標題:怎樣做一個合格、優(yōu)秀的秘書

  怎樣做一個合格、優(yōu)秀的秘書
  秘書,尤其是政府辦公室秘書,在政府機關工作中起著相當重要、不可獲缺的作用,其擔負著上情下達、下情上報、對外聯(lián)絡和后勤服務等繁重的工作,處于協(xié)調(diào)機關各部門、連接領導與基層的樞紐地位。
  秘書具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、把關、督辦等職能,是其它機關工作人員無法比擬的,也因此要求秘書具備較高的政治敏銳性和較準確的預見性,工作具有豐富經(jīng)驗和超前性。不論是辦文、辦事、辦會還是管理、服務、協(xié)調(diào)任何一個環(huán)節(jié)出了解問題,都會產(chǎn)生重大的影響,甚至 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略400字,正式會員可完整閱讀)…… 
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不能糊涂,不能像墻頭草隨風倒,看領導眼色行事。做一個純正的人,正直的人。有人說秘書是領導的一面“鏡子”,不可避免的打上領導的烙印。在旁觀者的眼里,秘書的一言一行不是個人的行為,若行事只顧自己的小算盤或借機謀利,不僅害了自己誤了工作幫了倒忙,也敗壞了領導的名聲,甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們?yōu)轭I導服務就是信任,也是考驗。因此,要經(jīng)得它考驗,要在“純”“正”兩個字上下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。
  (四)知識能力強
  辦公室秘書必須具備一定的政治理論水平,文字綜合能力的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。
  1、具有一定的政治理論水平。政府機關秘書的崗位要求,必須要有一定的政治理論水平才能適應辦公室工作的需要。因此,平時注重學習,理解、掌握有關國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。
  2、要具備一定和文字綜合能力。要具有一定的文字基礎,同時要熟悉包括其它部門知識、電腦知識和科學文化知識,文字功底的和語言表達能力及工作方法,如果不具備這一點,那么不論起草文件還是開會發(fā)言等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是“和稀泥”。
  3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。秘書工作不單是對秘書自身崗位熟悉,而且要對部門、整個工作有所了解。只有對所有工作全面熟悉了解,才能打下綜合管理能力的基礎,才能更好的開展工作。
  4、要有較強的業(yè)務能力。秘書位居領導身邊,直接為領導工作服務,是領導的助手,因此領導與秘書雙方的有效溝通至關重要,兩者之間要建立一種可以“對接”的工作語言。一是要準確把握和理解領導的意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時的向領導提供他最為關心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負起督促、跟蹤領導批示和指示的責 ……(未完,全文共1728字,當前只顯示1040字,請閱讀下面提示信息。收藏怎樣做一個合格、優(yōu)秀的秘書

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