標(biāo)題:?jiǎn)T工電話禮儀規(guī)范

  為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立良好企業(yè)形象,現(xiàn)制訂大百匯公司電話禮儀規(guī)范。
  一、接聽(tīng)電話
  1、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
  l “您好 + 大百匯 + 有什么可以幫到您”
  適用于:公司大堂、前臺(tái)的統(tǒng)一用語(yǔ)
  l “您好 + 部門 + 姓名”
  適用于: ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略226字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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等待你處理業(yè)務(wù)時(shí),請(qǐng)按電話flash鍵,將現(xiàn)實(shí)_屏蔽(對(duì)方聽(tīng)到的是音樂(lè)聲),業(yè)務(wù)處理結(jié)束后按“插黃”恢復(fù)與客戶的通話。
  二、代接和轉(zhuǎn)接電話
  1、代接電話
  接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問(wèn)題,讓對(duì)方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的同事,請(qǐng)他給客戶回電話,解決問(wèn)題。
  2、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
  “
  3、轉(zhuǎn)接電話
  l 不要讓顧客等太久;
  l 如果要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對(duì)方要等多久,提供選擇;
  l 如果處理需要時(shí)間,可以建議選擇“再回電”或其他;
  l 對(duì)轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉;
  l 在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來(lái)電者的電話;
  l 如果等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),每20秒再問(wèn)是否還要繼續(xù)等;
  l 轉(zhuǎn)接過(guò)去時(shí):“謝謝您的等待”。
  三、接聽(tīng)投訴電話
  在處理顧客投訴時(shí),以傾聽(tīng)顧客抱怨的方式來(lái)穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗(yàn)的主管或經(jīng)理來(lái)處理。
  四、結(jié)束語(yǔ)
  談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話
  “感謝 ……(未完,全文共977字,當(dāng)前只顯示588字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏員工電話禮儀規(guī)范

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