標(biāo)題:校慶慶典期間工作實(shí)施方案 |
校慶慶典期間工作實(shí)施方案 一、校慶辦公室 總負(fù)責(zé)人: 主任: 副主任: 校慶辦設(shè)秘書組、外聯(lián)組、禮品組與工作協(xié)調(diào)組4個(gè)小組,各組任務(wù)如下: 。ㄒ唬┟貢M 1.起草、審核講話稿。 2.編印慶典活動(dòng)實(shí)施細(xì)則、校慶活動(dòng)指南。 3.制作校友信息登記表。 。ǘ┩饴(lián)組 1.寄送邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬,整理編印嘉賓資料。 2.負(fù)責(zé)聯(lián)系、預(yù)訂嘉賓接待的飲食、住宿。 。ㄈ┒Y品組 1.督促檢查各項(xiàng)禮品、紀(jì)念品按期制作完成。 2.分發(fā)禮品。 嘉賓禮品袋:校慶活動(dòng)指南、;、學(xué)校宣傳冊、學(xué)校介紹vcd、郵冊、校志、校報(bào)校慶專刊。 校友禮品袋:校慶活動(dòng)指南、《我的大學(xué)》、校志、校徽、學(xué)校宣傳冊、學(xué)校介紹vcd、校報(bào)校慶?。 。ㄋ模┕ぁ ǹ煳木W(wǎng)http://hoachina.com省略607字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 。ǘ┴(fù)責(zé)慶典期間車輛保障與調(diào)度。 (三)負(fù)責(zé)11月5日中午在校學(xué)生及來賓的午餐(嘉賓擬安排在新教工飯?zhí),采用自助餐形式;校友、在校生憑票在學(xué)校各飯?zhí)眠M(jìn)餐)。 。ㄋ模┨崆白龊冒才,預(yù)留一定的床位用于慶典期間的校友住宿。 。ㄎ澹┽t(yī)療服務(wù)。 。┴(fù)責(zé)慶典期間水、電、通訊等保障工作。 六、安全保衛(wèi)組 總負(fù)責(zé)人: 組長: 副組長: 工作任務(wù): 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)慶典期間校內(nèi)治安,確保校園安全、穩(wěn)定。 。ǘ┴(fù)責(zé)重大活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、交通指揮、車輛停放(含廣從公路、黃石東路、招待會(huì)酒店)。 。ㄈ┘訌(qiáng)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),請(qǐng)上述部門配合做好我校慶典期間交通指揮和安全保衛(wèi)工作。 七、接待組 總負(fù)責(zé)人: 組長: 副組長: 工作任務(wù):嘉賓接待、賀儀接收、綜合協(xié)調(diào)。 。ㄒ唬┘钨e接待組 嘉賓的接待分8個(gè)小組進(jìn)行,各組全程負(fù)責(zé)本組所接待嘉賓的接車、接機(jī)、報(bào)到登記、資料發(fā)放,協(xié)助賀儀接收,安排食宿,組織參加慶典各項(xiàng)活動(dòng),送行。 1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 2.校友嘉賓接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 3.校董接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 4.院校(國內(nèi)外高校)、駐穗使領(lǐng)館接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 5.重點(diǎn)中學(xué)接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 6.六九屆校友接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 7.老領(lǐng)導(dǎo)接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 8.新聞媒體接待組 校領(lǐng)導(dǎo): 組長: 副組長: 。ǘ┵R儀接收組 組長: 副組長: 設(shè)點(diǎn)分布在嘉賓住地、辦公樓大廳、一教大廳、二教大廳、三教大廳、四教大廳、云山會(huì)堂大廳,主要任務(wù)為接收資金、物品的捐贈(zèng)、出具單據(jù)、提供帳戶、填寫捐贈(zèng)證書。 。ㄈ┚C合組 組長: 副組長: 工作任務(wù): 1.負(fù)責(zé)接待車輛的統(tǒng)一調(diào)度。 2.負(fù)責(zé)住宿安排。 3.負(fù)責(zé)除校慶招待會(huì)、慶典日午餐以外的用餐安排。 4.票務(wù)、請(qǐng)款報(bào)銷。 八、會(huì)務(wù)組 總負(fù)責(zé)人: 組長: 副組長: 工作任務(wù): 1.校友總會(huì)成立大會(huì),負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場布置、座位安排、現(xiàn)場服務(wù)。 2.校慶招待會(huì),負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場布置、座位安排。 3.校慶慶典大會(huì),負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場布置(主副橫幅、設(shè)備調(diào)試、擺放鮮花、布置主席臺(tái)與講臺(tái))、座位安排(含主席臺(tái)、嘉賓、其他人員的座位表)、現(xiàn)場服務(wù)。 4.中外大學(xué)校長圓桌會(huì)議,負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場布置、座位安排、現(xiàn)場服務(wù)。 九 ……(未完,全文共2622字,當(dāng)前只顯示1578字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏校慶慶典期間工作實(shí)施方案) 上一篇:市xx幼兒園校舍安全檢查情況報(bào)告 下一篇:市人大代表述職評(píng)議大會(huì)主持詞 |