| 標題：重大建設(shè)項目稽察檔案管理規(guī)定 |
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××省重大建設(shè)項目稽察檔案管理規(guī)定 ××省重大建設(shè)項目稽察特派員辦公室 為了規(guī)范省重大建設(shè)項目稽察檔案（以下簡稱“稽察檔案”）的收集、整理、立卷和管理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為我省重大項目建設(shè)工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。 一、稽察檔案管理范圍。本規(guī)定所稱稽察檔案，是指省重大建設(shè)項目稽察特派員辦公室（以下簡稱稽察辦）在省重大項目稽察過程產(chǎn)生與收集的，與稽察事項有關(guān)的文字、圖表、聲像等各種形式的資料，主要內(nèi)容包括： 1、反映項目稽察任務(wù)依據(jù)的資料：領(lǐng)導批示、群眾舉報信、工作計劃、稽察工作方案、 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略446字，正式會員可完整閱讀）…… 1、稽察人員按照具體項目的稽察工作分工，負責收集有關(guān)檔案，于稽察工作結(jié)束時及時將檔案移交稽察特派員（或項目負責人）； 2、稽察特派員（或項目負責人）負責收集稽察項目的全面資料，并按照本辦法第條檔案立卷的要求，于稽察結(jié)論性文件發(fā)出后十五天內(nèi)立卷（項目整改匯報材料待收到后再補充存檔）并整理檔案目錄（micosoftexcell格式）一并移交檔案管理人員； 3、檔案管理人員負責接收、保管檔案。檔案管理人員應(yīng)檢查稽察特派員（或項目負責人）移交的檔案質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的要及時提請稽察特派員（或項目負責人）彌補。立卷人和收檔人應(yīng)辦理必要的歸檔手續(xù)。接收檔案后，要將檔案目錄匯入計算機資料庫，供稽察辦領(lǐng)導檢查。檔案管理員要定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案要及時修補和復(fù)制；調(diào)動時要認真辦理交接手續(xù)。 三、檔案的質(zhì)量的要求�；彀妇響�(yīng)當按照稽察對象分別立卷歸檔，原則上一個項目一本案卷；個別比較復(fù)雜、資料較多或初次稽察與整改復(fù)查間隔較長的項目，可以分卷裝訂�；鞕n案的整理立卷應(yīng)做到資料齊全、順序規(guī)范、目錄清晰。具體要求： 1、卷內(nèi)文件資料的排列。密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；歷次稿依次排列在定稿之后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)材料在后；批轉(zhuǎn)件在前，被批轉(zhuǎn)件在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關(guān)規(guī)定排列。 2、卷內(nèi)文件的編號。卷內(nèi)文件資料排列完畢應(yīng)逐件逐頁編號，不得遺漏；頁碼一律用阿拉伯數(shù)字，在有文字的每頁文件材料上逐一編號，正面填在右上角，背面填在左上角；圖表和聲像材料等，在裝具上或聲像材料背面逐件編號。 3、案卷及卷內(nèi)文件的裝訂。卷內(nèi)文件編號完畢，確認沒有遺漏后按頁碼順序加以裝訂。裝訂前要去掉金屬物，對破損的文件應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，對于裝訂區(qū)域過窄的文件應(yīng)貼邊加寬，對于字跡已擴散的文件應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷應(yīng)將文件逐件用細線裝訂。 4、案卷封皮及目錄的 ……（未完，全文共1926字，當前只顯示1159字，請閱讀下面提示信息。收藏重大建設(shè)項目稽察檔案管理規(guī)定） 上一篇：2006年1---9月份國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況 下一篇：加強土地集約利用 服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟建設(shè) |