標(biāo)題:會計(jì)電算化工作指南(十一)主要管理制度概要

  一、崗位責(zé)任制
  實(shí)行會計(jì)電算化的單位,一般可以設(shè)置如下的崗位:
 、笨倳(jì)師。全面負(fù)責(zé)會計(jì)業(yè)務(wù)工作。
 、矔(jì)主管。負(fù)責(zé)管理會計(jì)日常工作。
 、硲{證編制人員。負(fù)責(zé)原始憑證的審查和手工會計(jì)憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。
  ⒋憑證審核人員。負(fù)責(zé)對原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略297字,正式會員可完整閱讀)…… 
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員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行工作。
 、床僮魅藛T必須進(jìn)行上機(jī)登記,填寫上機(jī)時間、使用情況、機(jī)器狀況以及故障處理辦法等內(nèi)容。
  ⒌操作人員不能擅自修改憑證的錯誤,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即報(bào)告會計(jì)主管或憑證編制人員。
 、恫僮魅藛T應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
 、匪熊洷P使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測,確保無病毒后方能使用。
  ⒏操作人員不得任意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。
  三、系統(tǒng)維護(hù)制度概要
  ⒈機(jī)房內(nèi)硬件必須指定專人負(fù)責(zé)。
 、矙C(jī)房內(nèi)硬件由系統(tǒng)維護(hù)員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題的硬件應(yīng)及時修理或更換。
  ⒊軟件維護(hù)由專人負(fù)責(zé),非指定軟件維護(hù)人員不得從事軟件維護(hù)工作。
 、粗卮筌浖S護(hù)項(xiàng)目應(yīng)事先報(bào)請會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護(hù)。
  ⒌作好詳細(xì)維護(hù)記錄。
 、断到y(tǒng)參數(shù),包括系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)帳的套數(shù)、會計(jì)科目、使用權(quán)限等不得隨意變動,若確需變動、應(yīng)事先報(bào)請會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)。
  四、機(jī)房管理制度概要
  ⒈未經(jīng)許可,非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。
 、脖3謾C(jī)房清潔,經(jīng)常打掃各種設(shè)備上的塵埃。
 、硣(yán)禁在機(jī)房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
 、次唇(jīng)許可,不得在財(cái)會專用機(jī)上運(yùn)行其他軟件。
  ⒌如遇停電或者離開機(jī)房,關(guān)掉一切用電器電源。
 、恫坏秒S意帶軟盤進(jìn)入機(jī)房。
  五、會計(jì)檔案管理制度概要
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