標(biāo)題:銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

  
  第一條 為加強(qiáng)___銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作,使會(huì)計(jì)檔案更好的為_(kāi)__銀行各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,特制定本辦法。
  第二條 ___銀行會(huì)計(jì)檔案,是指各級(jí)___銀行在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映___銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和原始憑證。
  第三條 ___銀行會(huì)計(jì)檔案包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)四種檔案材料,統(tǒng)稱(chēng)___銀行會(huì)計(jì)檔案。
  第四條 各級(jí)___銀行會(huì)計(jì)檔案工作,由本級(jí)行檔案部門(mén)統(tǒng)一管理,并接受上級(jí)行和本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
  第五條 各級(jí)行在各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào) ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略607字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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管期限和檔號(hào)等項(xiàng)目,具體式樣各行可自行設(shè)計(jì)。
  5.會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員對(duì)破損的憑證、帳簿、報(bào)表要進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂要規(guī)范、牢固整齊,裝訂時(shí)不得壓字和掉頁(yè)。
  第八條 使用計(jì)算機(jī)打印、套印的帳表憑證,其規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求,其管理方法及保管期限與一般紙制會(huì)計(jì)檔案同。
  第九條 磁記錄的會(huì)計(jì)檔案,是___銀行會(huì)計(jì)檔案的組成部分。各級(jí)行對(duì)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤(pán)、硬盤(pán)等磁性材料,應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境,妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會(huì)計(jì)檔案同。
  第十條 會(huì)計(jì)檔案立卷完成后,先在會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)保管二年以便于查找利用。會(huì)計(jì)檔案形成部門(mén)在保管會(huì)計(jì)檔案期間,應(yīng)按照檔案管理要求,保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整。
  第十一條 各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案在其形成部門(mén)保管期滿(mǎn)之后,由本部門(mén)立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門(mén)移交。交接雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。
  第十二條 各級(jí)行檔案部門(mén)對(duì)接收的各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、編目,以便于保管和提供利用。
  業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別編目保管。
  第十三條 各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案均采用“形式——年度”分類(lèi)法,即首先按會(huì)計(jì)檔案的形成分成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三大類(lèi),每一類(lèi)中再按年度順序進(jìn)行分類(lèi)。
  第十四條 檔案部門(mén)在會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)的基礎(chǔ)上應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體進(jìn)行排列編目,即在同一種會(huì)計(jì)檔案內(nèi),先把會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證各自分開(kāi),再分別按照年度順序進(jìn)行排列,然后以卷(冊(cè))為單位,分別按照流水順
  序編制混年度案卷號(hào),并在案卷目錄“卷號(hào)”一欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的案卷號(hào),使每一種會(huì)計(jì)檔案均擁有按會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)的三個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的三本案卷目錄。
  第十五條 會(huì)計(jì)檔案排列編號(hào)不體現(xiàn)保管期限特征,如遇會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷(xiāo)毀”戳記,并注明銷(xiāo)毀日期。
  第十六條 各級(jí)___銀行的會(huì)計(jì)檔案,原則上由本級(jí)行檔案部門(mén)集中保管。如果檔案部門(mén)庫(kù)房條件不能滿(mǎn)足實(shí)際需要,個(gè)別數(shù)量多,利用率高的會(huì)計(jì)檔案,如儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案,也可在執(zhí)行檔案部門(mén)統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下,由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)代為保管。
  第十七條 各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。創(chuàng)造必要的保管條件和良好的保管環(huán)境。檔案部門(mén)應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具,積極為財(cái)會(huì)和有關(guān)工作提供服務(wù)。
  第十八條 本級(jí)行內(nèi)部借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由借閱人填寫(xiě)借閱單,并經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類(lèi)、年代、期限和卷號(hào)、歸還日期及檔案部門(mén)經(jīng)手人等基本項(xiàng)目,以分清責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。
  公安部門(mén)、司法部門(mén)和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持縣級(jí)以上主管部門(mén) ……(未完,全文共2620字,當(dāng)前只顯示1576字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

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