| 標(biāo)題：文件控制程序 |
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文件控制程序 1目的 對(duì)與我公司有害物質(zhì)限量控制體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本。 2范圍 適用于與有害物質(zhì)限量控制體系有關(guān)的文件控制。 3職責(zé) 3．1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量計(jì)劃。 3．2質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核質(zhì)量計(jì)劃，批準(zhǔn)程序文件。 3．3技質(zhì)科負(fù)責(zé)有害物質(zhì)限量控制體系文件的管理，并組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審和更改。 3．4技質(zhì)科負(fù)責(zé)技術(shù)文件和相關(guān)法律法規(guī)的管理。 3．5技質(zhì)科負(fù)責(zé)本公司行政管理文件的管理，識(shí)別和分發(fā)外來文件。 3．6各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和管理。 4程序 4．1文件分類及保管 4．1．1公司有害物質(zhì)限量控制體系文件包括：質(zhì)量計(jì)劃和程序文件，作為各部門運(yùn)行有害 ……（快文網(wǎng)http://hoachina.com省略589字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 4.3.4記錄的編號(hào)： zg—xx—xx 記錄序號(hào) 過程代號(hào) 記錄代號(hào) 4．4文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的： 有害物質(zhì)限量控制體系文件〈包括質(zhì)量計(jì)劃、程序文件、質(zhì)量記錄〉由技質(zhì)科負(fù)責(zé)組織編寫，公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，由技質(zhì)科負(fù)責(zé)登記、發(fā)放；并注明分發(fā)號(hào)。 其他行政管理文件和技術(shù)工藝文件由相應(yīng)職能部門編寫、匯總，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放；并注明分發(fā)號(hào)。 應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收登記冊(cè)》。 4．5文件分類登記 技質(zhì)科建立有害物質(zhì)限量控制體系文件清單，技質(zhì)科建立工藝技術(shù)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單和適用的法律法規(guī)文件清單。技質(zhì)科建立行政管理文件清單。 4．6文件的更改 4．6．1質(zhì)量計(jì)劃和程序文件由技質(zhì)科負(fù)責(zé)更改，填寫《文件更改申請(qǐng)》，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批，技質(zhì)科應(yīng)保留文件更改的記錄； 4．6．2其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更改通知單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理； 4．6．3所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。 4．7文件的領(lǐng)用 4．7．1文件發(fā)放管理部門應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收登記冊(cè)》，按主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)放范圍實(shí)施分發(fā)，領(lǐng)用部門簽字后方可領(lǐng)用。發(fā)放的文件應(yīng)確定分發(fā)號(hào)。 4．7．2因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號(hào)不變，并收回相應(yīng)舊文件；因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效；發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。 4．8文件的保存、作廢與銷毀 4．8．1文件的保存 a）與有害物質(zhì)限量控制體系相關(guān)的文件都必須分類存放在干燥通風(fēng)，安全的地方； b）各部門文件由本部門資料員保管。技質(zhì)科每季度對(duì)各部門 c）各部門資料員應(yīng)建立本部門使用文件的《部門文件、記錄清單》。任何人不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。 4．8．2文件的作廢和銷毀 a）所有失效或作廢文件由相關(guān)部門資料員及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出，加蓋“作廢”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用； b）為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)； c）對(duì)要銷毀的作廢文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由主管部門銷毀。 4．8．3文件的借閱、復(fù)制 借閱、復(fù)制與有害物質(zhì)限量控制體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。復(fù)制分發(fā)的體系文 ……（未完，全文共2545字，當(dāng)前只顯示1532字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏文件控制程序） 上一篇：食品藥品監(jiān)督管理局工作職責(zé) 下一篇：某縣食品藥品監(jiān)管局2007年工作計(jì)劃 |