| 標題：公司文秘檔案管理制度 |
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公司文秘檔案管理制度 1.目的作用 公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 2.管理職責 2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務領導和工作實務指導。 2.2各部門所負責的部門內部檔案資料， ……（快文網http://hoachina.com省略343字，正式會員可完整閱讀）…… 3.3法規(guī)性文件 包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件；公司內部制定的各類規(guī)章制度。 3.4公司的重大決議 包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。 3.5總結性文件 包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結；下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。 3.6憑證性材料 包括公司各職能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產量記錄、質量記錄、設備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。 3.7匯報性材料 包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務報表等；公司領導在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等 3.8勞資人事資料 包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。 3.9調研性資料 包括市場調研、開發(fā)調研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。 3.10聲像制品資料 包括經營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料。 3.11證件性文書資料 包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和 ……（未完，全文共3699字，當前只顯示890字，請閱讀下面提示信息。收藏公司文秘檔案管理制度） 上一篇：淺談企業(yè)應如何加強現(xiàn)金管理 下一篇：訴訟制度改革與訴訟法的完善 |