標(biāo)題:加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范銷售風(fēng)險(xiǎn)

  最近,來自某國內(nèi)著名上市公司的消息引起人們的震驚:到去年年底,該公司在美國銷售幾年的應(yīng)收賬款有近3.2億美元無法收回。企業(yè)存在一些歷史欠賬和新的賒銷掛賬是很正常的,這些在企業(yè)賬面上的記錄就是應(yīng)收賬款。但像這樣因應(yīng)收賬款無法收回而導(dǎo)致巨額虧損的現(xiàn)象,應(yīng)引起足夠的重視。企業(yè)應(yīng)制定有效措施,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,防范銷售風(fēng)險(xiǎn)。
  首先,應(yīng)加強(qiáng)事前評估,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行信用銷售決策時(shí),應(yīng)考慮信用銷售對銷售收入、對成本、對融資成本的影響。企業(yè)與某一新客戶打交道,應(yīng)首先設(shè)定其信用標(biāo)準(zhǔn),評估其賴賬的可能性,看它的信用品質(zhì)。這通?梢酝ㄟ^下述方 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略467字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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關(guān)部門和責(zé)任人了解其負(fù)責(zé)客戶的欠款和信用狀況,并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度客戶的動(dòng)態(tài)和經(jīng)營狀況。企業(yè)應(yīng)定期召開不同層次的信用報(bào)告會(huì)議。
  由最高財(cái)務(wù)主管或管理當(dāng)局參加的報(bào)告會(huì)議,主要討論目前信用控制的運(yùn)作情況、企業(yè)所遭遇的困難和信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、企業(yè)信用政策的執(zhí)行情況及改進(jìn)措施。由信用控制單位和業(yè)務(wù)單位聯(lián)席召開的信用控制會(huì)議,主要是對客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)以及目前危險(xiǎn)客戶進(jìn)行分析和評價(jià)。由信用控制部門內(nèi)部召開的會(huì)議,主要研究信用控制部門的運(yùn)作是否正常、過去兩周的工作績效和未來兩周的工作內(nèi)容和規(guī)劃等。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬,對賒銷業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并定期統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收賬款的金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù),同時(shí)也能了解應(yīng)收賬款的總體情況。企業(yè)財(cái)會(huì)部門還應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無誤并簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據(jù);對超過期限的賒銷客戶,在發(fā)出對賬單的同時(shí),需分發(fā)催交欠款通知書,以及時(shí)催收欠款。
  此外,應(yīng)加強(qiáng)事后監(jiān)督,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對逾期未結(jié)清欠款的客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收,特別是對一些信譽(yù)較差、欠款時(shí)間較長、金額較大的客戶,需有專人負(fù)責(zé)。催收時(shí),企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)及時(shí)提供賒銷客戶的詳細(xì)原始資料,如銷售合同、銷售發(fā)票、對賬單、欠款金額及發(fā)生時(shí)間等,為催收工作提供依據(jù)。企業(yè)供銷部門應(yīng)組織人員,積極與客戶聯(lián)系,及時(shí)收回欠款;對近期暫不能還款的賒銷客戶,應(yīng)要求對方制訂還款計(jì)劃并提供擔(dān)保,使其能逐步還清欠款。對那些既不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過法律途徑給予解決。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定切合實(shí)際的收賬策略。對過期較短的客戶,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對過期稍長的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)地催款;對過期較長的客戶,則應(yīng)頻繁地信件催款并電話催詢;對過期很久的客戶,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分補(bǔ)償。在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇到以下情況不必起訴:訴訟費(fèi)用超過債務(wù) ……(未完,全文共2016字,當(dāng)前只顯示1213字,請閱讀下面提示信息。收藏加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防范銷售風(fēng)險(xiǎn)

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