辦公室樹立“沉得下去”的求實觀。踐行“一線工作法”,緊扣同事們關(guān)注的熱點、難點和焦點問題,時常到各個部室、各個位置,和同事多溝通、勤交流,問問大家需要什么,辦公室能提供什么;辦公室需要什么,大家能提供什么。

    一是后勤服務。隨著后勤工作的交接,綜合辦公室銜接起公司大量的后勤服務工作,在以往已經(jīng)接觸到后勤服務工作如:辦公用品購買,職工早、午餐補按期核對的基礎(chǔ)上,對公司整體的后勤服務進行梳理,與集團公司后勤服務中心的領(lǐng)導和專管員進行對接,細致了解對電費、停車費、暖氣費、房租、辦公電話費、網(wǎng)費等工作的辦理流程,協(xié)調(diào)各部門調(diào)整辦公室,做好后勤服務,改善辦公環(huán)境。

    二是細抓會務服務。切實加強會務服務工作,會前周密準備,會中精心服務,會后跟蹤落實。一年來,組織開展董事會、總經(jīng)理會、辦公例會、專題會等各種會議59次。

    三是做好文印服務。協(xié)助各部室做好資料文印工作,截至目前復印總量用紙13萬多張,墨盒使用98盒,為各部室提供堅實后勤保障。

    四是做好印鑒證照管理及服務。綜合辦公室是公司負責管理印鑒證照最多的部門,我們嚴格按照《印鑒證照管理辦法(試行)》,按程序辦事,專人負責公章保管,切實做好人離章收,嚴格實行用印審批登記制度(如6月12日-6月15日,綜辦與經(jīng)營法務部配合業(yè)務部前往某某有限公司辦理相關(guān)業(yè)務)。不開具空白介紹信或在空白、內(nèi)容不全、有歧義的紙上蓋章。按照公司印鑒刻制的流程,為綜合業(yè)務部刻制“過磅專用章”“煤炭業(yè)務專用章”,為某某某某廠、某某公司、倉儲分公司的法定代表人名章進行了刻制,后交接給印章、名章管理部門。在服務全公司的基礎(chǔ)上保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。全年進行合同、協(xié)議、證明等蓋章450余份。

    五是做好年度報刊征訂工作。報刊征訂雖然是小之又小的工作,但正體現(xiàn)出了細微處見真章,報刊是企業(yè)獲得外界信息的重要來源之一,選擇哪種報刊對企業(yè)發(fā)展具有明顯的指向性。完成了2022年報紙征訂工作,合計11種類31份數(shù)。

    (五)圍繞檢查督辦,當好“督查員”

    綜合辦是落實辦事部門,我們堅持精細規(guī)范,力求管理的到位。建立健全督辦落實臺賬等制度,對公司及各部門承擔的集團和公司領(lǐng)導重要指示批示、重點工作,及時做好任務分解,責任到人,明確完成時限,定期了解情況,持續(xù)跟蹤督辦。主動配合支持相關(guān)業(yè)務部門深入分析原因、查找問題癥結(jié),及時有效解決影響決策落實的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,推動督辦事項落地落實。

    一是督辦重大節(jié)假日值班。堅持督辦節(jié)假日排班、值班工作,按照“AB崗”模式制訂值班表,保證值班人員不空崗,做好交接班登記,加強值班值守和安全檢查,確保節(jié)日期間安全平穩(wěn)。

    二是督辦辦公會決議落實情況。注重具體落實,既關(guān)注結(jié)果,又監(jiān)督過程,特別是領(lǐng)導批示交辦事項,建立持續(xù)督辦制度,制作“交辦和督辦事項卡”,建好臺賬,跟蹤催辦,做到件件有回音,事事皆落實。截至目前完成董事會、總經(jīng)理辦公會、每月辦公例會資料收集、審核、復印、分發(fā)以及會議紀要編撰印制工作,共召開董事會16次,總經(jīng)理辦公會17次,收集會議議題共計114個,擬寫、發(fā)放會議紀要33份,并定期督辦決議執(zhí)行情況。召開辦公例會12次,按照會議安排部署,督促各部門認真落實會議要求。

    三是督辦年度目標落實情況。對公司責任目標細則進行任務分解,做到層層落實,步步到位。按照集團工作報告內(nèi)容進行任務分解制作《集團公司工作報告任務分解明細表》下半年進一步細化工作制作了《2022年下半年重點目標責任分解表》。

    (六)圍繞文化建設(shè),當好“宣傳員”

    綜合辦公室是凝心聚力的部門,我們堅持勤奮敬業(yè),力求善為的有位。喊響“精神要靠精神去激發(fā),激情要靠激情去喚起,作 ……(未完,全文共6767字,當前只顯示3258字,請閱讀下面提示信息。收藏綜合辦公室2022年工作總結(jié)及2023年工作思路

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