| 標(biāo)題：關(guān)于檔案管理工作的建議 |
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為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，特提出如下建議： 一、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負(fù)責(zé)檔案的保管和提供其利用的工作，并監(jiān)督公司各部門及其員工對檔案的使用過程。 2、辦公室應(yīng)逐步完善檔案管理 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略347字，正式會員可完整閱讀）…… 公司人事資料匯總形式如下： 姓名：××（個人基本資料） 學(xué)歷：×× 所屬部門及職位：×× 客戶資料匯總形式如下： 國家：×× 客戶名稱：×× 主要業(yè)務(wù)：×× 聯(lián)系人及方式：×× 工廠資料匯總形式如下： 類別：×× 工廠名稱：××（地址） 聯(lián)系人及方式：×× �。�2）技術(shù)性資料匯總形式如下： 日期：××年*月*日 產(chǎn)品名稱（類別）：×××× 最終報價：××××*（工廠：××××*） �。�3）財務(wù)資料：根據(jù)時間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務(wù)資料，按照編號登記入冊。 （4）國際業(yè)務(wù)資料 以合同為線索整理，按照合同號登記成冊，形式如下： 合同號 日期 客戶名稱 業(yè)務(wù)內(nèi)容 其他單據(jù)是否齊全 ××××* ×××× ×××××××× ×××××××× ××××××××* �。�5）樣品資料匯總形式如下： 外來客戶樣品 公司生產(chǎn)樣品 樣品編碼：×××××××× 樣品編碼：××××××××* 樣品描述：×××××××× 樣品描述：××××××××* �。�6）成員公司資料匯總形式如下： 公司名稱：××* 主要業(yè)務(wù)：××* 聯(lián)系人及方式：×××× 相關(guān)資料包括：××* 三、檔案的借閱 因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以 ……（未完，全文共1498字，當(dāng)前只顯示901字，請閱讀下面提示信息。收藏關(guān)于檔案管理工作的建議） 上一篇：社會主義法治理念心得體會 下一篇：中國銀行xx分行金融優(yōu)質(zhì)服務(wù)月工作總結(jié) |