標(biāo)題:談?wù)勂髽I(yè)如何進(jìn)行好時間管理

  給予應(yīng)有的重要地位,時間管理就已經(jīng)解決了一半。接下來,我們不是討論具體工具和細(xì)節(jié),而是關(guān)注時間管理的一個重要前提準(zhǔn)備與三個關(guān)鍵問題。實(shí)際上,由于時間管理是一個每天都要進(jìn)行的活動,復(fù)雜的工具只會讓人們在短暫的使用之后放棄。瓶頸管理的提出者高德拉特對所有復(fù)雜的解決方案都心存懷疑:“復(fù)雜的解決方法是行不通的。”只有直達(dá)問題核心,聚焦于關(guān)鍵問題,才能進(jìn)行有效的時間管理。
  時間管理的一個重要準(zhǔn)備任務(wù)是“了解你的時間是怎么花掉的”。為什么要這樣做不需解釋,但它可能會被認(rèn)為是一個非常簡單的任務(wù),認(rèn)為簡單 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略426字,正式會員可完整閱讀)…… 
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通俗化說法是,“重要的事先做”(first thing first)。在今年7月份的《哈佛商業(yè)評論》上,德魯克在最新的一篇文章以他96年的豐富經(jīng)歷非?隙ǖ卣f:“我還沒有碰到過哪位經(jīng)理人可以同時處理兩個以上的任務(wù),并且仍然保持高效。”
  始終做重要的事還在于,它可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱。我們的事情可以分為緊急的與不緊急的、重要的與不重要的,以“輕-重”、“緩-急”兩個維度區(qū)分,我們把事情分為四個類別,可以把我們面臨的事情分成四個象限:重要且緊急;重要不緊急;不重要緊急;不重要不緊急。
  許多時候,迫于壓力,我們常常把緊急的事情放在第一位,雖然我們知道那些“重要但不緊急”的事有著深遠(yuǎn)影響,那些重要且緊急的事常常正是因為我們在它們不緊急時沒有做。剛開始,我們?nèi)匀恢乐匾暿虑榈闹匾潭,先做那些“緊急且重要的”,但慢慢地,習(xí)慣了這種緊急狀態(tài)之后,我們常不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺,轉(zhuǎn)而去做那些“緊急但不重要的事”了。
  如何看待他人?時間管理的第二個關(guān)鍵問題是關(guān)于“人”的。許多時間管理方法教管理者學(xué)會授權(quán),讓別人去分擔(dān)你的事情。實(shí)際上,在時間管理中,許多人傾向于把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源――或者障礙、干擾者。它帶來的問題就是,我們傾向于控制他人,讓他們按照我們的要求做事,或者讓他們不要妨礙我們做事,可惜,他人是控制不了的,這種方式無法真正起作用。我們應(yīng)該更關(guān)注與別人一起工作帶來的其他東西,譬如新知識、關(guān)系等等。在時間管理中,我們必須隨時自問,我們是如何看待他人的?
  如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時間?對于管理者和專業(yè)人士來說,他們常常需要整塊整塊的時間去完成重要的任務(wù),譬如思考重要決策或?qū)懸环輬蟾。這些任務(wù)通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻(xiàn)”。在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中間不能被打斷,因為每次被打斷,都需要很長的時間才能重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。
  如何在繁忙的時間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間以便完成這些任務(wù)是時間管理的第三個關(guān)鍵問題。據(jù)說 ……(未完,全文共1838字,當(dāng)前只顯示1106字,請閱讀下面提示信息。收藏談?wù)勂髽I(yè)如何進(jìn)行好時間管理

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