標題:“反記賬”“反結(jié)賬”

  隨著it技術(shù)的發(fā)展,電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次延伸,無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益,但也同時給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。時下財務(wù)軟件產(chǎn)品中的“反記賬”、“反結(jié)賬”功能的提供,給無痕跡的電算化核算帶來了隱患。
  所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的逆向過程,恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。記賬逆向過程的實現(xiàn),依賴于進行記賬核算處理時保留的記賬線索。反記賬處理時,沿著這些記賬線索進行逆向處理,從而使系統(tǒng)返回到記賬 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略356字,正式會員可完整閱讀)…… 
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,記賬后這些數(shù)據(jù)在相關(guān)的功能模塊中將被進一步處理,這些處理在記賬的逆向處理中是難以全面、準確實現(xiàn)的。如一批收款憑證記賬后,其中一部分對應(yīng)客戶應(yīng)收款的數(shù)據(jù)將被帶入應(yīng)收款管理及購銷存管理中,這些數(shù)據(jù)在這些系統(tǒng)中被對應(yīng)核銷,而目前的財務(wù)軟件是無法得知是憑證中哪些被對應(yīng)核銷的了。實施反記賬后,這些憑證將被恢復(fù)到記賬前狀態(tài),再通過放棄審核則可以進行修改,之后這些憑證再次進行記賬后,又會將應(yīng)收的數(shù)據(jù)帶入應(yīng)收款管理及購銷存管理中。如此操作,極有可能造成數(shù)據(jù)的錯誤。
  由于反記賬功能的設(shè)計,要求系統(tǒng)不僅要嚴格按照記賬和記賬規(guī)則進行相應(yīng)的處理,并要求存儲相應(yīng)的記賬數(shù)據(jù),還要考慮記賬線索的存儲及可逆,因而進一步復(fù)雜了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織,必然會降低系統(tǒng)的處理效率和處理質(zhì)量。
  反結(jié)賬功能的道理與反記賬相類似,甚至可以進行跨月度、跨年度操作。
  反記賬和反結(jié)賬功能還有違法的可能:《財務(wù)會計制度》及財務(wù)軟件相關(guān)的法規(guī)明令禁止在財務(wù)軟件中提供此類功能。按照財務(wù)會計制度的要求,記賬的憑證,若有錯誤,只能進行有痕跡的修改,某一會計期間在進行結(jié)賬后,就不能再處理本期間的業(yè)務(wù)。而在企業(yè)的實際應(yīng)用中,錯誤是無法避免的,這些錯誤可能是由于使用者的疏忽或者是失誤造成 的,或者是無知造成的,所以反記賬、反結(jié)賬功能的軟件有市場。然而,實現(xiàn)對記賬前的憑證進行無痕跡的修改與相關(guān)的法規(guī)是相違背的。這些功能,一方面可能給某些別有用心的會計人員進行作弊提供了技術(shù)支持,例如某一年度進行結(jié)賬審計之后,本來相關(guān)檔案是要完全封存歸檔的,而由于反記賬和反結(jié)賬功能的提供,就可以在以后的任意時間簡單、方便、無痕跡地改動該年的會計數(shù)據(jù),這無疑使財務(wù)會計系統(tǒng)的安全性大 ……(未完,全文共1539字,當(dāng)前只顯示926字,請閱讀下面提示信息。收藏“反記賬”“反結(jié)賬”

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