標(biāo)題:感悟:辦公室新人應(yīng)該怎么做
感悟:辦公室新人應(yīng)該怎么做

辦公室工作綜合性強(qiáng)、涉及面廣,涵蓋公文處理、會議管理、檔案管理、日常接待等方面,可以說,每項(xiàng)工作的成效都會直接影響其他工作的開展。辦公室工作對辦公室人員綜合能力要求較高,年輕干部剛到辦公室,要想盡快進(jìn)入角色、勝任本職,就要努力辦好“七類事”。
一、“有事”快辦
辦事要講效率,說辦就辦,不能拖拖拉拉。例如,我剛?cè)肼毑痪茫幸淮问盏侥硢挝灰环蓐P(guān)于征求《*管理規(guī)定(征求意見稿)》意見的函,要求一周之內(nèi)將意見書面反饋至該單位。當(dāng)時,我認(rèn)為反饋意見的時間比較充裕,加之事務(wù)性工作較多,就沒有及時把這份文件呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。直到一周后,該單位向我打電話詢問單位對征求意見稿有無意見時,我才發(fā)現(xiàn)把此事忘得一干二凈,還沒有落實(shí),于是趕緊向領(lǐng)導(dǎo) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略553字,正式會員可完整閱讀)…… 
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    事情大小是相對而言的,即使打印公文這樣的小事,也要認(rèn)真對待,切不可掉以輕心。要重視小事,比如收發(fā)文件、接打電話等,要十分小心,確保萬無一失;要關(guān)注小事,重點(diǎn)關(guān)注容易忽視的細(xì)節(jié)和容易出錯的環(huán)節(jié),一絲一毫不能大意;要做好小事,不厭其小,一以貫之、善始善終地辦好每件事情。
    四、“生事”慎辦
    在辦公室工作中必然會遇到?jīng)]有辦過的事情,對這些事情一定要搞清楚、弄明白,力求熟悉它、精通它。我剛?cè)肼殨r,領(lǐng)導(dǎo)讓我編報(bào)單位年度內(nèi)部控制報(bào)告,這需要全面了解單位具體情況。于是我先花時間學(xué)習(xí)年終總結(jié)、會議紀(jì)要等文件資料,了解單位有關(guān)情況,然后聯(lián)系有關(guān)部門提供報(bào)告所需數(shù)據(jù),填寫過程中遇到不掌握的問題及時與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,填寫完成后逐級報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱,審閱通過后按照要求及時報(bào)送。
    任何事情都有其內(nèi)在的規(guī)律和要求,經(jīng)辦沒有辦過的事情不能憑感覺或想當(dāng)然,要慎重對待,涉及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識的,要多花時間去學(xué)習(xí),多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教;涉及辦事程序的,要嚴(yán)格按程序辦理,該請示的要請示,該匯報(bào)的要匯報(bào),不能自以為是、隨意處理;涉及辦事規(guī)則的,有明文規(guī)定的按照規(guī)定辦理,約定俗成的,參照相關(guān)規(guī)定和慣例辦理。
    五、“熟事”嚴(yán)辦
    辦公室有不少事務(wù)性、重復(fù)性工作,熟悉以后就容易大意,大意就會出問題。比如,召開視頻會議前,需要對會場的話筒和視頻設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,這對經(jīng)常組織會議的人員來說是再熟悉不過的。但是,越是熟悉的事情越不能有麻痹心理,不僅要提前到會場調(diào)試,還要對設(shè)備認(rèn)真檢查,有問題及時解決,避免開會時出現(xiàn)視頻不顯示、話筒沒_等情況。
    熟事嚴(yán)辦,就是再熟悉的事情也要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不能粗枝大葉、得過且過;要實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí),不能主觀臆斷、隨心所欲;要精益求精,努力把事情做得更好、做到極致。
    六、“難事”易辦
    所謂難事,是指我們在面對一項(xiàng)工作時,茫然無緒,無從下手,找不到解決問題的突破口。這就需要我們沉著冷靜,客觀分析,在紛繁復(fù)雜中迅速理出頭緒,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,抽絲剝繭,直擊要害,找出解決問題的方法和路徑,這樣解決難題就會變得容易,如庖丁解牛,游刃而有余。比如,令人“頭疼”的材料撰寫工作,只要明確了文章主題,抓住文章結(jié)構(gòu)這個“綱”、具體內(nèi)容這個“目”,就能做到綱舉而目張,基成而屋起。
    難事易辦,既要注重方式方法,又要講究戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),簡言之就是戰(zhàn)略上藐視,戰(zhàn)術(shù)上重視。戰(zhàn)略 ……(未完,全文共2387字,當(dāng)前只顯示1436字,請閱讀下面提示信息。收藏感悟:辦公室新人應(yīng)該怎么做

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