| 標(biāo)題：對(duì)外貿(mào)企業(yè)存貨實(shí)行電算化管理的具體設(shè)想 |
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外貿(mào)企業(yè)的存貨主要包括：商品采購(gòu)（在途商品）、庫(kù)存出口商品、庫(kù)存進(jìn)口商品、庫(kù)存其他商品、待運(yùn)和發(fā)出商品、加工商品等商品存貨，還有材料物資、包裝物、低值易耗品等非商品存貨。 存貨會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)主要任務(wù)就是正確地計(jì)算和確定存貨的數(shù)量與價(jià)值以及存貨發(fā)出和銷售的數(shù)量與價(jià)值，正確計(jì)算銷售成本。加強(qiáng)存貨管理，首先要求建立和健全商品出入庫(kù)制度，完善商品出入庫(kù)手續(xù)；其次就是對(duì)商品的出入庫(kù)實(shí)行全面的電算化管理。 一、商品存貨實(shí)行電算化管理的要求 商品的出入庫(kù)要求實(shí)行全面的電算化管理，即各種表格的填制和各種單證的輸入，各種賬的生成，及各部門之間的資料傳送、信息反饋都要求通過(guò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，要求系統(tǒng)軟件將倉(cāng) ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略519字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 3.業(yè)務(wù)部門收到供貨單位開(kāi)的發(fā)票等有關(guān)單證后，只需輸入發(fā)票上的合同號(hào)，馬上就能調(diào)出該合同的詳細(xì)資料，便于快速審核所開(kāi)發(fā)票的內(nèi)容是否正確，如商品貨號(hào)、名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否與供貨合同相符。相符的根據(jù)已審核確認(rèn)的“商品入庫(kù)單”編制“付款申請(qǐng)表”。編制時(shí)，只需輸入“商品入庫(kù)單”的編號(hào)（可一次調(diào)出多個(gè)），生成一個(gè)總的“付款申請(qǐng)表”，明細(xì)資料按具體貨號(hào)列出。對(duì)直接在工廠出貨的商品在“商品采購(gòu)”科目核算。如屬同一供貨單位，可與進(jìn)倉(cāng)的共編一份“付款申請(qǐng)表”，但必須在“付款申請(qǐng)表”的具體貨號(hào)上注明“進(jìn)倉(cāng)”或“直出”�！案犊钌暾�(qǐng)表”由部門經(jīng)理審核無(wú)誤后，連同“商品入倉(cāng)單”及供貨單位開(kāi)出的發(fā)票等單證送交財(cái)務(wù)部門付款。同時(shí)，對(duì)已生成“付款申請(qǐng)表”的“商品入庫(kù)單”作付款記錄，如部分付款的應(yīng)在具體貨號(hào)對(duì)應(yīng)的備注欄上注明，作為日后付款的依據(jù)。 4.財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門送來(lái)的“付款通知單”、“商品入庫(kù)單”、發(fā)票等有關(guān)單證后，只需輸入“付款申請(qǐng)表”的編號(hào)，就可以從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)出該“付款通知單”的明細(xì)資料，并能直接在“付款通知單”上隨意調(diào)出相應(yīng)的“商品入庫(kù)單”，與業(yè)務(wù)送來(lái)的資料進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)會(huì)人員只需按一下確認(rèn)，就可生成相應(yīng)的“會(huì)計(jì)憑證”，并根據(jù)“付款申請(qǐng)表”明細(xì)內(nèi)容登記“庫(kù)存商品明細(xì)賬”及“商品采購(gòu)”明細(xì)賬。同時(shí)，將“付款申請(qǐng)表”的編號(hào)自動(dòng)記入銀行存款的明細(xì)賬內(nèi)。財(cái)務(wù)部門付款后，馬上將信息反饋到業(yè)務(wù)部門。如貨款的付出日期、扣稅金額、扣費(fèi)金額、實(shí)付金額等，方便業(yè)務(wù)部門隨時(shí)查詢。 5.財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門送來(lái)的“出口發(fā)票”或“內(nèi)銷發(fā)票”和“商品出庫(kù)單”等單證后，只需輸入“出口發(fā)票”或“商品出庫(kù)單”的編號(hào)（可一次輸入多編號(hào)），先從倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)調(diào)出該“商品出庫(kù)單”的資料，與業(yè)務(wù)送來(lái)的資料進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)會(huì)人員只需按一下確認(rèn)，再直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上取出各具體商品的成本加以匯總，就可生成相應(yīng)的“會(huì)計(jì)憑證”。并根據(jù)“商品出庫(kù)單”明細(xì)內(nèi)容登記“庫(kù)存出口商品明細(xì)賬”，同時(shí)根據(jù)“出口發(fā)票”的內(nèi)容登記其他有關(guān)科目的明細(xì)賬 ……（未完，全文共2242字，當(dāng)前只顯示1349字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏對(duì)外貿(mào)企業(yè)存貨實(shí)行電算化管理的具體設(shè)想） 上一篇：思維不變革必然被“革命” 下一篇：黨委辦公室工作人員如何提高服務(wù)能力 |