標(biāo)題:全方位審視內(nèi)部控制(下)

  三、內(nèi)部控制的不同視圖
 。ㄒ唬┛刂瓶腕w不同的視圖
  根據(jù)上面的模型及其層次性,從控制客體的角度看,筆者認(rèn)為內(nèi)部控制分為兩個(gè)層次,四種不同的內(nèi)部控制。
  第一個(gè)層次是以整個(gè)組織作為一個(gè)視圖的內(nèi)部控制,是總體上的,廣義上的,高層次的內(nèi)部控制,暫且稱為總體內(nèi)部控制?梢钥闯觯航M織的目標(biāo)-創(chuàng)造價(jià)值就是控制的目標(biāo);組織的所有過程是控制客體;組織中的各類人員,特別是各級(jí)管理人員是控制主體;管理即是控制方法、措施。三過程本身就形成一種控制模型:業(yè)務(wù)過程是控制客體,管理過程是控制主體,信息過程是控制主體與客體交流的渠道,而各種管理活動(dòng)則是控制手段。
  第二層次則以具體的過程為視圖,它們的范圍較為狹窄,暫稱為具體的內(nèi)部控制,包括三個(gè)不同的具體視圖。一是以管理過程作為視圖,即為內(nèi)部管理控制。管理的目標(biāo)是做出正確決策,使業(yè)務(wù)過程不偏離組織目標(biāo),這也是內(nèi)部管理控制的控制目標(biāo);管理者的行為即管理活動(dòng)是內(nèi)部管理 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略686字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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同的人員對(duì)內(nèi)部控制關(guān)注的重點(diǎn)也各不相同。
  1、外部人員的關(guān)注點(diǎn)及視圖
  由于外部人員只可能通過組織對(duì)外提供的各類信息來了解組織,他們的關(guān)注點(diǎn)就是:組織提供的信息是否真實(shí)、可靠、有用?對(duì)內(nèi)部控制的視圖則側(cè)重于內(nèi)部信息控制,即信息的采集、輸入、處理及輸出是否采取了相應(yīng)的控制措施?是否符合相關(guān)的法律規(guī)定?外部審計(jì)師根據(jù)對(duì)內(nèi)部信息(特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息)控制的分析,特別是組織控制環(huán)境的分析,對(duì)組織提供的信息(特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息)是否真實(shí)、可靠、有用做出客觀、獨(dú)立、公正的評(píng)價(jià)。其他外部人員則根據(jù)通過審計(jì)師審計(jì)的信息,各自做出相應(yīng)的決策,當(dāng)然他們的側(cè)重點(diǎn)也各不相同,所以組織在對(duì)外提供信息時(shí),一方面要保證信息的真實(shí)性、可靠性,另一方面也要根據(jù)不同人員提供不同的對(duì)其有用的信息。
  2、內(nèi)部人員的關(guān)注點(diǎn)及視圖
  管理層關(guān)注的是業(yè)務(wù)過程是否以合理的成本,有效率的經(jīng)營方式提供商品及服務(wù),其視圖側(cè)重于內(nèi)部業(yè)務(wù)控制。董事會(huì)關(guān)注管理層是否做出正確決策,是否對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行了正確的管理,其視圖側(cè)重于內(nèi)部管理控制。無論什么視圖,都需要正確的信息與溝通。內(nèi)部審計(jì)師關(guān)注信息與溝通是否正確、暢通,也關(guān)注各過程是否有機(jī)協(xié)調(diào)地運(yùn)作,他側(cè)重于內(nèi)部信息控制;會(huì)計(jì)人員關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的采集、處理、輸出是否正確,暢通,有效,關(guān)注反映財(cái)產(chǎn)、物資、資金的信息處理,其視圖更為狹窄。內(nèi)部其他人員像會(huì)計(jì)人員一樣,根據(jù)其所處的位置,明確各自的職責(zé),提供系統(tǒng)所需的信息,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的控制,對(duì)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,對(duì)不合法、違規(guī)行為都有責(zé)任與上級(jí)溝通,以保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
  外部人員與內(nèi)部人員由于各自關(guān)注點(diǎn)不同,導(dǎo)致了他們對(duì)具體內(nèi)部控制的不同視圖,但他們都需要對(duì)組織的內(nèi)部控制有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí),即都需要關(guān)注總體的內(nèi)部控制。筆者理解這就是cosi定義的內(nèi)部控制:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和交流、監(jiān)控五個(gè)組成部分。每個(gè)組成要素適用于所有的具體內(nèi)部控制,每一個(gè)組成要素與每一個(gè)具體內(nèi)部控制目標(biāo)都相關(guān)。
  四、內(nèi)部控制設(shè)計(jì):協(xié)調(diào)不同需求
  在對(duì)內(nèi)部控制從時(shí)間與空間的角度進(jìn)行以上分析研究之后,我們對(duì)內(nèi)部控制有了一個(gè)比較全面深入的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)在我們進(jìn)行組織的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)時(shí)是非常有用的。有了內(nèi)部控制的以上時(shí)空觀,在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)就可以不再局限于會(huì)計(jì)控制,而是擴(kuò)展到整個(gè)組織的管理與治理。從系統(tǒng)的、整體的角度出發(fā),進(jìn)行內(nèi)部控制的設(shè)計(jì),使設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制具有系統(tǒng)性、層次性、科學(xué)性,能滿足不同時(shí)期各類人員的不同控制需求。
  為了能夠設(shè)計(jì)出科學(xué)的內(nèi)部控制,也需要有科學(xué)的設(shè)計(jì)方法,筆者認(rèn)為可以將系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)中的思維方式和方法應(yīng)用于內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)中,在進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的過程中同時(shí)使用生命周期法與原型法。生命周期法,即分步驟、分階段地進(jìn)行內(nèi)部控制的設(shè)計(jì);原型法,即先用生命周期法設(shè)計(jì)出一個(gè)內(nèi)部控制的初始模型,然后試行使用該模型,并在使用過程中不斷完善內(nèi)部控制的模型。
  首先使用生命周期法設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的初始模型。第一步,通過初始調(diào)查與詳細(xì)調(diào)查了解不同時(shí)期、不同人員對(duì)內(nèi)部控制的需求。第二步,從整個(gè)系統(tǒng)的角度及其他不同角度分析第一步中的內(nèi)部控制需求。第三步,結(jié)合相應(yīng)的控制目標(biāo)、控制客體、控制方法、技術(shù),針對(duì)整個(gè)組織進(jìn)行總體設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出總體內(nèi)部控制框架?傮w設(shè)計(jì)時(shí) ……(未完,全文共2964字,當(dāng)前只顯示1784字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏全方位審視內(nèi)部控制(下)

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