標(biāo)題:知識(shí)管理的七個(gè)誤區(qū)

  美國(guó)的9·11_襲擊事件暴露出了美國(guó)當(dāng)局在信息溝通上存在的缺陷。其實(shí)早在_襲擊事件發(fā)生的前幾個(gè)月,聯(lián)邦調(diào)查局駐明尼蘇達(dá)州和鳳凰城的分支機(jī)構(gòu)就已經(jīng)各自收集到了一些具有預(yù)兆性的相關(guān)信息。但是這兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)并沒(méi)有彼此進(jìn)行相關(guān)信息的溝通。如果當(dāng)時(shí)他們把各自的信息實(shí)現(xiàn)共享、提高警覺(jué),也許就能逃過(guò)這場(chǎng)浩劫。
  信息的封閉同樣可能使公司遭受重創(chuàng)。很多公司已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)管理的重要性,而且舍得投資,但是收效甚微。如果你審視一下公司的知識(shí)管理方法,就能發(fā)現(xiàn)他們?cè)趫?zhí)行上存在的問(wèn)題。
  公司常常因?yàn)橄萑胍韵缕邆(gè)誤區(qū)而犯下了毀滅性的錯(cuò)誤  ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略452字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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方法。為了得到一個(gè)銀行大客戶的訂單,這家電信公司把知識(shí)管理工具與這個(gè)客戶所擁有的全球銷售團(tuán)隊(duì)的工作成果進(jìn)行了整合。這支銷售團(tuán)隊(duì)沒(méi)有因?yàn)槿唛L(zhǎng)而繁復(fù)的銷售循環(huán)而消磨掉自己的戰(zhàn)斗力,一直保持著成功銷售的靈活頭腦。有了這支銷售團(tuán)隊(duì)的昌盛不衰做堅(jiān)強(qiáng)后盾,再加上從知識(shí)管理中悟出來(lái)的道理,這家電信公司幫助銷售團(tuán)隊(duì)最大程度地發(fā)揮了銷售能力,取得了輝煌的業(yè)績(jī)。
  告誡:即使你從小事做起,也應(yīng)該擁有做大事的思維。因?yàn)槟阈枰A(yù)見(jiàn)你正在進(jìn)行的知識(shí)管理在公司發(fā)展壯大時(shí)能否依然發(fā)揮功效。
  4. 知識(shí)管理的目標(biāo)就是創(chuàng)建一個(gè)文檔存儲(chǔ)庫(kù)。
  當(dāng)然,如果你的員工常常發(fā)現(xiàn)在找尋或者利用關(guān)鍵信息時(shí)需要付出大量不必要的勞動(dòng),那么文檔管理的確是你的頭等大事。但是,你應(yīng)該在重視信息的價(jià)值和可靠性的同時(shí),也要關(guān)注這些信息如何存儲(chǔ)。
  我所知的全球性公司的研發(fā)部門(mén)有效地解決了這個(gè)問(wèn)題。它們把白皮書(shū)和研究報(bào)告放在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)共享,但是發(fā)現(xiàn)幾乎沒(méi)有人使用這些信息資源。然后這個(gè)公司為這些喜歡相互詢問(wèn)不喜歡找尋資料的員工建立了一條通道:他們可以找到創(chuàng)建相關(guān)信息的科學(xué)家,向其尋求幫助。這樣的方法讓員工感到歡欣鼓舞、士氣大增。結(jié)果,員工的工作效率大大提高,在更短的時(shí)間里做出更好的決定。
  5. 你可以購(gòu)買現(xiàn)成的系統(tǒng)。
  這是一種很理想的想法。知識(shí)管理體系對(duì)于使用的公司來(lái)說(shuō)都是獨(dú)一無(wú)二的。在很多好的工具都實(shí)現(xiàn)商業(yè)化的同時(shí),也出現(xiàn)了這樣的問(wèn)題:這些新的工具將如何更好地融入公司的發(fā)展、運(yùn)作,如何與技術(shù)戰(zhàn)略進(jìn)行有效整合。如果你的知識(shí)管理計(jì)劃要求員工使用4個(gè)搜索引擎、3個(gè)文檔管理體系、6種協(xié)作工具、多種計(jì)算機(jī)系統(tǒng),那么你注定要失敗。
  6. 知識(shí)管理就是知識(shí)控制。
  公司總是過(guò)度擔(dān)心員工把知識(shí)用在不當(dāng)之處或者不放心讓員工掌握太多的信息。于是公司就人為地為知識(shí)的索取或掌握設(shè)置了層層的關(guān)卡,直到把知識(shí)管理體系的潛力消耗殆盡。
  最近一個(gè)管理者告訴我,他的公司已經(jīng)創(chuàng)建了一種精確的系統(tǒng),不但可以跟蹤所有的客戶關(guān)系,還可以防止銷售員掌握這些信息,因?yàn)樗麄儞?dān)心員工投靠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)把這些重要信息帶走。
  最后,知識(shí)管理并不是 ……(未完,全文共1950字,當(dāng)前只顯示1173字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏知識(shí)管理的七個(gè)誤區(qū)

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