| 標(biāo)題：檔案管理規(guī)定 |
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編制：趙本善26/3/2004質(zhì)量管理體系管理文件文件編號(hào)：jn/qs3.01-01 審核：朱俊宏版次/修改：a/0 批準(zhǔn)：龔先華檔案管理規(guī)定修改日期： 實(shí)施：1/5/2004頁(yè)碼/頁(yè)次：1/4 1.目的 加強(qiáng)公司文件資料、檔案的管理，為企業(yè)的發(fā)展、建設(shè)、管理提供有價(jià)值的資料。 2.適用范圍 本規(guī)定適用本公司文件資料檔案的管理控制。 3.術(shù)語 無 4.職責(zé) 4.1技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件資料歸檔管理控制。 4.2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門的文件、資料的歸檔管理。 5.工作內(nèi)容及控制要求 5.1文件和資料包括 a)行政文件； b)人事檔案； c)設(shè)備資料； d)生產(chǎn)件批準(zhǔn)文件，工裝記錄， ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略585字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… g)產(chǎn)品的安全件和安全項(xiàng)目的文件資料保存期為該產(chǎn)品停產(chǎn)后15年。 5.4上述所有的文件資料、檔案，都要進(jìn)行編號(hào)，歸檔，并裝訂成冊(cè)，建立臺(tái)帳或目錄。 5.5行政文件的管理 5.5.1凡上級(jí)來文均由綜合管理部集中收簽后,經(jīng)由各主管副總經(jīng)理簽字后復(fù)印下發(fā)，原件由綜合管理部歸檔保存。 5.5.2企業(yè)上報(bào)的申請(qǐng)請(qǐng)示及各種報(bào)表等資料，原則上集中到總經(jīng)辦由總經(jīng)理閱后簽字方可上報(bào)，任何部門不得擅自報(bào)出，批復(fù)件由總經(jīng)理閱簽后，應(yīng)該下發(fā)的以復(fù)印件形式下發(fā)，原件由綜合管理部歸檔保存。 實(shí)施:1/5/2004質(zhì)量管理體系管理文件文件編號(hào):jn/qs3.01-01 版次/修改:a/0檔案管理規(guī)定頁(yè)碼/頁(yè)次:3/4 5.5.3公司內(nèi)部文件的起草由各相關(guān)部門進(jìn)行,主管副總經(jīng)理閱簽(批準(zhǔn))后發(fā)布并實(shí)施。 5.6人事檔案的管理 5.6.1人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方政府勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.6.2人事檔案除公司總經(jīng)理和綜合管理部部長(zhǎng)和主管外，其他人無權(quán)調(diào)閱。 5.6.3人事檔案不得銷毀,入檔材料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門同意并加蓋公司公章。 5.7技術(shù)性文件和資料的管理 5.7.1技術(shù)性文件和資料包括: a)公司購(gòu)入的各種技術(shù)圖書； b)技術(shù)性的資料和作業(yè)指導(dǎo)書(包括:工程、產(chǎn)品設(shè)備的技術(shù)圖紙，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及外來圖樣，工藝文件等)； c)顧客外來工程規(guī)范及技術(shù)資料。 5.7.2資料室的(文件和資料)檔案應(yīng)統(tǒng)一加蓋印章,統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔保存。 5.7.3技術(shù)資料和產(chǎn)品圖紙統(tǒng)一由技術(shù)開發(fā)部資料室整理保存。顧客提供的工程規(guī)范及技術(shù)資料由技術(shù)開發(fā)部統(tǒng)一編號(hào)、分發(fā)、登記和保存。 5.7.4當(dāng)發(fā)放新版文件和收回舊版文件時(shí),舊版文件上應(yīng)加蓋“作廢”字樣，填寫銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。有 保存價(jià)值的舊版文件應(yīng)加蓋“作廢”、“存檔”字樣和作廢日期章，保存。 5.8質(zhì)量記錄的管理: 5.8.1質(zhì)量記錄由產(chǎn)生部門/文件規(guī)定的保存部門收集,分類登記,集中保管專人負(fù)責(zé)，放于指定柜內(nèi)。 5.8.2檔案室和資料室(檔案存放地)應(yīng)采取防止損壞、防火、防盜、防腐、防潮、防蟲蛀等適宜的措施，控制適當(dāng)?shù)臏囟�、濕度，�?br> 實(shí)施:1/5/2004質(zhì)量管理體系管理文件文件編號(hào):jn/qs3.01-01 版次/修改:a/0檔案管理規(guī)定頁(yè)碼/頁(yè)次:4/4 在檔案室和資料室(檔案柜)旁放置滅火器,主要檔案要分放,并加鎖,安全項(xiàng)目,安全件雙存檔。 5.8.3質(zhì)量記錄原則上由使用部門定期(一年)裝訂成冊(cè)存檔,便于檢索和利用。 5.9其它媒介文件的保管 5.9.1必須保證硬盤、軟盤、 ……（未完，全文共2528字，當(dāng)前只顯示1522字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏檔案管理規(guī)定） 上一篇：xx教育局述廉報(bào)告 下一篇：工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同 3 |