標(biāo)題:財(cái)務(wù)控制員的特殊任務(wù)

  為了確保案例的真實(shí)性,我們隱去了公司的真實(shí)名稱,將其簡(jiǎn)稱為莫科公司。莫科公司位于墨爾本,是工程零件制造商,它是唯一生產(chǎn)這種零件的澳大利亞廠商,近年來(lái)受到海外制造商的激烈競(jìng)爭(zhēng)。莫科公司是一個(gè)大集團(tuán)公司的一部分,只有100多人,它的會(huì)計(jì)部門(mén)有6人,包括一名財(cái)務(wù)控制員,他的職責(zé)特定為把作業(yè)成本法導(dǎo)入企業(yè)。這位財(cái)務(wù)控制員的前一家工作單位是位于墨爾本的汽車零部件生產(chǎn)商,由于那家公司高層對(duì)于作業(yè)成本法帶來(lái)的效益不能認(rèn)同,他在那家企業(yè)導(dǎo)入作業(yè)成本法失敗了。
  莫科集團(tuán)公司內(nèi)部以前從未使用過(guò)作業(yè)成本法,莫科公司是這個(gè)集團(tuán)內(nèi)第一家成功應(yīng)用作業(yè)成本法的企業(yè)。它以前的成本核算系統(tǒng)是傳統(tǒng)成本核算系統(tǒng),其中制造費(fèi)用按照人工小時(shí)分配。莫科公司的客戶廣泛,產(chǎn)品系列很多,生產(chǎn)過(guò)程既有高度復(fù)雜的自動(dòng)化生產(chǎn)也有部分的手工生產(chǎn)。為?si憧突У奶厥廡棖,订单稊D淺P。虼聳諧∫蠊揪哂懈叨鵲娜嶁院涂燜俜從δ芰Α?br>  財(cái)務(wù)控制員 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略681字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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  ●采購(gòu)訂單數(shù)量:這是采購(gòu)部門(mén)工作量的主要驅(qū)動(dòng)因素;
  ●產(chǎn)品銷售的商店數(shù)量;
  ●檢查的次數(shù):很多地方需要抽樣檢查;
  ●工作面積分配過(guò)程和設(shè)備;
  ●單個(gè)服務(wù)人員成本。
  很多成本動(dòng)因?qū)τ诙鄠(gè)成本庫(kù)是相同的,項(xiàng)目小組在成本分配上沒(méi)有費(fèi)多少時(shí)間。莫科公司實(shí)施作業(yè)成本法的軟件系統(tǒng)是基于pc的,其中包含大量由財(cái)務(wù)控制員建立的excel表。購(gòu)買軟件只需要1000美元,但是需要做很多的基礎(chǔ)工作來(lái)使軟件適合公司的特殊需要,另外收集和輸入數(shù)據(jù)也很花時(shí)間。
  作業(yè)成本法系統(tǒng)最初計(jì)劃在40~50個(gè)產(chǎn)品上試運(yùn)行,這些產(chǎn)品覆蓋了公司產(chǎn)品的所有系列。當(dāng)他們分析了產(chǎn)品的同質(zhì)性后,品種數(shù)量降低到25個(gè)。老的成本核算系統(tǒng)仍舊在使用,主要是為了存貨估價(jià)、差異分析、評(píng)估勞動(dòng)生產(chǎn)率。
  作業(yè)成本法系統(tǒng)能夠計(jì)算出真實(shí)的成本并用于定價(jià),自動(dòng)計(jì)算出業(yè)績(jī)計(jì)量和產(chǎn)品的利潤(rùn)率,能給管理上提供很多與決策相關(guān)的信息,當(dāng)前年度的預(yù)算也將基于作業(yè)成本法提供的信息和建立的作業(yè)成本核算模型做出。
  總經(jīng)理的高預(yù)期
  在作業(yè)成本法介紹到莫科公司的時(shí)候,總經(jīng)理對(duì)此全力支持并深刻理解作業(yè)成本法產(chǎn)生的信息的價(jià)值。但是,他沒(méi)有想到建立作業(yè)成本法系統(tǒng)需要花費(fèi)如此多的時(shí)間和精力。開(kāi)始實(shí)施才一個(gè)月,總經(jīng)理就希望得到作業(yè)成本法的結(jié)果。財(cái)務(wù)控制員很禮貌地告訴他:就目前分配給項(xiàng)目組的資源的情況看,這是不可能的;如果要想盡快得到報(bào)告結(jié)果,他還需要得到更多的資源?偨(jīng)理也面臨著盡快向集團(tuán)管理層展示作業(yè)成本法結(jié)果的壓力。他對(duì)財(cái)務(wù)控制員的說(shuō)法進(jìn)行仔細(xì)的分析,最終,他相信財(cái)務(wù)控制員所說(shuō)的在增加資源的情況下就可以盡快獲得作業(yè)成本法的結(jié)果,于是,他答應(yīng)增加資源,然而他最后并沒(méi)有像計(jì)劃的那樣為實(shí)施小組分配更多的資源。
  實(shí)施中的問(wèn)題
  缺少資源是實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)持續(xù)性的問(wèn)題,尤其是總經(jīng)理要求盡早拿出結(jié)果時(shí)。由于缺乏有相關(guān)技能和知識(shí)的人員,項(xiàng)目實(shí)施之初不得不做大量的培訓(xùn)。這主要是由財(cái)務(wù)控制員以非正式的形式來(lái)完成,需要時(shí),也會(huì)向管理高層做一些正式的培訓(xùn),主要講述作業(yè)成本法的基本原理以及如何在企業(yè)中實(shí)施。
  對(duì)于成本會(huì)計(jì)的培訓(xùn)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃期間以及實(shí)施期間持續(xù)進(jìn)行。作為交流和收集數(shù)據(jù)的一部分,財(cái)務(wù)控制員不得不與工會(huì)人員打交道。他對(duì)工會(huì)成員進(jìn)行了大量的訪談以確定他們一天中是如何支配他們的時(shí)間的。在很多情況下,工會(huì)人員勉強(qiáng)地回答了問(wèn)題,并間接地對(duì)實(shí)施作業(yè)成本法表示反對(duì)。他們對(duì)如何實(shí)施作業(yè)成本法,尤其是實(shí)施后對(duì)他們的工作有何影響保持警惕。他們被告知這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的成本核算系統(tǒng),總體上,他們認(rèn)為實(shí)施作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期的生存發(fā)展并無(wú)多大價(jià)值。
  喜人的投入產(chǎn)出
  根據(jù)財(cái)務(wù)控制員的消息,莫科公司實(shí)施作業(yè)成本法帶來(lái)了多方面的效益,包括:
  ●獲得了更準(zhǔn)確的成本信息和定價(jià)信息,由此改變公司在市場(chǎng)中的地位;
  ●建立針對(duì)進(jìn)口的有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品基準(zhǔn);
  ●更好的成本信息使得管理層把一些內(nèi)部低效率的制造轉(zhuǎn)向外包;
  ●由于針對(duì)不同方面進(jìn)行了更好的利弊權(quán)衡,公司作出了更理性的資本投資決策;
  ●一些消耗成本較高的問(wèn)題區(qū)域被明確,其中包括數(shù)控加工段,現(xiàn)在,它的成本已經(jīng)降下來(lái)了;
  ●建立了對(duì)改進(jìn)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) ……(未完,全文共2942字,當(dāng)前只顯示1771字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏財(cái)務(wù)控制員的特殊任務(wù)

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