標(biāo)題:省電力集團有限公司外事接待工作制度

  省電力集團有限公司外事接待工作制度
  為規(guī)范集團公司外事接待工作,加強集團公司和國外及港澳臺地區(qū)的交流與合作,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合集團公司的實際情況,特制定本制度。
  一、外事接待的原則:
 。ㄒ唬﹫詻Q維護國家的主權(quán)和利益,維護民族尊嚴。
  (二)遵守內(nèi)外有別的原則,認真執(zhí)行黨的對外方針政策,嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則,嚴守國家機密,自覺維護國家榮譽。
  (三)參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。
  (四 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略383字,正式會員可完整閱讀)…… 
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的重要性、必要性及時間安排等方面進行審核,對不符合要求的申請,將在兩個工作日內(nèi)書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。
 。ㄋ模┤蝿(wù)受理后,外事分部將在一個工作日內(nèi)提出擬辦意見。
  (五)呈送綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
 。┏仕图瘓F公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
 。ㄆ撸┥暾埲绔@批準,外事分部將落實會見或宴會的時間、地點,并在一個工作日內(nèi)向與會人員所在單位發(fā)出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。
 。ò耍┫嚓P(guān)單位接到通知后,按要求派員參加,并及時將名單報至外事分部。
 。ň牛┩馐路植扛M會見的準備工作,落實與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。
  (十)外事分部跟進會見,必要時提供翻譯服務(wù)。
  三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料):
  (一)傳真函。來函主送“集團公司”,標(biāo)題為“關(guān)于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內(nèi)容包括:外國公司(組織機構(gòu))的名稱,單位背景,與集團或所在單位的關(guān)系,來賓的名單、職務(wù),希望拜訪的集團領(lǐng)導(dǎo)或所在單位領(lǐng)導(dǎo),拜訪的時間、地點,商談可能涉及的主要內(nèi)容,并提供要求會見單位的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話、傳真電話、手機等信息。
 。ǘ┲匾馐陆哟毟缴献h程及行程計劃。
 。ㄈ┢渌嚓P(guān)材料。
  四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求:
 。ㄒ唬l件允許,男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶,女士一般穿正裝。
  (二)遵守會議時間,我方人員一般需提前5分鐘到達會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改,特別是有集團公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會見。
 。ㄈ┌凑諏Ψ匠鱿藬(shù),準備好需交換的名片及其他物品等。
 。ㄋ模蕚浜媒徽劦脑掝}。一般情況以出席會議的最高領(lǐng)導(dǎo)洽談的話題為主。
 。ㄎ澹┣⒄勥^程中,不要太拘謹,也不要太隨便。要有 ……(未完,全文共1656字,當(dāng)前只顯示997字,請閱讀下面提示信息。收藏省電力集團有限公司外事接待工作制度

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