標(biāo)題:一個秘書的工作總結(jié)

  本文中的秘書指專門為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫稿子的文字秘書,至于生活秘書、事務(wù)秘書等則不在此議論之列。在下曾在單位干過十年文字秘書,雖然可稱得上老秘,可惜先天資質(zhì)愚笨,后天又努力不夠,對于當(dāng)秘書的學(xué)問研究得不深,感悟得不透,以至事倍功半,一事無成,實在慚愧得很。好在身在秘書崗位時間較長,有些切身體會,于是便有了將自己的體驗記錄下來的沖動。
  秘書需要明智。明智與智力是兩碼事,你才高八斗,可能不明智,你才氣平平,可能明智得很。秘書崗位往往給人一種感覺:某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,這權(quán)、這勢、這關(guān)系、這能量、這機(jī)會一定非比一般。其實,這是一種錯覺,秘書本身是卑微的,秘書身上的 ……(快文網(wǎng)http://hoachina.com省略478字,正式會員可完整閱讀)…… 
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不過關(guān)的人當(dāng)不了秘書,這是常識;人們知道秘書付出巨大,干秘書工作時間長的有八九患神經(jīng)衰弱癥;人們知道秘書不易,工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢?只有秘書自己知道。
  秘書需懂得順從,不知順從是當(dāng)秘書的大忌。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,秘書是領(lǐng)導(dǎo)的幫手,領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書,領(lǐng)導(dǎo)讓你向東,你決不可向西,領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問你一加一等于幾,你答等于二當(dāng)然不算錯,但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是:你讓我等于幾我就等于幾。當(dāng)秘書久了,往往使你變成一個軟弱的人,一個唯唯喏喏的人。秘書不是不能有主見,問題是當(dāng)你有了主見,不服從領(lǐng)導(dǎo)的時候,那么你就離被炒魷魚的命運不遠(yuǎn)了,因而秘書必須學(xué)會應(yīng)和,要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對正確的,不能有異議。當(dāng)秘書的更要謙虛,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀報告念出白字的時候,你不能指出,否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無光,最聰明的辦法是下次寫稿時堅決避免這類難讀字;當(dāng)秘書應(yīng)該學(xué)會贊揚,如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點毫無邏輯,亂七八糟,你也得說思路清晰,說理透徹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你寫的材料改得一塌湖涂,你絕不能說領(lǐng)導(dǎo)改得不對,你要說領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表揚你材料寫得好的時候,你應(yīng)該說領(lǐng)導(dǎo)思路好指點得好,如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表揚當(dāng)了真,那你真的受累不得好報了。
  當(dāng)秘書須掌握分寸,其實分寸就是哲學(xué)上講的"度"。比如,領(lǐng)導(dǎo)叫你寫材料,告訴你一些觀點,讓你圍繞這些觀點寫成稿子,這時,你千萬別以實為實,不去發(fā)揮,你既要把領(lǐng)導(dǎo)說的意思寫全,又要把自己所想到的東西寫進(jìn)去,這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個干干巴巴的觀點,你真的實事求是的寫成干干巴巴的文章,領(lǐng)導(dǎo)肯定不會滿意。如果你寫的全是自己的東西,來個任意發(fā)揮,肯定也是白寫。因而秘書如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點,這學(xué)問確實不小。還有,寫稿的長與短也是一個重要的問題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫短些,比如,領(lǐng)導(dǎo)講話半小時,讓你寫2000字,當(dāng)你真的寫了2000字時,肯定不行,因為正常念材料的速度是半小時5000字左右,所以你寫時干脆一步到位寫5000字,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過之后,一定不會嫌長,因為太短了使領(lǐng)導(dǎo)無話可講,那是十分尷尬的事。
  有人說秘書干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此話不無道理。秘書干糟了說明你素質(zhì)低,想提拔當(dāng)然無指望。但干好了也常常無指望,因為,你在這個位置干順 ……(未完,全文共2065字,當(dāng)前只顯示1243字,請閱讀下面提示信息。收藏一個秘書的工作總結(jié)

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