標(biāo)題:秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與"珠峰"--簡述"秘書"的定義

  秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與"珠峰"--簡述"秘書"的定義
  什么是"秘書"?世界各國迄無一致定義,因為各有各的國情。定義不清,必然各說各的。所以,它既是秘書學(xué)理論研究的起點(diǎn),又是秘書學(xué)理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。
  一、國外的定義
  1.西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱:professionalsecretariesinternational)是以歐美等發(fā)達(dá)國家為主的跨國秘書組織,它給秘書所下的定義是:"具有熟練的辦公室工作能力,不需上級敦促即能主動負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。
  2.原蘇聯(lián)的定義。認(rèn)為:"秘書是一項普通的職業(yè),其職能主要為機(jī)關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)。"這主要指機(jī) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略560字,正式會員可完整閱讀)…… 
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  2.1982年毛含德教授在《秘書學(xué)概論》(內(nèi)部版)中說:"秘書是一種職務(wù)的名稱……是在國家_單位、事業(yè)和企業(yè)單位中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況,研究方針政策,密切各方面的關(guān)系,辦理文書、檔案、人民群眾來信及其他日常行政事務(wù)的人員,也是一種職稱。"提出了研究政策問題是正確的,但"職稱"只是一種設(shè)想。
  3.1983年張金安、常崇宜在《秘書學(xué)概論》中認(rèn)為:"秘書是一種職務(wù)、也應(yīng)當(dāng)是一種職稱","是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、助手和參謀。"當(dāng)時"信息"一詞尚未流行,"耳目"實際上指這個意思;另外這是第一次明確提出了"參謀"問題。但"職稱"之說是不確的。
  4.1986年張家儀在《秘書》雜志上撰文認(rèn)為:"秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或附著個人,撰制掌管文書,輔助決策,并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。"并認(rèn)為"秘書從事的工作也就是秘書職業(yè),秘書職業(yè)也就是服務(wù)性的,所以秘書決不是一種職務(wù)而是一種職業(yè)。"
  上述秘書的"近身"特點(diǎn)(即"身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)")是1985年底李欣在武漢提出的;輔助性是上海樓宇生強(qiáng)調(diào)的秘書的本質(zhì)屬性;社會職業(yè)化是常崇宜1983年在《秘書學(xué)概論》中提出的。張家儀概括較好,反映了秘書學(xué)研究的深度。但"附著個人"的提法不準(zhǔn)確,講"秘書決不是一種職務(wù)"也嫌絕對化。
  5.1987年常崇宜在《現(xiàn)代秘書工作》一書中認(rèn)為,"秘書是一種職務(wù)名稱,也是一種社會職業(yè)。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)首腦或特定領(lǐng)導(dǎo)人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同,但都是通過輔助領(lǐng)導(dǎo),直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)去體現(xiàn)為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的。"
  這是試圖對公務(wù)與私人秘書、各行業(yè)、層次、工種秘書作出的廣義定義,其中的"特定領(lǐng)導(dǎo)人員"包括了私人秘書的領(lǐng)導(dǎo)者,正由于是廣義,文字概括不精練。
  6.1987年劉祖遂、王守福在《通用秘書學(xué)》中認(rèn)為:"秘書是社會職務(wù)的名稱之一,是為領(lǐng)導(dǎo)中樞和領(lǐng)導(dǎo)者提供綜合性、輔助性服務(wù)的公務(wù)人員。"這里明確指出"公務(wù)人員",是一種狹義的定義。
  7.1989年董繼超在《公務(wù)秘書學(xué)》中認(rèn)為;"所謂秘書,就是掌管文書并直接輔助上司全面處理事務(wù)的人員。"這里用了"所謂"二字,并沿用?si凼雒厥榛疃絞降陌旆,壹s扒康髁?事務(wù)"而未提"參謀",反映了定義的難度。
  此外,筆者所見到的我國秘書界著名學(xué)者李欣、王千弓、翁世榮等在他們的論著中,都沒有直接探討定義問題。1990年袁維園主編的《秘書學(xué)》也只講到秘書"是廣泛的社會職業(yè)之一",是"一種行政職務(wù)"。
  歸納起來,各家說法中涉及的有四個問題:(l)我國秘書是一種職務(wù)名稱,還是一種社會職業(yè),或者二者兼有?(2)我國秘書的主要職能作用是助手,還是參謀,或者二者兼有,又如何準(zhǔn)確表達(dá)?(3)對 ……(未完,全文共2417字,當(dāng)前只顯示1454字,請閱讀下面提示信息。收藏秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與"珠峰"--簡述"秘書"的定義

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